Türkiye genelinde milyonlarca konutu ve site yönetimini ilgilendiren önemli bir karar yürürlüğe girdi. Kişisel Verileri Koruma Kurulu, 18 Şubat 2026 tarihli ilke kararıyla apartman ve site yönetimlerinin aidat borcu bulunan kişileri ortak alanlarda ilan etmesini hukuka aykırı olarak değerlendirdi.
Bu karar, yıllardır alışkanlık haline gelen birçok uygulamanın artık terk edilmesi gerektiğini açıkça ortaya koyuyor.
1. Daire Numarası da Kişisel Veridir
Birçok yönetim, isim paylaşmadan yalnızca daire numarası yazarak sorumluluktan kaçabileceğini düşünüyordu. Ancak yeni kararla birlikte "belirlenebilirlik" kriteri netleşti.
Bu nedenle aşağıdaki alanlarda borç listesi paylaşmak artık açıkça KVKK ihlalidir:
| Konum | Durum |
|---|---|
| Asansör içi ve kapıları | 🚫 Yasak |
| Bina girişleri ve holü | 🚫 Yasak |
| Kat panoları | 🚫 Yasak |
| Ortak kullanım alanları | 🚫 Yasak |
| Kapı önleri, ilan tahtaları | 🚫 Yasak |
2. WhatsApp Gruplarında Borç Paylaşımı Riskli
Yönetimlerin sıkça başvurduğu yöntemlerden biri de WhatsApp grupları üzerinden borçlu listesi paylaşmaktı. Ancak bu yöntem ciddi hukuki risk barındırmaktadır.
Bu tür paylaşımlar, şikayet halinde doğrudan:
- İdari yaptırımlara
- Para cezalarına
konu olabilir. KVKK kapsamındaki idari para cezaları, ihlal türüne göre on binlerce liradan başlayabilmektedir.
3. Borç Bildirimleri Nasıl Yapılmalı?
Yeni dönemde en kritik konu, şeffaflık ile gizlilik dengesini doğru kurmaktır. KVKK'ya uyumlu bir yönetim için alınması gereken temel adımlar şunlardır:
- Ortak alanlardaki tüm borç listeleri derhal kaldırılmalıdır.
- WhatsApp gruplarında borçlu bilgisi paylaşımına son verilmelidir.
- Borç bildirimleri yalnızca ilgili kişiye özel yapılmalıdır.
- Tüm iletişim süreçleri kayıt altına alınmalıdır.
Kullanılabilecek güvenli ve yasal yöntemler:
| Yöntem | KVKK Uyumu | Not |
|---|---|---|
| SMS bildirimi | ✅ Uygun | Yalnızca borçluya gönderilmeli |
| E-posta bildirimi | ✅ Uygun | Kişiye özel, şifreli tercih edilmeli |
| Kapalı zarf ile tebligat | ✅ Uygun | Klasik ama güvenilir yöntem |
| Kişiye özel mobil uygulama bildirimi | ✅ Uygun | En güvenli ve izlenebilir yöntem |
| Ortak alan ilanı / ilan tahtası | 🚫 Yasak | KVKK ihlali oluşturur |
| WhatsApp grup mesajı | 🚫 Yasak | Hukuki risk barındırır |
BYönetim ile KVKK'ya Uyumlu Yönetim
Site ve apartman yönetimlerinde dijitalleşme, artık sadece kolaylık değil aynı zamanda yasal bir gereklilik haline geldi.
Hukuki risk almadan, borç takibini afişe ederek değil; profesyonel ve güvenli bir sistem üzerinden yönetmenin zamanı geldi.
Borç bildirimlerini kişiye özel, güvenli ve kayıt altında gönderin. Yasal riskleri sıfıra indirin.
Ücretsiz Deneyin →