Genel kurul salonunda iki komşu itiraz ediyor: hazirun listesinde isim var ama imza yok; bir üye ise imzası silinmiş. Toplantı başkanı kararları okumaya hazırlanırken yöneticinin aklında tek soru var: Bu eksik imzalar alınmamış kararları başlatır mı, nasıl düzeltilir ve süreç hukuken nasıl korunur?
Neden hazirun listesi kritik? (kısa açıklama)
Hazirun (hazır bulunanlar) listesi, Kat Mülkiyeti Hukuku uygulamalarında toplantıya katılan maliklerin kimlik ve arsa payı durumunu gösterir. Liste; çağrı usulüne uyulduğunu, karar nisaplarının hesaplandığını ve karar defterine geçirilecek kayıtların temelini oluşturur. Eksik veya hatalı imzalar, kararların yokluğa düşmesine veya iptal sebeplerine yol açabilir.
Yasal çerçeve ve kaynaklar
Kat Mülkiyeti Kanunu (Kanun) genel kurul ve karar yeter sayıları konusunda düzenlemeler içerir; Kararların usulüne uygunluk denetimi mahkeme yoluyla yapılır. Ayrıca toplantıdaki imza/hazirun kayıtlarıyla ilgili delil değerlendirmesinde Türk Borçlar Hukuku ve Yargıtay içtihatları önem taşır. Somut hukuki tavsiye için bir avukata danışılması gerekir, çünkü durumun sonucu olayın ayrıntılarına göre değişir.
Adım adım uygulama: Toplantı esnasında yönetici ne yapmalı?
- İtirazı tutanağa geçir: İtiraz edenin kimliğini ve itiraz gerekçesini kısa ve net yazın.
- Hazirun listesini kontrol edin: İsimler, arsa payları ve vekâletler tam mı, not alın.
- Eksik imzaları arayın: Toplantıda bulunanlardan kimlerin imza atmadığını duyurun ve imza alınmasını teklif edin.
- Vekâleten katılanlar için vekâlet belgelerini gösterin: Asıl malik gelmediyse vekâletin şekline dikkat edin.
- Karar almayı erteleme opsiyonunu değerlendirin: İmzalar toplanamazsa ve nisap belirsizse ertelenebilir.
- Tüm adımları karar defterine kaydedin: Hangi belgeler alındı, kim imza attı/atmadı, itiraz tutanağı—hepsi yazılmalı.
Eksik imza sonrası düzeltme yolları
Hazirun listesi eksik imza nedeniyle kusurlu görünüyorsa aşağıdaki düzeltme yolları uygulanabilir:
- Toplantıda eksik imzaların tamamlanması: Mevcut katılımcılardan eksik imzayı alarak tutanakla belgelendirin.
- Sonradan yazılı onay toplama: Kararların alındığı tarihi ve içeriği gösteren yazılı onayı eksik maliklerden ayrıca alın (imza, tarih, açık beyan). Ancak bu yol itiraz edenler açısından yeterli kabul edilmeyebilir.
- Tekrar toplantı çağrısı: Eğer nisap riske girdiyse, Kanun uyarınca yeniden çağrı yapıp toplantıyı tekrarlamak en güvenli yöntemdir.
Kararların geçerliliği: Hangi durumlarda iptal riski doğar?
Mahkemeler, kararları iptal ederken üç unsura bakar: çağrı usulüne uyulup uyulmadığı, toplantı nisabının sağlanıp sağlanmadığı ve kararın alındığı sürecin işlem bütünlüğü. Hazirun listesi eksikliği bu unsurlardan özellikle nisap ve çağrı belgesinin güvenilirliğini etkileyebilir. Ancak eksik imza tek başına ve hiçbir zarara yol açmamışsa mahkeme yine de kararı geçerli sayabilir.
Pratik belge düzenlemeleri ve kayıt önerileri
Yöneticiler karar defteri ve hazirun listesiyle birlikte şu belgeleri saklamalı:
- Çağrı yazıları ve tebliğ kayıtları
- Vekâletnameler ve kimlik fotokopileri
- Hazirun listesi (imzalı) ve itiraz tutanakları
- Toplantıdaki karar metinleri ve oy dağılımını gösteren kayıtlar
| Durum | Pratik Sonuç |
|---|---|
| Tek iki eksik imza, nisap etkilenmedi | ✅ Kararlar muhtemelen geçerli; not alın. |
| Eksik imzalar arsa payı hesaplamasını bozuyor | ⚠️ Yeniden çağrı veya mahkeme ihtimali. |
Dijitalleşme ile riski nasıl azaltırsınız?
Hazirun listesi, çağrı ve karar kayıtlarının elektronikleşmesi hataların, eksik imzaların ve itirazların önlenmesinde etkilidir. Bu süreci dijitalleştirmek isterseniz, toplantı çağrısı, hazirun takibi ve karar defteri süreçlerini entegre eden çözümlerle süreçler şeffaflaşır ve delil zinciri güçlenir. Örneğin bu tür bir kayıt sürecini başlatmak için BYönetim üzerinden bina kaydı ile başlayabilirsiniz: https://byonetim.com.tr/create-building-step-1
Sıkça Sorulan Sorular
Hazirun listesinde sadece adı olan ama imzalamayan malik ne yapmalı?
Toplantı sırasında imza atması istenebilir; atmadıysa itirazını tutanağa geçirmeli. Sonradan yazılı onay vermek mümkün ama itiraz edenler için yeterli bulunmayabilir.
Eksik imzalar karar nisabını etkilediyse toplantı iptal edilir mi?
Genellikle toplantı tekrarı veya yeniden çağrı kabul edilir; kesin sonuç olayın ayrıntılarına ve nisap farkına göre değişir.
Vekaletle katılanların imzası hazirun listesinde yeterli midir?
Evet, geçerli bir vekâletname gösterildiği ve usulüne uygun olduğu sürece vekâletli katılım dikkate alınır.
Hazirun listesine sonradan imza eklenebilir mi?
Toplantı sırasında alınan imzalar geçerli kabul edilir; toplantı bitip kapandıktan sonra listeye ekleme yapılması şüphe yaratır. Eğer ekleme gerekiyorsa bunu yazılı onaylarla ve net bir defter kaydıyla belgelendirin.
Kararlar iptal edilirse yöneticiye yaptırım olur mu?
Kararın iptali yöneticinin kasıtlı veya ağır kusurlu davranışına bağlı olarak sonuç doğurabilir; bu nedenle usulü dikkatle takip etmek ve gerektiğinde hukuki danışmanlık almak en güvenli yoldur.
