Oturduğunuz site genel kurulunda tartışma büyüdü; tutanakta imzası olmayan birkaç komşu sonradan hazirun listesine eklendi ve kararlar alınırken 'yeter sayı' belirsiz kaldı. Siz de kararın iptali için ne yapacağınızı, hangi belgelerin mahkemede güçlü delil sayılacağını ve nasıl bir ispat planı kurmanız gerektiğini merak ediyorsunuz.
İlk bakış: Hazirun (çağrı) listesi neden kritik?
Hazirun listesi, Kat Mülkiyeti Kanunu uygulamalarında toplantıya katılan malik ve vekillerin kimlik, bağımsız bölüm numarası ve oy güçlerini gösteren temel kayıt niteliğindedir. Genel kurul tutanağı ve hazirun birlikte incelenir; eksik veya sonradan değiştirilen hazirun, karar yeter sayısını doğrudan etkileyebilir ve kararların iptali için güçlü bir dayanak oluşturur.
Hangi belgeler mahkemede delil olarak kabul edilir?
Genel kurul kararının iptali davasında kullanılabilecek deliller şunlardır:
- Orijinal hazirun listesi ve varsa çağrı yazıları/ilanlar.
- Genel kurul tutanağı ve karar defteri kayıtları (imza ve sayfa numaraları kontrol edilir).
- Karar öncesi/alındıktan sonraki kayıtlar: toplantı başlama-bitiş saatleri, yoklama çağrıları.
- Tanık ifadeleri: toplantıda bulunan kat malikleri veya görevlilerin yazılı savunmaları.
- Elektronik kayıtlar: toplantı ses/görüntü varsa, mobil uyguladaki giriş-çıkış logları ve oylama kayıtları.
- Noter onayları veya sonradan düzenlenen belgeler; bunların zamanlama ve içeriği çok önemlidir.
Somut ispat stratejisi: Adım adım ne toplanmalı?
- Toplantı çağrı ve ilanlarının örneklerini toplayın (site panosu, e-posta, SMS kayıtları).
- Karar defterinin ilgili sayfalarının fotokopisini ve orijinalinin görüntülenmesini talep edin; sayfa numarası ve cilt bilgisi not edin.
- Hazirun listesinin imza sütunlarını tarih ve saatyle karşılaştırın; sonradan ilave edilmiş imzalar varsa farkları belgeleyin.
- Toplantı sırasında çekilmiş fotoğraf/ video/ ses kayıtları varsa bunların orijinallerini güvenli bir ortamda saklayın.
- Toplantıya katılan tanıklardan kısa yazılı beyan alın; beyanlarda kimlerin fiziken orada olduğuna dair ayrıntı olsun.
- Oylama elektronikse uygulama kayıtlarını, kağıt oylama ise yıpranma, mürekkep ve imza uyumunu tespit edin.
Hangi hatalar mahkemede kararı zayıflatır?
Aşağıdaki fiili ve yazım hataları kararın iptali talebini güçlendirir:
- Hazirun listesinin tarih/yer bilgisi olmaması veya toplantı saatiyle uyumsuz kayıtlar.
- Sonradan eklenen imzaların farklı mürekkeple veya farklı el yazısıyla olması.
- Karar defterinde sayfa atlama, başlık veya cilt numarası eksikliği.
- Çağrının usulüne göre yapılmadığını gösteren ilan veya tebligat eksiklikleri.
Elektronik/uygulama kaynaklı delillerin gücü
2020'lerden sonra birçok sitenin mobil uygulama veya e-oylama ile kayıt tutması mahkeme önünde önemli delil sağlıyor. Uygulama logları; giriş-çıkış zamanları, oylama zaman damgaları, kullanıcı kimlikleri gibi veriler; kağıt kayıtlarla çelişmiyorsa kararın iptali için güçlü kanıt oluşturur.
| Delil Türü | Mahkeme Değeri |
|---|---|
| Kağıt hazirun + imzalar | ✅ Geleneksel ve güçlü |
| Uygulama logları (giriş/oylama) | ✅ Zaman damgası ile çok güçlü |
| Sonradan düzenlenmiş belgeler | ⚠️ Şüphe yaratır; zaman ve imza incelemesi gerekir |
Pratik öneriler: Toplantı öncesi ve sonrası dikkat edilecekler
Olay yaşandıktan sonra delil toplamak zorlaşır. Gelecekte benzer sorun yaşamamak için yöneticilere ve malikler topluluğuna şu adımları önerin:
- Genel kurul çağrılarını yazılı, ilanlı ve mümkünse elektronik yollarla eş zamanlı yapın.
- Hazirun listesini toplantı başında barkodlu veya sayfa numaralı şekilde düzenleyin; eklemelere dair prosedür belirleyin.
- Oylamayı elektronik veya boş oy pusulası üzerinden yaparak mühür/numara uygulayın.
- Karar defterini düzenli, sayfa numaralı ve tercihen noter onaylı şekilde tutun.
Eğer bu süreci dijitalleştirmek isterseniz, çağrı, hazirun ve oylama kayıtlarını düzenli tutan ve toplantı logu sağlayan araçlar yardımcı olur; örneğin BYönetim'in toplantı ve karar defteri süreçlerini dijitalleştiren çözümleri süreci kolaylaştırabilir: https://byonetim.com.tr/create-building-step-1.
Hukuki dayanak ve Yargıtay eğilimi
Kat Mülkiyeti Kanunu hükümleri toplantı usulünü doğrudan düzenler; kararların geçerliliği toplantı ve oylama usulüne bağlıdır. Mahkemeler, özellikle hazirun ve tutanak arasındaki çelişkileri, tanık beyanları ve belge uyumunu dikkate alarak somut olayda karar verir. Yargıtay içtihatlarında da toplantı tutanağıyla hazirun arasındaki mutabakatın önemine vurgu yapılmaktadır; sonradan eklenen veya değiştirilmiş hazirun kayıtları şüphe doğurur ve iptal sebebi olabilir.
Sıkça Sorulan Sorular
Hazirun listesi sonradan ekleme ile değiştiyse hemen dava açmalı mıyım?
Net cevap: Süreler olaya göre değişir; geç kalmamak için belge topladıktan sonra bir avukata danışmanız önerilir.
Toplantı ses kaydı delil sayılır mı?
Net cevap: Evet, toplantı sırasında alınan ses kayıtları delil olabilir; mahkeme kayıt bütünlüğünü ve zamanını değerlendirir.
Noter onayı olmayan karar defteri geçersiz mi?
Net cevap: Karar defterinin noter onayı zorunlu olmamakla birlikte düzenli, sayfa numaralı ve imzalı tutulan defter daha güçlü delildir.
Elektronik oylama loglarını nasıl talep ederim?
Net cevap: Yönetici veya site yöneticiliği aracılığıyla yazılı talep yapılabilir; uygulama sağlayıcısı da mahkeme celbiyle bilgi verebilir.
Tutanakta yazanlar ile hazirun farklıysa hangi belge önceliklidir?
Net cevap: Mahkeme bütün delilleri birlikte değerlendirir; açık çelişki varsa hazirun ile fiziksel deliller (foto, video, tanık) önem kazanır.
