BYönetim'de tüm gelir işlemleri Gelirlerim modülü altında yönetilir. Aylık aidatı 36 daireye tek tek girmek yerine bir kez formu doldurup kaydetmek, hem hata riskini ortadan kaldırır hem de takip sürecini anında başlatır. Bu rehberde Gelirlerim modülünün her ekranını ve formun tüm alanlarını adım adım inceliyoruz.
1. Gelirlerim Modülüne Genel Bakış
Gelirlerim modülü üç alt ekrandan oluşur:
| Ekran | Ne İşe Yarar? |
|---|---|
| Toplu Gelir Ekle | Tüm bağımsız bölümlere tek seferde borç tanımlar. Aidat, genel gider ve fatura payları buradan oluşturulur. |
| Gelir Kayıtları | Toplu gelir ekleme ile oluşturulan borçların daire bazlı listelendiği takip ekranıdır. |
| Ek Gelirler | Kira geliri, otopark, tabela gibi aidat dışı gelirlerin kayıt altına alındığı ekrandır. |
2. Toplu Gelir Ekle Ekranı
Gelirlerim menüsünde Toplu Gelir Ekle sekmesine geçin. Sağ üstteki + Toplu Gelir Ekle butonuna tıkladığınızda form açılır. Formdaki alanları sırayla doldurup kaydettiğinizde sistem, seçtiğiniz dağıtım yöntemine göre borcu otomatik olarak tüm dairelere yansıtır.
3. Gelir Türü Seçimi
Formun ilk alanında tanımlamak istediğiniz borç türünü seçersiniz. BYönetim'de beş gelir türü bulunur:
| Gelir Türü | Ne Zaman Kullanılır? |
|---|---|
| Aidat | Her ay düzenli olarak tüm dairelere tanımlanan sabit borç. Yönetim giderlerini karşılamak amacıyla toplanır. |
| Genel Gider | Ortak alanların temizlik, bakım, güvenlik ve işletim masraflarından her daireye düşen değişken pay. |
| Isınma | Merkezi ısıtma sistemine ait dönemlik fatura bedelinin dairelere dağıtılması. |
| Su | Ortak su sayacından gelen faturanın bağımsız bölümlere paylaştırılması. |
| Elektrik | Ortak alan elektrik faturasının dairelere dağıtılması. |
Her gelir türü ayrı bir borç kalemi olarak izlenir; sakinler ekstrelerinde aidatı, ısınma payını ve su faturasını birbirinden bağımsız olarak görür.
4. Dağıtım Şekli
Toplam tutarın daireler arasında nasıl bölüştürüleceğini bu alanda belirlersiniz. BYönetim beş seçenek sunar:
| Dağıtım Yöntemi | Nasıl Çalışır? |
|---|---|
| Her daireye eşit | Toplam tutar daire sayısına bölünür; her daire aynı miktarı öder. |
| Daire tipine göre | 1+1, 2+1, 3+1 gibi kategorilere göre farklı tutar uygulanır. Her tip için ayrı oran tanımlanmış olmalıdır. |
| Net m²'ye göre | Her dairenin net kullanım alanıyla orantılı pay hesaplanır. Isınma ve genel gider dağıtımında sık tercih edilir. |
| Brüt m²'ye göre | Balkon ve ortak alan payları dahil brüt alana göre hesaplanır. |
| Arsa payına göre | Tapu kaydındaki arsa payı oranına göre dağıtılır. Kat Mülkiyeti Kanunu'nun (Madde 20) varsayılan yöntemidir. |
5. Kime Borçlandırılacak?
Bir dairede hem kat maliki hem de kiracı olabilir. BYönetim bu alan için üç seçenek sunar:
| Seçenek | Ne Zaman Tercih Edilir? |
|---|---|
| Varsa kiracı, yoksa kat maliki | Kiracılı dairelerde borç kiracıya, boş ya da malik oturuyorsa malike tanımlanır. En yaygın kullanılan seçenektir. |
| Sadece kat maliki | Kiracı olup olmadığına bakılmaksızın tüm borçlar malike yüklenir. |
| Sadece kiracı | Yalnızca kiracılı daireler borçlandırılmak istendiğinde kullanılır. |
6. Faiz ve Geçmiş Tarihli Kayıt
Faiz Seçeneği
Formda isteğe bağlı olarak faiz uygulayabilirsiniz. Faiz seçeneği açıldığında BYönetim, son ödeme tarihini geçen borçlar için gecikme tutarını otomatik hesaplar. Bu özellik özellikle geçmiş tarihli borç girişlerinde ve uzun süredir ödeme yapmayan daireler için faydalıdır.
