Apartman veya site yöneticisi aynı zamanda kat maliki olan biri ise sık sorulan sorulardan biri şudur: yönetim görevini üstlendiği için aidat ödemekten muaf mı? Cevap, duruma göre değişir; belirleyici olan yönetim planı ve kat malikleri kurulunun aldığı kararlardır.
1. Temel Kural: Yönetici de Kat Malikidir
Yöneticilik görevi, kat malikliğinden doğan hak ve yükümlülükleri ortadan kaldırmaz. Yönetici kendi dairesine düşen ortak gider payından sorumludur; çünkü bu sorumluluk tapu tescilinden, yani mülkiyetten kaynaklanır. Yöneticilik ise ayrı bir idari görevdir.
Dolayısıyla "yönetici olduğum için aidat ödemem" yaklaşımı hukuki dayanaktan yoksundur. Aksine, muafiyet ya da indirim uygulanabilmesi için buna dair açık bir karar veya düzenleme bulunması gerekir.
2. KMK Madde 40 Ne Diyor?
Kanunun bu maddesi iki ayrı konuyu düzenler: yöneticinin ücret hakkını ve yönetim giderlerine katılım miktarını. Her ikisi de birbirinden bağımsız değerlendirilebilir.
3. Karar Alınmadıysa Ne Olur?
Kat malikleri kurulunun yönetici aidatına ilişkin herhangi bir karar almadığı durumlarda KMK Madde 40'ın varsayılan kuralı uygulanır:
| Durum | Yöneticinin Yükümlülüğü |
|---|---|
| Kurul kararı yok, yönetim planında hüküm yok | Kendi payına düşen yönetim giderinin yarısını öder, yarısından muaftır. |
| Kurul tam muafiyet kararı almış | Yönetim giderlerinin tamamından muaf tutulabilir. |
| Kurul belirli bir indirim oranı belirlemiş | Belirlenen oran uygulanır. |
| Kurul hiçbir muafiyet tanımamış | Diğer kat malikleriyle aynı oranda tam aidat öder. |
4. Yönetim Planı Belirleyicidir
Kat malikleri kurulunun kararından önce kontrol edilmesi gereken ilk belge yönetim planıdır. Yönetim planı tüm kat maliklerini ve yöneticiyi bağlayan temel belgedir; içindeki hükümler, kanunun varsayılan kurallarının önüne geçer.
Yönetim planında şu sorulara cevap aranmalıdır:
- Yöneticiye ücret ödenmesi öngörülmüş mü?
- Yönetim giderlerinden muafiyet ya da indirim düzenlenmiş mi?
- Muafiyetin kapsamı (yalnızca aidat mı, faturalar dahil mi) belirtilmiş mi?
Yönetim planında açık bir hüküm yoksa geçmiş yıllara ait kat malikleri kurulu kararları incelenmeli; bu kararlarda yönetici aidatına ilişkin bir düzenleme yapılıp yapılmadığı kontrol edilmelidir.
5. Yönetici Ücret Talep Edebilir Mi?
Evet. KMK Madde 40, yöneticinin görev karşılığında makul bir ücret talep edebileceğini açıkça düzenler. Bu ücretin miktarı öncelikle yönetim planında belirlenir; planda hüküm yoksa kat malikleri kurulu karar alır.
Uygulamada üç farklı yaklaşım karşımıza çıkar:
| Yaklaşım | Nasıl Uygulanır? |
|---|---|
| Aylık sabit ücret | Kurul kararıyla belirlenen tutar her ay yöneticiye ödenir. |
| Aidat indirimi | Yöneticinin ödemesi gereken aidattan belirli bir tutar düşülür; bu tutar fiilen yönetici ücreti işlevi görür. |
| Tam muafiyet | Yönetim giderlerinin tamamından muaf tutulur; bu muafiyet ücret yerine geçer. |
6. BYönetim'de Yönetici Dairesi Nasıl Yönetilir?
Yöneticinin aidat muafiyeti veya indirimi kararlaştırılmışsa bu durumun sisteme doğru yansıtılması gerekir. BYönetim'de bunu şu şekilde yapabilirsiniz:
- Bağımsız Bölümler ekranında yöneticinin dairesini bulun ve düzenleme moduna alın.
- Toplu Gelir Ekle ile aylık aidat tanımlandığında yönetici dairesi de listeye dahil olur. Gelir Kayıtları ekranından bu daireye ait kaydı bulun.
- Kaydın yanındaki çark ikonuna tıklayıp tutarı kurul kararına göre düzenleyin: tam muafiyet için tutarı sıfırlayın, indirim için güncel tutarı girin.
- Yapılan değişikliği kaydedin. Yönetici dairesinin borç özeti güncellenerek Gelir Kayıtları'nda doğru tutar görünür.
Kurul kararıyla yöneticiye ücret ödeniyorsa bu ödeme Ödemeler ekranından "Personel" veya "Kişi" tipiyle kaydedilebilir. Böylece hem gelir hem gider tarafı şeffaf biçimde takip edilir ve denetim raporunda tüm kalemlere ulaşılabilir olur.
Yönetici dairesi dahil tüm dairelerin borç ve ödeme geçmişini BYönetim'de eksiksiz kayıt altına alın. Her karar, her işlem belgelenmiş ve erişime hazır.
Ücretsiz Deneyin →© BYönetim — Telif Hakkı Uyarısı: Bu blog yazısı BYönetim için düzenlenmiş olup, yazının izinsiz kullanılması; sosyal medyada, üçüncü taraf web sitelerinde veya yazılı yayınlarda paylaşılması hukuka aykırıdır. İzinsiz kullanım tespit edilmesi halinde her türlü yasal yola başvurulacaktır. Bilgilendirme amacıyla hazırlanan yazılarımız, okuyucularımıza herhangi bir hukuksal dayanak veya referans niteliği taşımamaktadır.