Bağımsız Bölümler Modülü

Programınıza ilk kayıt sırasında girdiğiniz mesken sayısı kadar sistem otomatik olarak bağımsız bölüm oluşturur. Bu daireler başlangıçta boş gelir; kullanılabilir hale gelmeleri için her birine kat maliki, kiracı veya sakin ataması yapmanız gerekir. Atama yapılmamış bir daireye borçlandırma yapılsa bile borcun kişiye yansıtılması mümkün olmaz; bu nedenle borçlandırma öncesinde tüm dairelerin atamalarının tamamlanması önerilir. Atama, ilgili dairenin sağındaki çark ikonundan açılan menüdeki Atama Yap seçeneği üzerinden yapılır.

İlgili bağımsız bölümün sağındaki çark ikonuna tıklayıp Atama Yap seçeneğini seçin. Açılan ekranda kat maliki sekmesinden bir veya birden fazla malik tanımlayabilir, her biri için hisse oranı belirleyebilirsiniz. Atama yapacağınız kişi henüz Kişiler modülünde kayıtlı değilse, formdan yeni kişi ekleyerek doğrudan atama yapabilirsiniz. Atama tamamlandığında daire kullanılabilir hale gelir; aidat, su, elektrik gibi toplu gelir borçları seçilen dağıtım kuralına göre maliklere yansıtılmaya başlar.

Evet. Bir bağımsız bölüme birden fazla malik atanabilir ve her malik için ayrı hisse oranı tanımlanabilir. Örneğin bir daire iki kişiye %50–%50 oranında ya da farklı hisselere göre %25–%75 şeklinde özelleştirilebilir. Toplu gelirlerden oluşturulan borçlarda "hisse oranlarına göre tüm maliklere" dağıtım kuralı seçildiğinde, borç bu oranlar üzerinden maliklere yansıtılır. Bu yapı, özellikle birden fazla maliki olan dairelerde sahiplik oranlarının doğru takip edilmesini sağlar.

Hayır. Aynı bağımsız bölüm için yalnızca bir aktif kiracı bulunabilir. Bu kural, kiraya verilmiş bir dairenin kiracılık durumunu net şekilde tutmak ve aidat sorumluluğunun karışmamasını sağlamak için konmuştur. Kiracı değişikliklerinde önce mevcut kiracının çıkışı yapılır, ardından yeni kiracı atanır. Çıkış sırasında kiracıya ait ödenmemiş borç varsa program uyarı vererek çıkışı engeller. Eğer dairede birden fazla kişi yaşıyorsa (eş, çocuk vb.), bunlar sakin olarak ayrı bir alanda kayıt altına alınabilir.

Kiracı çıkışı sırasında program kiracıya ait ödenmemiş borç olup olmadığını otomatik kontrol eder. Eğer açık borç varsa uyarı verir ve borçlar ödenmeden ya da tahsil edilmeden çıkış işlemine izin vermez. Bu yapı, kiracı değişikliklerinde geçmiş borçların kaybolmasını veya yanlış kişiye (örneğin yeni kiracıya ya da kat malikine) geçmesini önler. Borçlar tahsil edilip kapatıldıktan sonra kiracı çıkışı sorunsuz yapılır; çıkış sonrası kişi Kişiler modülünde Pasif sekmesine taşınır ve geçmiş kayıtları korunmaya devam eder.

Sakin ataması, dairenin malik veya kiracısı olmasa da dairede yaşayan ek kişileri (eş, çocuk, aile bireyi, geçici sakin vb.) sisteme tanımlamak için kullanılır. Bu kişiler iletişim, takip veya bilgilendirme süreçlerinde kayıt altında tutulur; örneğin SMS duyuruları, kapı yönetimi bilgilendirmeleri ya da kişiye özel iletişim için kullanılabilir. Sakinler doğrudan borç sorumlusu sayılmaz — toplu gelir borçları malik veya kiracıya yansır — ancak dairede yaşayan tüm kişilerin sistemde tutulması, ileride iletişim ve geçmiş takibinde kolaylık sağlar.

m² bilgisi özellikle toplu gelir oluşturma ve dağıtım işlemlerinde önemlidir. Aidat, ısınma, su, elektrik gibi toplu gelirlerden oluşturulan borçlar, seçilen dağıtım kuralına göre daire tipi veya m² bilgisi dikkate alınarak hesaplanabilir. m² bilgisi Tip / m² Değiştir menüsünden istendiği zaman güncellenebilir; aynı menüden daire tipi (2+1, 3+1) bilgisi de tanımlanır.

Bu kural yalnızca toplu gelirlerden (aidat, su, elektrik, ısınma, genel gider) oluşturulan borçlar için geçerlidir. Borç önce bağımsız bölüm üzerinden hesaplanır; ardından programda seçilen kurala göre kişilere yansıtılır. Dört seçenek vardır: (1) Varsa kiracıya — daire kiradaysa borç kiracıya, boşsa malike yansır. (2) Kiracı yoksa kat malikine — yalnızca boş dairelerde malik sorumludur. (3) Yalnızca kat malikine — kiracı olsa bile borç hep maliğe yansır. (4) Hisse oranlarına göre tüm maliklere — hisse oranları ölçüsünde tüm malikler sorumlu olur. Toplu gelir dışındaki manuel borçlandırmalarda ise borç doğrudan seçilen kişiye/kişilere bağlanır.

