Site ve apartman yönetiminde hesap şeffaflığı hem kat maliklerinin güvenini hem de yöneticinin hukuki güvencesini doğrudan etkiler. Peki dönem sonunda bu şeffaflığı somut olarak nasıl ortaya koyarsınız?
Yanıt, doğru raporları doğru aşamada kullanmaktır. BYönetim'in raporlama modülleri; yönetim döneminin tüm finansal ve operasyonel verilerini eksiksiz bir şekilde görünür kılar. Bu rehberde 5 temel başlık altında hangi raporun ne işe yaradığını adım adım açıklıyoruz.
1. Gelir ve Giderlerin Karşılaştırılması
Yönetim döneminin finansal özeti, toplanan aidatlarla yapılan harcamaların birbiriyle örtüşüp örtüşmediğinde gizlidir. Bu karşılaştırma BYönetim'de klasörler değil, ekranlar arasında yapılır.
| BYönetim Raporu | Ne Gösterir? |
|---|---|
| Kasa Ekstresi | Nakit giriş-çıkışlarının tarih sıralı dökümü; her işlem kaynağıyla birlikte görünür, eksik makbuz anında fark edilir |
| Hesap Ekstresi | Banka hesabındaki tüm hareketler sistem üzerinden tek ekranda izlenir; yanlış tarihli ya da eşleşmeyen ödeme gözden kaçmaz |
| Kırılımlı Gider Raporu | Personel, bakım, elektrik gibi gider kalemlerini ayrı ayrı ve toplam olarak gösterir; hangi kalem ne kadar harcandı, tek bakışta anlaşılır |
| Kırılımlı Ekstre | Hem geliri hem gideri kalem bazında karşılaştırmalı sunar; dönem mutabakatı tek adımda tamamlanır |
2. Karar Defteri ve İşletme Projesi Uyumu
Yapılan harcamalar genel kurul kararlarıyla örtüşüyor mu? İşletme projesinde öngörülmeyen büyük bir gider çıktıysa bunun için ek karar alındı mı? Bu sorular yönetimin hesap verebilirliğinin temelidir.
| BYönetim Raporu | Ne Gösterir? |
|---|---|
| Kırılımlı Gider Raporu | Gerçekleşen giderler işletme projesiyle kalem kalem karşılaştırılır; bütçe sapmaları anında görülür ve belgelenir |
| Dönemsel Bakiye | İstenen herhangi bir döneme ait gelir-gider dengesi anlık olarak görüntülenir; karar tarihleriyle çapraz kontrol yapılabilir |
3. Borçlu Dairelerin Takibi
Alacak yönetimi, yönetim raporlarının en kritik bölümlerinden biridir. Geciken aidatlar için ne gibi adımlar atıldı? İcra süreci başlatıldı mı? Gecikme tazminatı doğru hesaplandı mı? BYönetim bu soruların yanıtlarını belgeler hâlinde sunar.
| BYönetim Raporu | Ne Gösterir? |
|---|---|
| Borç - Alacak Listesi | Tüm dairelerin anlık borç ve alacak bakiyesi; hangi dairenin ne kadar süredir ödeme yapmadığı açıkça görülür |
| Detaylı Borç Listesi | Borçlu dairenin geçmişe dönük tüm ödeme hareketleri, gecikme günü ve işleyen faiz tutarıyla birlikte listelenir |
| Site Sakinleri Listesi | Daire bazlı sakin bilgileri ve iletişim geçmişi; yönetimin borçlu dairelerle kurduğu yazışmalar sistem üzerinde kayıtlıdır |
| Notlar | Borçlu daireler için alınan aksiyonlar (ihtar, icra başvurusu vb.) tarih damgalı olarak sisteme işlenir; her adım izlenebilir |
4. Personel ve Vergi Yükümlülükleri
Binada görevli bir çalışan varsa yönetim raporu bu kalemi de kapsamalıdır. Maaş ödemeleri zamanında yapılmış mı? SGK primleri düzenli yatırılmış mı? Kıdem tazminatı fonu ayrılmış mı? Apartmanın vergi numarası üzerinden gerçekleşen stopaj ödemeleri eksiksiz mi?
| BYönetim Raporu | Ne Gösterir? |
|---|---|
| Personel Ekstresi | Çalışan bazında maaş ödemeleri, SGK kesintileri ve net ödeme tutarları dönem dönem görüntülenir; eksik ya da gecikmeli ödeme anında tespit edilir |
| Firma Ekstresi | Dış hizmet alınan firmalar (asansör bakım, temizlik, güvenlik vb.) için yapılan ödemeler kalem kalem izlenir; fatura ile ödeme eşleşmesi tek ekranda yapılır |
5. Demirbaş ve Bakım Takibi
Yönetim raporu yalnızca finansal verilerden oluşmaz. Dönem içinde alınan demirbaşlar sisteme işlendi mi? Asansör, yangın tüpü, hidrofor gibi zorunlu bakım anlaşmalarına ödemeler düzenli yapıldı mı? BYönetim'de her harcamaya belge eklenebilir; bu da tüm alımları ve bakım ödemelerini izlenebilir kılar.
| BYönetim Raporu | Ne Gösterir? |
|---|---|
| Kırılımlı Gider Raporu | Demirbaş alımları ve bakım giderleri ayrı kalemler olarak listelenir; hangi ekipman için ne kadar harcandığı faturasıyla birlikte izlenebilir |
| Firma Ekstresi | Bakım anlaşmalarına yapılan periyodik ödemeler tarih sıralı olarak görülür; sözleşme sürekliliği kolayca doğrulanır |
BYönetim Raporları: Tek Ekranda Tam Görünürlük
Klasik yönetimde dönem sonu raporu hazırlamak, klasörler dolusu evrakı tek tek taramayı gerektirir. BYönetim'de bu süreç şu şekilde işler:
- Raporlar ekranı açılır; Kırılımlı Gider, Listeler ve Ekstreler modülleri hazır olarak karşınızdadır.
- Kırılımlı Gider Raporu ile bütçe-gerçekleşme karşılaştırması dakikalar içinde tamamlanır.
- Borç-Alacak ve Detaylı Borç Listesi ile alacak takibinin tüm geçmişi belgelenmiş şekilde görülür.
- Personel ve Firma Ekstreleri ile çalışan ve hizmet ödemeleri fatura bazında doğrulanır.
- Tüm veriler bir araya geldiğinde yönetim raporu eksiksiz ve belgeli biçimde hazırdır.
Gelir, gider, borç, personel ve bakım verilerinizi tek ekranda görün. Dönem sonu raporunuzu saatler değil dakikalar içinde hazırlayın.
Ücretsiz Deneyin →© BYönetim — Telif Hakkı Uyarısı: Bu blog yazısı BYönetim için düzenlenmiş olup, yazının izinsiz kullanılması; sosyal medyada, üçüncü taraf web sitelerinde veya yazılı yayınlarda paylaşılması hukuka aykırıdır. İzinsiz kullanım tespit edilmesi halinde her türlü yasal yola başvurulacaktır. Bilgilendirme amacıyla hazırlanan yazılarımız, okuyucularımıza herhangi bir hukuksal dayanak veya referans niteliği taşımamaktadır.