Olağan genel kurul bitmiş, kararlar yazılmış ve herkes dağılmış; birkaç gün sonra bir sakin kararı incelerken karar defterinde sayfa atlaması olduğunu fark ediyor. Kararın bütünlüğü, imzalar ve sıra bozulmuş — yönetici ne yapmalı, hangi kayıtlar geçerlidir, itiraz nasıl yapılır? Bu rehberde pratik adımlar, yasal dayanaklar ve mahkemeye hazırlık için toplayacağınız deliller sıralanmıştır.
Sayfa atlaması nedir; neden önemlidir?
Sayfa atlaması; karar defterinde sayfa numaralandırmasının kopması, arada boş veya uygunsuz eklerin bulunması ya da karar metinlerinin sıra dışı yerleşimi anlamına gelir. Karar defteri, Kat Mülkiyeti Kanunu uygulamalarında toplantı kararlarının resmi kaydıdır; eksik veya şüpheli kayıtlar kararların ibrazı, geçerliliği ve yöneticinin sorumluluğu açısından belirleyici olur.
İlk 48 saat: Yönetici olarak acil yapılacaklar
Şüphe bildirimi geldiğinde hızlı, şeffaf ve belgeli hareket etmek gerekir. İlk 48 saat içinde aşağıdaki adımları izleyin:
- Şüpheyi yazılı olarak (e‑posta + ilan) tüm kat maliklerine bildirin ve durumu kısaca açıklayın.
- Karar defterinin ilgili sayfalarının fotoğraflarını yüksek çözünürlükte çekin; tarih ve saat damgası olan cihazla alın.
- Defterin tamamının (önceki ve sonraki sayfalar dahil) taranmış kopyasını saklayın; orijinallerle birlikte bir arşiv kopyası oluşturun.
- Hazirun listesi, çağrı yazıları, imza sayfaları, tutanak ve varsa salon kayıtlarını (ses/görüntü) toplayın.
Karar defterinde sayfa atlaması tespit edildiğinde teknik olarak ne değişir?
Sayfa atlaması tek başına tüm kararları iptal ettirmez; somut durum şu kriterlere göre değerlendirilir:
- Atlama kararın maddi içeriğini ve kimin imzasını etkiliyor mu?
- Hazirun listesi ile defter kayıtları arasında arsa payı veya imza uyuşmazlığı var mı?
- Defter üzerinde sonradan müdahale izleri (silinti, farklı kalemle yazı, yapıştırma) görünür mü?
Eşleşen ve kesintisiz belgeler (çağrı, tutanak, hazirun) var ise mahkeme veya noter önünde kayıtların bütünlüğü daha güçlü görülür.
Noter tasdiki, defterin fotokopisi ve ibraz yükümlülüğü
Genel kurul sonrasında yönetici, toplantıda alınan kararları karar defterine yazmakla yükümlüdür. Karar defteri noter tasdikli olmasa dahi; yönetici, çağrı ve hazirunla birlikte defterin sunulması halinde açıklama yapmak zorundadır. Noter tasdikiyle ilgili pratikler:
- Karar defterinin ilk sayfası ve kullanıma açık olduğu tarih aralığı noter tasdikiyle korunur — eksik veya karışık sayfa varsa noter kayıtları delil sağlar.
- Noter tasdiki yoksa, ilgili sayfaların noter tasdikli fotokopisini almak, ilerideki uyuşmazlıklarda delil sağlamaya yardımcı olur.
İtiraz ve dava öncesi kanıt listesi — mahkemeyi ikna edecek deliller
Genel kurul kararlarına karşı itiraz edilecekse veya yönetici savunma hazırlayacaksa toplanması gereken başlıca deliller:
- Karar defterinin orijinal sayfaları ve noter tasdikli fotokopileri.
- Hazirun listesi, çağrı belgeleri (ilân, iadeli taahhüt, e‑posta kayıtları) ve toplantı tutanağı.
- Genel kurulda hazır bulunanların imzalı listesi ile arsa payı dökümü.
- Varsa toplantı salonu kayıtları (ses/görüntü) ve tanık beyanları.
- Defterin önceki ve sonraki sayfalarını (bütünü görmek için) taranmış kopyası.
Kararın iptali, düzeltilmesi ya da kayıt eksiğinin tamamlanması
Somut durumun niteliğine göre izlenecek yollar farklıdır:
- Eğer sayfa atlaması kaydın şekline yönelik ve kararın özü etkilenmemişse, genel kurul üyelerine durumu açıklayıp düzeltici karar (tutanakla) almak hızlı çözüm olabilir.
- Kararın içeriği veya kime ait oy/arsa payı sorunu yaratıyorsa, itiraz ederek dava yoluna başvurulabilir. Bu durumda mahkeme deliller ışığında kararın iptali veya düzeltilmesine karar verebilir.
- Yönetici hatası netse ve zarar oluşmuşsa, Kat Mülkiyeti Kanunu uyarınca yönetici sorumluluğu gündeme gelebilir; sorumluluğun tespiti somut delillere bağlıdır.
Somut hukuki sonuçlar olayın koşullarına göre değişir; bu tür ihtilaflarda bir avukata danışılması yönlendirici olacaktır.
Yöneticiler için pratik önlemler—güncel uygulamalar (2026)
Karar defteri eksikliklerini ve sayfa atlamalarını engelemek için uygulanabilecek somut önlemler:
- Karar defterine yazmadan önce tutanağı dijital ortama (PDF) alıp, toplantı sonunda hem basılı hem de dijital suret saklayın.
- Sayfa numaralandırmasını ve kullanımı yöneten iç prosedür oluşturun; her toplantı sonrası karar defterini taratıp yedekleyin.
- Çağrı, hazirun ve imza listelerini toplantı sonrası aynı gün dijital arşive kaydedin; gerektiğinde ibraz edilecek bir paket oluşturun.
Eğer bu süreci dijitalleştirmek isterseniz, toplantı çağrısı, hazirun yönetimi ve kararların dijital arşivlenmesi gibi adımlarda BYönetim’in kayıt oluşturma ve arşiv modülü yardımcı olabilir: https://byonetim.com.tr/create-building-step-1.
Sıkça Sorulan Sorular
Sayfa atlaması tek başına tüm genel kurul kararlarını iptal eder mi?
Hayır. Sayfa atlaması tek başına kararların iptali anlamına gelmez; kararların özünü, hazirunla uyumunu ve delillerin bütünlüğünü mahkeme değerlendirir.
Karar defterinde müdahale izleri varsa ne yapmalıyım?
Orijinalleri koruyun, yüksek çözünürlüklü fotoğraf ve tarama alın, noter tasdikli fotokopi çıkarın ve olayı yazılı olarak maliklere bildirin; gerektiğinde bilirkişi incelemesi için avukata başvurun.
Noter tasdiki olmayan karar defteri geçersiz midir?
Noter tasdiki zorunlu değildir ancak noter kayıtları asılların bütünlüğünü kanıtlamada güçlü delildir; tasdikin olmaması kararların zorunlu olarak geçersiz olduğu anlamına gelmez.
Hangi durumlarda genel kurul kararlarına itiraz edebilirim?
Çağrı usulüne aykırılık, hazirun ile defter uyumsuzluğu, arsa payı hatası veya yetki gaspı gibi hallerde hukuki itiraz mümkündür; son karar somut delillere göre verilir.
Yönetici olarak sorumluluk nasıl belirlenir?
Yönetici sorumluluğu, hatanın kasıtlı ya da ağır ihmale dayalı olup olmadığı, zarar ve delillere göre değerlendirilir; somut tavsiye için bir uzman avukata danışın.