Bağımsız bölüm ekstresinde ilgili daireye ait tüm finansal geçmiş toplu olarak yer alır: borçlar, yapılan tahsilatlar, gecikme bilgileri, hesaplanan faizler ve güncel bakiye. Her satırda işlem tarihi, vade tarihi, açıklama, borç, alacak, faiz ve güncel bakiye ayrı sütunlarda listelenir. Bu ekran, dairede zaman içinde malik veya kiracı değişmiş olsa bile dairenin finansal hikayesinin tamamını tek bir yerden gösterir. Tarih aralığı belirleyerek, yalnızca borç ya da yalnızca alacak hareketlerini filtreleyebilirsiniz.

İki ekran farklı bakış açıları sunar ve birbirini tamamlar. Kişi ekstresi, bir kullanıcıya yansıyan tüm borç ve tahsilatları gösterir; aynı kişi birden fazla daire ile ilişkiliyse hareketler tek ekranda toplanır. Bağımsız bölüm ekstresi ise dairenin tüm finansal geçmişini gösterir — kim malik veya kiracıydı fark etmeksizin, dairede zaman içinde gerçekleşen her hareket bu ekranda izlenir. Örneğin bir kiracı çıkıp yenisi geldiğinde kişi ekstreleri ayrı kalır; ancak bağımsız bölüm ekstresi her ikisinin döneminde oluşan hareketleri kronolojik olarak bir arada gösterir.

Her bağımsız bölüm için takip durumu Normal veya Uyarı olarak belirlenebilir. Uyarı olarak işaretlenen daireler otomatik olarak Alacak Yönetimi bölümüne aktarılır. Bu sayede borçlu veya özel takip gerektiren daireler ayrı bir alanda izlenebilir ve tahsilat süreci daha kontrollü şekilde yönetilebilir.

İlgili bağımsız bölümün sağındaki çark ikonundan açılan menüden Daire Geçmişi seçeneğine tıklayın. Açılan ekranda dairede daha önce kayıtlı olmuş tüm malik, kiracı ve sakin bilgileri tarih sırasıyla görüntülenir; her kayıt için giriş-çıkış tarihleri ve dönemine ait kısa özet yer alır. Kayıtlar silinmez; satılan dairelerin eski malikleri, taşınan kiracılar ya da artık ilişkisi kalmamış sakinler bu alanda saklanmaya devam eder. Bu sayede tapu süreçleri, hukuki işlemler veya geçmiş tartışmalı durumlarda dairenin sicil bilgisine sorunsuz şekilde ulaşılır.

Çark menüsünden Borçlandır seçeneğine tıklandığında açılan formda borç türü, ilgili ay, son ödeme tarihi, faiz uygulanıp uygulanmayacağı ve daire başı tutar bilgileri girilerek borçlandırma işlemi yapılır. Aidat, su, elektrik, ısınma gibi toplu gelirlerden oluşturulan borçlarda borç önce ilgili bağımsız bölüm üzerinden hesaplanır; ardından programda seçilen kurala göre kişiye yansıtılır.

Daire numarası düzenleme işlemi doğrudan liste üzerinden yapılır. Bağımsız bölümler listesinde ilgili dairenin numarasına çift tıklandığında Kapı Numarası Düzenle penceresi açılır; bu alandan yeni numara girilip kaydedildiğinde değişiklik anında uygulanır. Daire numarası değişse bile dairenin geçmiş finansal hareketleri, ekstre kayıtları, atama geçmişi ve takip durumu olduğu gibi korunur — sadece görsel etiketi güncellenmiş olur.

Daire tipi 1+1, 2+1, 3+1 gibi bilgilerle çark menüsündeki Tip / m² Değiştir seçeneğinden tanımlanabilir. Tip bilgisi, m² ile birlikte toplu gelir dağıtımında kullanılır; aidat, ısınma, su, elektrik gibi toplu gelirlerden oluşturulan borçlar seçilen dağıtım kuralına göre daire tipi veya m² bilgisi dikkate alınarak hesaplanabilir.

Her bağımsız bölümün sağındaki çark ikonu tıklandığında açılan menüde şu seçenekler bulunur: Atama Yap (kat maliki, kiracı, sakin tanımlama), Tip / m² Değiştir (daire tipi ve metrekare güncelleme), Borçlandır (borç tanımlama), Ekstre (finansal hareket geçmişi), Daire Geçmişi (geçmiş malik/kiracı/sakin kayıtları) ve daire silme seçeneği. Bu menü, dairenin tüm yönetim işlemlerinin tek noktadan yapılmasını sağlar.