Genel kurul salonunda toplantı bitti; bazı kat malikleri gündemdeki tadilat ve kira maddeleri için imzaladıkları yazılı kararları yönetime verdi, ama yönetici bunları karar defterine kaydetmedi. Birkaç ay sonra bu yazılı kararlar uygulamaya konulmak istenirken itiraz çıkınca ne yapılacağı belirsiz oluyor—işte bu rehber o belirsizliği giderir.
Kararın türü: Yazılı karar mı, sözlü karar mı? Öncelikle neyi tespit etmelisiniz
Toplantıda alınan karar üç biçimde olabilir: toplantı tutanağına yazılan sözlü karar, kat malikleri tarafından ayrı kağıda imzalanmış yazılı karar (tek bir belge veya çoğaltılmış metin) ve karar defterine geçirilmiş resmi karar. Uygulamada sık hata, yazılı imzalı taleplerin karar defterine işlenmemesidir. Önce elinizdeki belgeleri sınıflandırın ve tarihi, imza sahiplerini, imzalanma yerini tespit edin.
Hangi delillerle ‘karar defterine geçirilmemiş’ yazılı kararı ispatlarsınız
Delil değerlendirmesinde belgeler ve tanık ifadeleri öne çıkar. Aşağıdaki deliller güçlü kanıt sağlar:
- İmzalı yazılı karar metinleri (tarih ve imzalar açıkça görülen kopyalar).
- Toplantı çağrı metinleri ve gündem (kararın çağrı kapsamında olup olmadığı önemlidir).
- Hazirun listesi (hazirun varsa; yoksa hazirun listesi eksikliğinin ayrı bir itiraz zemini olur).
- Toplantıya katılanların mesajlaşma, e‑posta, WhatsApp veya e‑imza kayıtları (gündem/oy bildirimleri).
- Tanık beyanları: toplantıya katılan bağımsız bölümler veya yöneticinin notları.
Pratik ispat sıralaması: Önce yönetime yazılı talep, sonra noter kanıtı
İspat işini kolaylaştırmak için izlenecek adımlar:
- Elinizdeki tüm yazılı karar nüshalarının fotokopisini tarihleyip kayıt altına alın.
- Yöneticiye resmi bir yazı ile kararların karar defterine geçirilmesini talep edin; cevapsızlık veya red varsa bunu belgeleyin.
- Gerekirse yazılı karar metnini noter kanalıyla tevdi edip içeriğin doğruluğunu sabitleyin.
- Toplantıya katılanların kısa yazılı beyanlarını alın (kanıt gücünü artırır).
Yöneticinin yükümlülüğü ve KMK çerçevesi
634 sayılı Kat Mülkiyeti Kanunu’nda karar defterinin tutulmasıyla ilgili özel madde yoksa da, yöneticiye genel olarak kat malikleri kararlarının uygulanmasını sağlama görevi düşer. Yönetici, alınan kararları kesinleştirmek ve kayıt altına almakla sorumludur; bu yükümlülüğün yerine getirilmemesi uygulamada usul eksikliğine ve sorumluluk doğmasına yol açabilir.
İtiraz ve dava yolları: Hangi yol önce tercih edilmeli?
Önce idari ve iç hukuk yollarını tüketin. Yapılabilecekler:
- Genel kurula başvuru: Kararın yeniden tespiti ya da karar defterine kaydedilmesi için olağanüstü genel kurul talebi yapılabilir.
- Denetçi veya denetim raporu isteme: Denetçi, kararın deftere geçirilmemesini tespit ederse raporla müdahale edebilir.
- İhtar ve noter tebligatı: Yöneticiye uygulanması için resmi ihtar gönderin.
Eğer iç yollar sonuç vermezse, karara itiraz ve iptal davası yoluna başvurulabilir. Bu dava süreçlerinde belge, tanık ve noter tevdi kanıtları hukuki değeri güçlendirir. Somut hukuki strateji için avukatınızla görüşün; burada genel bilgi verilmektedir, somut hukuki tavsiye niteliği taşımaz.
Uygulama örneği: Hazirun yoksa yazılı kararların gücü ne olur?
Hazirun listesi eksikse, yazılı imzalı kararlar bile tartışmaya açık hale gelir. Ancak şu durumlar güçlü kabul edilebilir:
| Durum | Delil Etkisi |
|---|---|
| İmzalı, tarihli yazılı karar + notere tevdi | ✅ Güçlü delil |
| İmzalı karar + toplantı çağrısı ve mesaj kayıtları | ✅ Orta düzey güçlü delil |
| Yalnızca sözlü beyan, hazirun eksik | ❗ Zayıf delil |
Pratik tavsiye: Süreci arşivleyin ve dijitalleştirin
Yazılı kararların ispatını kalıcı hale getirmek için tüm belgeleri tarayıp tarih damgalı dijital arşivde saklayın. Eğer bu süreci dijitalleştirmek isterseniz, karar defteri, hazirun listesi ve doküman yönetimini kolaylaştıran BYönetim gibi araçlar işinizi sadeleştirir: https://byonetim.com.tr/create-building-step-1
Sıkça Sorulan Sorular
Karar defterine geçirilmemiş yazılı karar mahkemede delil olur mu?
Net cevap: Olabilir; ancak delilin gücü belgenin tarih, imza, noter tevdi ve toplantı ile bağının açıklığına bağlıdır.
Yazılı kararları notere vermek gerekli mi?
Net cevap: Zorunlu değil, fakat ileride ihtilaf çıkarsa noter tevdi delilin gücünü önemli ölçüde artırır.
Yönetici kararları kasıtlı geçirmiyorsa ne yapmalıyım?
Net cevap: Önce yazılı talep ve noter ihtarı; sonuç almazsa olağanüstü genel kurul veya hukuki yollara başvurma seçenekleri vardır. Somut adımlar için avukata danışın.
Hazirun listesi yoksa yazılı kararlar geçersiz mi?
Net cevap: Kesin geçersizlik anlamına gelmez; ancak ispat zayıflar. Diğer delillerin varlığı belirleyicidir.
Kararın deftere geçirilmesi için süre sınırlaması var mı?
Net cevap: Kanunda açık bir süre yoktur; usul ve iyi yönetişim açısından kararların derhal veya makul süre içinde kaydedilmesi beklenir. Uzun gecikmeler hukuki ihtilaf oluşturabilir.
