Genel kurul salonunda konuşmalar bitti, listede üç aday var; son anda biri mikrofonu bırakıp adaylıktan çekildiğini açıklıyor. Toplantıda gergin hava—hangi oyla ne yapılacak, çağrı usulü bozuldu mu, tutanak nasıl tutulacak? Bu rehber, yönetici adayı çekildiğinde yönetici seçimi sürecinin prosedürel ve hukuki yönlerini adım adım anlatır.
1. Adayın çekilmesi toplantıyı otomatik iptal eder mi?
Adayın çekilmesi başlı başına genel kurul çağrısını veya toplantının geçerliliğini bozmaz. Kat Mülkiyeti Kanunu (Kat Mülkiyeti Kanunu) ve genel kurul usulleri uyarınca; toplantı çağrısı, hazirun ve karar yeter sayısı esas alınır. Adaylıktan çekilme, toplantının gündemindeki seçimin yapılmasını engellemez; kalan adaylarla devam edilir veya yeni aday önerilmesi için süre tanınır.
2. Hazirun listesi ve aday çekilmesi: ne yazılır, kim imzalar?
Hazirun listesi toplantı başlangıcında düzenlenir; katılanların adları, bağımsız bölüm numaraları, arsa payları ve imzaları yer alır. Adayın çekilmesi toplantı başladıktan sonra olduysa hazirun listesi değiştirilmez ancak tutanakta çekilme açıkça belirtilir.
- Toplantı başkanı veya divan, çekilme beyanını tutanağa geçirir.
- Hazirun listesine ekleme/çıkarma yapılmaz; sonradan itiraz varsa ayrı kayıt tutulur.
3. Karar yeter sayısı ve çekilme sonrası oylama usulü
Karar yeter sayısı hangi konuda karar alınacağına göre değişir (ör. yönetici seçimi için genelde arsa payı veya sayı esaslı çoğunluk). Adayların azalması, karar yeter sayısını değiştirmez. Seçim sırasında oy sayımı yapılır ve geçerli oylarla en çok oyu alan aday seçilir.
| Durum | Uygulama |
|---|---|
| Aday çekildi, başka aday var | ✅ Mevcut adaylar arasında oylama yapılır; karar yeter sayısı aynıdır. |
| Tüm adaylar çekildi | ✅ Genel kurul yeniden aday önerimine izin verebilir veya toplantı ertelenebilir. |
4. Tutanağa geçirme, karar defteri ve noter tasdiki
Çekilme beyanı tutanağa açık şekilde yazılmalı; kimin, ne zaman ve hangi sebeple çekildiği kaydedilir. Karar defterine yazılacak metin net olmalıdır. Eğer karar defteri noter tasdikli defterse, sayfa atlaması veya sonradan düzeltme durumunda noterle uyumlu işlem yapılmalıdır. Genel kural: gerçek durumun devamiyle birlikte doğru ve eksiksiz kaydedilmesidir.
5. Pratik adımlar: Yönetici seçimi yarıda kalırsa ne yapılmalı?
Aşağıdaki adımlar uygulandığında hukukî riskler minimize edilir ve seçimin devamı sağlanır.
- Çekilme beyanını toplantı tutanağına kaydedin (kim, saat, kısa sebep).
- Divan, kalan adayların oylamaya devam edip etmeyeceğini ilan etsin; yeni aday önerilerine açık süre verin.
- Oylama şekli (açık/gizli, el kaldırma/kağıt) toplantıda netleştirilsin ve tutanağa geçirilsin.
- Seçim sonucu karar defterine yazılsın; gerekirse noter tasdikli deftere kaydedin veya sonraki noter onayı için prosedür uygulayın.
- Seçime katılanların ve yapılan itirazların kaydını saklayın; yazılı itiraz gelirse sürece göre değerlendirin.
6. İlk kez yönetici seçimi sırasında aday çekilirse: yeni yönetici atama önerileri
İlk kez yönetici seçimi yapılan toplantılarda aday çekilmesi daha hassastır; çünkü yönetime başlanması için net bir isim gerekir. Çözüm önerileri:
- Kalan adaylar arasında oylama yapın; çoğunluğu alan yönetici seçilir.
- Eğer aday kalmadıysa, divan geçici yönetici tayin edebilir veya toplantı erteleme kararı aldırabilir; ertelenen toplantıda yeniden aday toplanır.
- Kararın sürecini hızlandırmak istiyorsanız dijital aday bildirimi ve ön oylama araçları kullanılabilir.
Eğer bu süreci dijitalleştirmek isterseniz, BYönetim gibi araçlar toplantı çağrısı, hazirun yönetimi ve oylama süreçlerini sadeleştirir: https://byonetim.com.tr/create-building-step-1
Sıkça Sorulan Sorular
Aday toplantı başlamadan çekilirse ne değişir?
Toplantı başlamadan çekilme halinde aday, organizatöre yazılı bildirim yaparsa liste güncellenebilir; çağrı ve hazirun etkilenmez, oylama güncel adaylarla yapılır.
Tüm adaylar çekilirse toplantı iptal edilir mi?
Hepsi çekildiyse toplantı otomatik iptal olmaz; genel kurul yeni aday önerisine açık kalabilir veya divan toplantıyı erteleyebilir—karar divanın ve katılımcıların iradesine göre alınır.
Aday çekilmesini sonradan reddedebilir miyim?
Çekilme beyanı geri alınmak istenirse bunun mümkün olup olmadığı somut beyana ve toplantı başkanının değerlendirmesine bağlıdır; tutanakta net kayıt gerekir.
Oylama sırasında çekilme yapan adayın alınmış oyları geçerli mi?
Oy verme tamamlandıktan sonra çekilme beyanı gelmişse, o ana kadar verilen oylar genel kural olarak geçerlidir; kesin duruma göre tutanak ve divan kararı önem taşır.
Karar defterine çekilme nasıl yazılmalı?
Çekilme beyanı: aday adı, bağımsız bölüm, çekilme saati, kısa neden (varsa) ve divan başkanının notu şeklinde açıkça yazılmalıdır. Noter tasdiki gerekiyorsa normal tasdik prosedürü izlenir.