Eski Kayıt Modu
Geçmiş döneme ait borç girmeniz gerekiyorsa formda eski kayıt modunu etkinleştirin. Bu mod açıldığında borcun ait olduğu dönemi geçmişe dönük seçebilirsiniz. Yeni bir sisteme geçiş yaparken veya yönetim devri sırasında eksik dönemleri toplu olarak kapatmak için kullanılır.
7. Gelir Kayıtları Ekranı
Toplu Gelir Ekle formu kaydedildiğinde oluşturulan borçlar anında Gelir Kayıtları ekranına düşer. 36 daire için aidat oluşturdunuzsa bu ekranda 36 ayrı satır görürsünüz.
Her satırda şu bilgiler yer alır:
- Daire numarası ve borçlu kişi adı
- Gelir türü ve borç tutarı
- Son ödeme tarihi
- Ödeme durumu (ödendi / bekliyor / gecikmiş)
- Varsa uygulanan gecikme faizi
Sağ üstteki + Yeni Borçlandırma butonuyla tek bir daireye özel borç da tanımlayabilirsiniz; bu işlem toplu ekleme yapmadan tek daire için borç kaydı açmanızı sağlar. Her kaydın sağındaki çark ikonundan düzenleme yapabilir, tarihe ve kategoriye göre filtreleyebilirsiniz.
8. Ek Gelirler Ekranı
Ek Gelirler, aidat ve fatura payları dışındaki gelirlerin kayıt altına alındığı ekrandır. Sitenin ortak alanlarından ya da üçüncü kişilerden elde edilen her türlü gelir buraya işlenir.
Ek gelir olarak kaydedilebilecek gelir türlerine örnek olarak şunlar verilebilir:
- Kira geliri (yönetim tarafından kiralanan depo, otopark, ortak alan)
- Ortak alan kullanım bedeli
- Reklam ve tabela geliri
- Otopark geliri
- Depo ve ambar kiralama
Gelir Türü Tanımlama
Yeni bir ek gelir kaydı açmadan önce sağ üstteki Gelir Türleri butonundan kendi gelir türlerinizi tanımlayabilirsiniz. Bu sayede tekrarlayan gelir kategorilerini her seferinde manuel yazmak yerine listeden seçersiniz.
Yeni Ek Gelir Ekle
+ Ek Gelir Ekle butonuna tıkladığınızda açılan formda şu alanları doldurursunuz:
| Form Alanı | Açıklama |
|---|---|
| Tarih | Gelirin elde edildiği veya tahsil edildiği tarih. |
| Gelir Türü | Önceden tanımlanmış listeden seçilir. |
| Kasa | Gelirin hangi kasaya aktarılacağı. |
| Tutar | Gelir miktarı. |
| Açıklama | İsteğe bağlı not alanı. |
| Belge Yükleme | Fatura, makbuz veya sözleşme gibi belgeler dosya olarak eklenebilir. |
Kayıt Sekmeleri
Ek Gelirler ekranındaki kayıtlar dört sekmeyle filtrelenir:
- Tümü: Tüm ek gelir kayıtlarını listeler.
- Tahsil Edildi: Ödemesi tamamlanmış gelirler.
- Bekliyor: Henüz tahsil edilmemiş, beklenen gelirler.
- İptal: İptal edilen gelir kayıtları.
Aidat, fatura ve genel giderleri tek işlemle tüm dairelere tanımlayın. Dağıtım, borçlandırma ve takip BYönetim'de otomatik.
Ücretsiz Deneyin →© BYönetim — Telif Hakkı Uyarısı: Bu blog yazısı BYönetim için düzenlenmiş olup, yazının izinsiz kullanılması; sosyal medyada, üçüncü taraf web sitelerinde veya yazılı yayınlarda paylaşılması hukuka aykırıdır. İzinsiz kullanım tespit edilmesi halinde her türlü yasal yola başvurulacaktır. Bilgilendirme amacıyla hazırlanan yazılarımız, okuyucularımıza herhangi bir hukuksal dayanak veya referans niteliği taşımamaktadır.