Genel kurul salonunda tartışma biter, oylar sayılırken bir komşu elindeki kâğıdı verip adını hazirun listesine yazdırıyor; bazı kat malikleri şaşkın, bazıları itiraz etmeye hazırlanıyor. Bu durumda ne yapılır, hangi kayıtlar geçerli sayılır ve itiraz hangi süre içinde, hangi kanıtlara dayanılarak yapılmalıdır?
Sorunun özeti: Hazirun listesine sonradan eklenen oy neden problem yaratır?
Hazirun (çağrı/katılım) listesi, toplantıda kimin hazır bulunduğunu ve hangi bağımsız bölümlerin oy kullanabileceğini gösteren temel belgedir. Toplantı sırasında sonradan eklenen oylar; çağrı, çoğunluk, karar yeter sayısı ve oy hesaplamalarını etkileyebilir; usulsüz karar kullanımına veya toplantı tutanağına itiraza yol açabilir.
Kanuni dayanak ve geçerlilik ölçütleri
Kat Mülkiyeti Kanunu toplantı usullerine dair usule ilişkin hükümler içerir; özellikle genel kurulun düzeni, hazirun ve kararların tespiti gibi uygulamalar Kanun'un amaçlarıyla bağlantılıdır. Buna ek olarak toplantı usulüne ilişkin uygulamalarda Yargıtay içtihatları sıklıkla hazirun listesinin toplantı tarihindeki durumu esas aldığını belirtir. Somut hukuki süreçlerde, itirazın başarısı dayanak ve delillere bağlıdır.
Hangi durumlarda itiraz edilebilir? (Pratik örnekler)
Sonradan eklenen oylar için tipik itiraz sebepleri:
- Çağrı sırasında listeye kaydı yapılmamış kişilerin toplantı sonunda eklenmesi.
- Hazirun listesinde arsa payı veya bağımsız bölüm numarası hatası yapılması.
- Temsil yetkisi olmayan bir kişinin başkası adına oy kullandığının tespit edilmesi.
- Listeye imza atılmadan ya da kimlik ibrazı yapılmadan ekleme yapılması.
Deliller: Hangi belgelerle itiraz güçlendirilir?
İtirazın başarılı olması için delillerin açık, tarihli ve toplantı sırasında elde edilebilir olması önemlidir. Kullanılabilecek deliller:
- Toplantı girişindeki imza veya kimlik kayıtları (varsa kapıda tutulan liste).
- Toplantı tutanakları, karar defteri kayıtları ve hazirun listesi (tutanakla birlikte karşılaştırma).
- Gözlem yapan kat maliklerinin yazılı açıklamaları veya tanık beyanları.
- Güvenlik kamera kayıtları (ortak alan kamera kaydı varsa).
- Yöneticinin kayıtları: çağrı gönderimleri, posta/eposta teslim kayıtları.
| Delil | Etki |
|---|---|
| Hazirun listesi ve imzalar | ✅ Toplantı sırasını gösterir, en güçlü delillerden. |
| Kamera kaydı | ✅ Kimin salona giriş/çıkış yaptığını tarih/saatle teyit eder. |
Yönetici ve denetçinin rolü: Toplantıda ne yapmalı?
Yönetici toplantının düzeni ve hazirun listesinin doğru tutulmasından sorumludur. Toplantı sırasında sonradan listeye ekleme yapılırsa yönetici veya toplantıyı yöneten kişi durumu tutanağa geçirip itirazlar için zemin hazırlamalıdır. KMK hükümleri gereği yöneticinin usule uygun davranması beklenir; aksi halde sorumluluk doğabilir.
Adım adım itiraz süreci (yönetime ve mahkemeye kadar)
- Toplantı sırasında: İtirazınızı sözlü olarak belirtin ve tutanağa geçirilmesini isteyin.
- Toplantı sonrası 15-30 gün içinde (süreler olay bazında değişir): Yazılı itirazı yönetime verin ve kararın iptali/yeniden sayım talebinizi bildirin.
- Yönetim yanıt vermez veya sonuç olumsuz ise: Delillerle birlikte sulh hukuk mahkemesine başvuru veya kararın iptali için dava açma seçenekleri gündeme gelir (somut şartlara göre avukata danışın).
- Mahkeme aşamasında: Hazirun listesi, güvenlik kayıtları, tanık ifadeleri ve yönetici kayıtları delil olarak sunulur.
Dijital önlemlerle itiraz riskini azaltma
Toplantı öncesi ve sırasında doğru kayıt tutmak itiraz riskini azaltır. Dijitale geçen apartmanlarda hazirun listesi, katılımcı onayı ve online imza süreçleri daha şeffaf hale gelir. Bu süreci dijitalleştirmek isterseniz BYönetim gibi araçlar toplantı çağrısı, hazirun ve karar defteri süreçlerini düzenlemeye yardımcı olur: https://byonetim.com.tr/create-building-step-1.
Sıkça Sorulan Sorular
Hazirun listesine sonradan eklenen oylar toplantı anında ret edilebilir mi?
Toplantı başkanı/zararı gören kat maliklerinin itirazı toplantı tutanağına geçirilirse, toplantı sırasında itiraz kayda alınabilir; bu, sonraki hukuki süreçte delil olarak kullanılır.
Toplantı tutanağında hazirun listesi ile karar defteri çelişiyorsa ne yapılmalı?
Çelişki varsa önce yönetime yazılı başvuru yapılmalı; sonuç alınamazsa kararı iptal ettirmek için sulh hukuk mahkemesi ya da ilgili yargı yoluna başvurulabilir. Somut olay ve deliller önemlidir.
Güvenlik kamera kaydı hazirun itirazında geçerli delil midir?
Evet; ortak alan kameraları kimlerin salona giriş/çıkış yaptığını tarih ve saat ile gösteriyorsa güçlü delildir. KVKK hükümlerine uygun kayıt kullanımına dikkat edilmelidir.
Yönetici hazirun listesine müdahale ettiyse sorumluluğu nedir?
Yönetici, toplantı usulüne uygun davranma yükümlülüğüne sahiptir; kasıt veya ağır ihmal varsa kat malikleri hukuki yollara başvurabilir. Somut şartlara göre tazminat veya görevden azil tartışılabilir.
İtiraz süresi ne kadar?
İtiraz usulü ve süreleri olayın niteliğine göre değişebilir; kararların iptali için başvuru süreleri ve yöntemleri farklılık gösterebilir. Bu nedenle somut olayda uzman hukuki görüş alınması önemlidir.
