KVKK Aydınlatma Metni

1. Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla bağlı bulunduğunuz Apartman/Site Yönetimi tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.

BYönetim, apartman ve site yönetimlerine teknik altyapı ve yazılım hizmeti sunan bir hizmet sağlayıcı olup, KVKK kapsamında “Veri İşleyen” sıfatıyla hareket etmektedir.

Veri Sorumlusu ve Veri İşleyen Ayrımı

• Veri Sorumlusu: Kişisel verilerin işlenme amaç ve yöntemlerini belirleyen taraf bağlı bulunduğunuz Apartman/Site Yönetimi’dir.
• Veri İşleyen: BYönetim, yalnızca Apartman/Site Yönetimi’nin talimatları doğrultusunda teknik altyapı, veri barındırma ve yazılım hizmeti sunmaktadır.

Bu kapsamda kişisel verilerinizin hukuka uygun şekilde işlenmesi, güncellenmesi, saklanması ve gerekli durumlarda silinmesine ilişkin temel yükümlülük Apartman/Site Yönetimi’ne aittir.

BYönetim ise KVKK kapsamında veri güvenliğinin sağlanmasına yönelik gerekli teknik ve idari tedbirleri almakla yükümlüdür.

KVKK kapsamındaki başvurularınızı (bilgi talebi, düzeltme, silme, itiraz vb.) öncelikle bağlı bulunduğunuz Apartman/Site Yönetimi’ne iletebilirsiniz.

2. İşlenen Kişisel Veriler

Apartman/site yönetim hizmetleri kapsamında aşağıdaki kişisel verileriniz işlenebilmektedir:

• Kimlik Bilgileri: Ad, soyad, T.C. kimlik numarası
• İletişim Bilgileri: Telefon numarası, e-posta adresi, adres bilgisi
• Finansal Bilgiler: Aidat ödeme bilgileri, borç/alacak kayıtları
• Taşınmaz Bilgileri: Daire/bağımsız bölüm bilgileri, araç plakası
• İşlem Güvenliği Bilgileri: IP adresi, oturum kayıtları ve sistem erişim bilgileri

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• Apartman/site yönetim süreçlerinin yürütülmesi
• Aidat ve ortak gider tahsilat işlemlerinin gerçekleştirilmesi
• Kat malikleri ve kiracılar ile iletişim kurulması
• Genel kurul toplantıları ve karar süreçlerinin yönetilmesi
• SMS, telefon ve e-posta yoluyla bilgilendirme yapılması
• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi
• Sistem güvenliğinin sağlanması ve kullanıcı işlemlerinin kayıt altına alınması

4. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz; yukarıda belirtilen amaçların yerine getirilebilmesi kapsamında ve ilgili mevzuata uygun olarak:

• Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına
• Banka ve ödeme kuruluşlarına
• Hukuki süreçlerin yürütülmesi amacıyla avukat ve danışmanlara
• Teknik altyapı hizmeti alınan iş ortaklarına

Kişisel verileriniz, yasal zorunluluk bulunmadıkça üçüncü kişilerle ticari amaçla paylaşılmamaktadır.

5. Hukuki Sebepler

Kişisel verileriniz KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:

• Açık rızanızın bulunması
• Kanunlarda açıkça öngörülmesi
• 634 sayılı Kat Mülkiyeti Kanunu kapsamındaki yükümlülüklerin yerine getirilmesi
• Sözleşmenin kurulması veya ifası için gerekli olması
• Veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması

6. Saklama Süresi ve Güvenlik

Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca veya işleme amacının gerekli kıldığı süre kadar saklanmaktadır.

BYönetim, kişisel verilerin yetkisiz erişime, kayba, değiştirilmesine veya hukuka aykırı kullanıma karşı korunması amacıyla uygun teknik ve idari güvenlik tedbirlerini uygulamaktadır.

Sistem güvenliği, kullanıcı işlemlerinin kayıt altına alınması ve hukuki yükümlülüklerin yerine getirilebilmesi amacıyla işlem kayıtları (log kayıtları), IP adresleri ve gönderim geçmişi saklanabilmektedir.

7. Sistem Kullanımı ve Sorumluluk

Sistem üzerinden gönderilen SMS, bildirim, e-posta ve diğer iletişim içeriklerinden; ilgili Apartman/Site Yönetimi ile bu işlemleri gerçekleştiren bina yöneticisi veya yönetim tarafından yetkilendirilen kullanıcı sorumludur.

Apartman/Site Yönetimi, sistem üzerinden hukuka aykırı, tehdit, hakaret, kişilik haklarını ihlal eden, spam veya taciz niteliğinde içerik gönderemez.

Bu tür içeriklerden doğabilecek hukuki, idari ve cezai sorumluluk ilgili gönderimi gerçekleştiren yönetici veya yetkilendirilmiş kullanıcıya aittir.

BYönetim, yalnızca teknik altyapı ve yazılım hizmeti sağlayıcısı olarak faaliyet göstermekte olup, kullanıcılar tarafından oluşturulan iletişim içeriklerinin hukuka uygunluğunu önceden kontrol etmekle yükümlü değildir. Ancak mevzuata aykırı kullanım tespit edilmesi hâlinde gerekli teknik ve idari işlemleri uygulama hakkını saklı tutar.

8. KVKK Kapsamındaki Haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi kapsamında aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme
• Eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme
• KVKK’nın 7. maddesi kapsamında silinmesini veya yok edilmesini isteme
• Otomatik sistemler aracılığıyla analiz edilmesi sonucu aleyhinize çıkan sonuçlara itiraz etme
• Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

KVKK kapsamındaki taleplerinizi bağlı bulunduğunuz Apartman/Site Yönetimi aracılığıyla veya aşağıdaki iletişim kanalları üzerinden iletebilirsiniz.