Yeni taşınan bir kapıcıyı apartmana kabul ettiniz; komşular memnun, ama bir hafta sonra SGK kaydının eksik olabileceği, ücretin yanlış hesaplandığı ve tatil haklarının atlandığı konuşuluyor. Yönetici olarak bu süreci doğru yürütmezseniz hem idari cezalar hem de kıdem/tazminat sorunlarıyla karşılaşabilirsiniz. İşte 2026 şartlarına göre kapıcı işe giriş bildirgesini eksiksiz yapmanın pratik rehberi.
Kim işveren olur, bildirim kim tarafından yapılmalı?
Kat mülkiyeti yapılanmasında işveren sıfatı genelde kat malikleri kurulu veya yönetim kuruludur; uygulamada bildirimi yönetici (veya yönetim kurulu tarafından yetkilendirilmiş kişi) yapar. İşyeri tanımı kapıcı dairesi/ortak alanlar kapsamında olduğu sürece apartman/site işyeri kabul edilir.
Adım adım: SGK işe giriş bildirgesi hazırlama kontrol listesi
- Çalışanın kimlik, ikametgâh ve banka bilgilerini yazılı alın (TC, adres, IBAN).
- İş sözleşmesini veya yazılı görev tanımını hazırlayın; ücret, çalışma saatleri, tatil, fazla mesai şartlarını netleştirin.
- Ücret tipini belirleyin: brüt ücret, net ödeme ve banka havalesi sıklığı (aylık).
- İşe başlama tarihini kesinleştirin ve SGK işe giriş bildirgesini (e-Bildirge/İşveren Portal) o tarih itibarıyla verin.
- SGK bildirgesinde işyeri/unvan, işyeri adresi, işyeri numarası (varsa) ve prim ödeme gün sayısını doğru girin.
- İşe girişten sonra en geç 1 ay içinde iş sözleşmesi/sigorta kayıt nüshasını çalışana verin ve dosyalayın.
- Aidat defteri ve bordro kayıtlarına işlenen ilk ay için ayrıca ücret ve işveren maliyetlerini hesaplayın.
Kapıcı için ücret ve işveren maliyeti hesaplama (2026'ya göre pratik örnek)
Burada amaç yöneticinin yanlış hesaplamayı engellemesi; kesin oranlar yıl içinde değişebilir. Örnek olarak aylık brüt 25.000 TL üzerinden kısa gösterim:
- Brüt ücret: 25.000 TL
- SGK primi işçi payı (örnek %14): işçinin maaşından kesilir
- SGK primi işveren payı, işsizlik sigortası, kıdem tazminatı yükü ve vergiler dahil işveren maliyeti: brütün yaklaşık %25–35 fazlası olabilir (örnek hesap: ~31.250–33.750 TL işveren maliyeti).
Dikkat: Bu oranlar sözleşme, prim gün sayısı, kısa çalışma, asgari ücret desteği gibi durumlara göre değişir; güncel oranlar için SGK duyurularını takip edin.
Kıdem tazminatı, işten ayrılma ve daire satışı durumunda sorumluluk
İşçi kıdem tazminatı İş Kanunu kapsamında değerlendirilir; apartman yönetimlerinde uygulamada işveren olarak kalan taraf sorumludur. Daire satışı durumunda, satış alıcıya tazminat borcu devri bakımından tapu-devir aşamasında özel bir düzenleme yoksa, borcun kim tarafından üstlenildiği alıcı-satıcı sözleşmesiyle veya satış protokolüyle kararlaştırılabilir.
Kapıcı hakları: yıllık izin, fazla mesai, hafta tatili nasıl uygulanır?
Kapıcı çalışan olarak İş Kanunu hükümlerine tabidir; yıllık ücretli izin, fazla mesai ücreti, hafta tatili ve ulusal bayram izinleri iş sözleşmesi ve kanun çerçevesinde hesaplanır. Yönetici uygulamada şu noktalara dikkat etmelidir:
- Yıllık izin süresi kıdem süresine göre hesaplanır; iznin kullanılmaması durumunda ücret karşılığı ödenir.
- Fazla mesai saatleri ve ücretleri yazılı kayda bağlanmalı, bordroda gösterilmelidir.
