Gelirlerim Modülü
Aidat ve fatura borçlarını toplu olarak oluşturun, daire bazlı kayıtları izleyin ve aidat dışındaki gelirleri ayrı bir alanda takip edin.
Modül yapısı ve alt bölümler
Gelirlerim modülü üç alt bölümden oluşur: Toplu Gelir Ekle, Gelir Kayıtları ve Ek Gelirler. Toplu Gelir Ekle, tüm bağımsız bölümlere tek seferde borç tanımlamayı sağlar. Gelir Kayıtları, bu işlemler sonucunda oluşan borçların daire bazlı listesini gösterir. Ek Gelirler ise aidat ve faturalar dışındaki gelirlerin kayıt altına alındığı bölümdür.
Toplu Gelir Ekle ve form alanları
Toplu Gelir Ekle, tüm bağımsız bölümlere tek seferde borç tanımlamanızı sağlayan ekrandır. Örneğin Şubat ayı aidatını her daireye tek tek girmek yerine bir kez oluşturursunuz ve sistem bunu otomatik olarak tüm dairelere yansıtır. Sağ üstteki Toplu Gelir Ekle butonuna tıklandığında bir form açılır. Formun üst kısmında gelir türü seçilir: Aidat, Genel Gider ya da faturalar için Isınma, Su veya Elektrik.
Hızlandırıcı: 36 daireli bir bina için Şubat aidatını tek seferde oluşturup tüm dairelere yansıtabilirsiniz; her daireye ayrı ayrı borç girmek gerekmez.
Dağıtım ve borçlandırma kuralları
Borç tüm dairelere yansıtılırken nasıl bölüneceği ve kime borçlandırılacağı seçilebilir. Ayrıca isteğe bağlı faiz uygulanabilir; geçmişe dönük borç girilmesi gerekiyorsa eski kayıt modu açılarak geçmiş tarihli borçlandırma yapılabilir.
Toplu gelir borcu daireler arasında şu seçeneklerden birine göre dağıtılır:
- Her daireye eşit
- Daire tipine göre
- Net m²'ye göre
- Brüt m²'ye göre
- Arsa payına göre
Toplu gelir borçlandırmasında ödeme sorumlusu üç seçenekten biri olarak belirlenir:
- Varsa kiracı, yoksa kat maliki
- Sadece kat maliki
- Sadece kiracı
Eski kayıt modu: Geçmişe dönük borç girilmesi gerekiyorsa eski kayıt modu açılarak geçmiş tarihli borçlandırma yapılabilir.
Gelir Kayıtları
Gelir Kayıtları, Toplu Gelir Ekle bölümünde oluşturulan borçların daire bazlı görüntülendiği ekrandır. Örneğin 36 daire için aidat oluşturulduğunda bu ekranda 36 ayrı satır görüntülenir. Kimin ne kadar borcu olduğu, son ödeme tarihi ve gecikme durumu burada tek tek takip edilebilir. Sağ üstteki Yeni Borçlandırma butonuyla tek bir daireye özel borç da tanımlanabilir. Her kaydın sağındaki çark ikonundan düzenleme yapılabilir; tarihe ve kategoriye göre filtreleme gerçekleştirilebilir.
Ek Gelirler
Ek Gelirler, aidat ve faturalar dışındaki gelirlerin kayıt altına alındığı bölümdür. Kira geliri, ortak alan kullanım bedeli, reklam veya tabela geliri, otopark geliri, depo veya ambar kiralama gibi gelirler burada takip edilir. Sağ üstteki Gelir Türleri butonundan gelir türleri önceden tanımlanabilir. Ek Gelir Ekle butonuyla yeni kayıt oluşturulur; tarih, gelir türü, kasa, tutar ve açıklama bilgileri girilir. Fatura veya makbuz gibi belgeler de dosya olarak yüklenebilir. Kayıtlar Tümü, Tahsil Edildi, Bekliyor ve İptal olmak üzere sekmelere ayrılmıştır.
Sık Sorulan Sorular
Gelirlerim modülü üç alt bölümden oluşur: Toplu Gelir Ekle, Gelir Kayıtları ve Ek Gelirler.
Toplu Gelir Ekle, tüm bağımsız bölümlere tek seferde borç tanımlamayı sağlayan ekrandır. Örneğin Şubat ayı aidatı her daireye tek tek girilmek yerine bir kez oluşturulur ve sistem bu borcu otomatik olarak tüm dairelere yansıtır.
Form üst kısmında gelir türü olarak Aidat, Genel Gider veya faturalar için Isınma, Su, Elektrik seçilebilir.
Dağıtım şekli olarak beş seçenek bulunur: her daireye eşit, daire tipine göre, net m²'ye göre, brüt m²'ye göre veya arsa payına göre.
Kime borçlandırılacağı alanında üç seçenek vardır: varsa kiracı yoksa kat maliki, sadece kat maliki veya sadece kiracı.
Evet. Toplu Gelir Ekle formunda istenirse faiz de uygulanabilir; uygulama isteğe bağlıdır.
Evet. Geçmişe dönük borç girilmesi gerekiyorsa eski kayıt modu açılarak geçmiş tarihli borçlandırma yapılabilir.
Gelir Kayıtları, Toplu Gelir Ekle bölümünde oluşturulan borçların daire bazlı görüntülendiği ekrandır. Kimin ne kadar borcu olduğu, son ödeme tarihi ve gecikme durumu burada tek tek takip edilebilir.
36 daire için aidat oluşturulduğunda Gelir Kayıtları ekranında 36 ayrı satır görüntülenir. Her daire için bağımsız bir kayıt oluşur.
Evet. Gelir Kayıtları ekranının sağ üstündeki Yeni Borçlandırma butonuyla tek bir daireye özel borç tanımlanabilir.
Her kaydın sağındaki çark ikonundan düzenleme yapılabilir. Ayrıca tarihe ve kategoriye göre filtreleme de gerçekleştirilebilir.
Ek Gelirler, aidat ve faturalar dışındaki gelirlerin kayıt altına alındığı bölümdür.
Ek Gelirler bölümünde kira geliri, ortak alan kullanım bedeli, reklam veya tabela geliri, otopark geliri, depo veya ambar kiralama gibi gelirler takip edilir.
Ek Gelirler bölümünün sağ üstündeki Gelir Türleri butonundan gelir türleri önceden tanımlanabilir.
Ek Gelir Ekle butonuyla yeni kayıt oluşturulur; tarih, gelir türü, kasa, tutar ve açıklama bilgileri girilir. Fatura veya makbuz gibi belgeler de dosya olarak yüklenebilir.
Ek gelir kayıtları Tümü, Tahsil Edildi, Bekliyor ve İptal olmak üzere sekmelere ayrılmıştır.