- Hafta tatili/ulusal izinlerde ödeme koşulları netleştirilmeli; aksi halde hukuki uyuşmazlık çıkabilir.
Kapıcı giderinin aidata yansıtılması: KMK m.20 uygulaması
Kat Mülkiyeti Kanunu m.20 uyarınca ortak giderlerin nasıl pay edileceği işletme projesinde belirlenir. Kapıcı ücreti ve SGK giderleri ortak gider niteliğinde olup, işletme projesindeki arsa payı veya alınan karara göre paylaştırılır.
| Durum | Uygulama |
|---|---|
| İşletme projesinde arsa payı esas | ✅ Kapıcı gideri arsa payına göre aidata yansır. |
| Karar ile eşit paylaştırma | ✅ Kat malikleri kararıyla farklı yöntem belirlenebilir (karar kayıtlı olmalı). |
Uygulamada aidata yansıtma kararları, karar defterinde ve makbuz/hesaplarda şeffaf olmalıdır; aksi halde itirazlara açık hale gelir.
Yöneticiler için sık yapılan 7 hata
- İşe giriş bildirgesinin geç veya eksik verilmesi (idari ceza riski).
- Ücretin sadece net üzerinden konuşulup bordroya brüt yansıtılmaması.
- Yıllık izin ve fazla mesai kayıtlarının tutulmaması.
- Kıdem tazminatı birikiminin işletme bütçesinde gösterilmemesi.
- Kapıcı giderinin aidata yansıtılmasında işletme projesine veya kurula dayanak göstermeme.
- SGK prim gün sayısının hatalı bildirilmesi (prim borcu doğurur).
- Yazılı iş sözleşmesi olmadan ödeme ve görev farklılıklarının doğması.
Pratik dokümantasyon: hangi kayıtlar saklanmalı?
En azından şu belgeler dosyada bulunmalı:
- İş sözleşmesi veya görev tanımı (2 nüsha).
- SGK işe giriş bildirgesi kayıt örneği (e-Devlet/SGK onayı).
- Bordro ve banka ödeme dekontları (en az 5 yıl önerilir).
- Yıllık izin, fazla mesai talepleri ve onayları.
- Kıdem tazminatı hesabına ilişkin hesap tablosu.
Bu süreci dijitalleştirerek takip etmek isterseniz, işveren yükümlülüklerini ve bordro/ödeme takibini kolaylaştıran çözümler mevcuttur; örneğin BYönetim ile aidat-bordro ve personel takibini entegre şekilde başlatabilirsiniz: https://byonetim.com.tr/create-building-step-1.
Sıkça Sorulan Sorular
Kapıcıyı işe başlatırken SGK bildirgesi ne zaman verilmelidir?
İşe başlama tarihinden itibaren en kısa sürede, pratikte ilk gün ya da ilk hafta içinde SGK'ya işe giriş bildirgesi verilmelidir; gecikme idari cezaya yol açabilir.
Yazılı iş sözleşmesi zorunlu mu?
İş Kanunu yazılı sözleşmeyi her durumda zorunlu kılmasa da, apartman yönetimlerinde hukuki anlaşmazlıkları önlemek için yazılı iş sözleşmesi yapılması kuvvetle tavsiye edilir.
Kıdem tazminatını kim öder; daire satışı bunu etkiler mi?
Kıdem tazminatı hukuki olarak işverene aittir. Daire satışı sırasında tazminat alacağının devri alıcı-satıcı arasında sözleşmeyle kararlaştırılabilir; somut sonuç olaya göre değişir, uzman görüşü gerekebilir.
Kapıcının yıllık izin hakları nasıl hesaplanır?
Yıllık izin süresi İş Kanunu hükümlerine göre kıdeme bağlıdır; örnek olarak 1–5 yıl arası 14 gün gibi asgari süreler uygulanır, ayrıntılı hesaplama çalışan kıdemine göre yapılır.
Fazla mesai ve hafta tatili ücretleri bordroda nasıl gösterilmeli?
Her fazla çalışma için saat ve tarih kayıtları tutulmalı, bordroda brüt ücret ile birlikte fazla mesai/hafta tatili ödemeleri ayrı kalem olarak gösterilmelidir; aksi halde uyuşmazlık çıkar.
