Akşam genel kuruldan çıkmışsınız; yeni kapıcı işe başlamış, aidat bütçesi tartışılmış. Bir yönetici, “Kapıcının yıllık iznini nasıl hesaplayacağız, ücretini kim ödeyecek ve aidata nasıl yansıtacağız?” diye soruyor. Bu rehberde, kapıcının yıllık izin ücreti hesaplamasından bordroya, aidata yansıtma uygulamalarına kadar 2026 güncel uygulamalarını, ilgili yasal dayanakları ve yöneticinin atacağı somut adımları sıralıyoruz.
Yasal çerçeve: Kapıcı işçi statüsü ve yıllık izin hakkı
Kapıcılar genelde işçi statüsünde olduğundan, yıllık ücretli izin hakkı Türk iş hukuku kapsamında değerlendirilir. Bu konuda temel metin 4857 sayılı İş Kanunu’dur. Kapıcıya iş sözleşmesi ile sağlanan haklar, Kanun’daki asgari düzenlemeyi cannot azaltır; yani işçi, çalışma süresine göre yıllık izin belirlendiğinde sözleşme ile daha avantajlı haklar getirilebilir.
Yıllık izin ücreti nasıl hesaplanır? Pratik formül
Yıllık izin ücreti; işçinin normal ücretinin izin süresine isabet eden kısmıdır. Hesaplamada dikkat edilecekler:
- İzin süresi (gün) — İş Kanunu veya iş sözleşmesine göre belirlenir.
- Günlük ortalama kazanç — genelde son üç aylık ücret ortalaması ya da bordroya yansıyan düzenli ödemeler dikkate alınır.
- Sürekli ödenen girdiler — maaş, düzenli ikramiye/prim, düzenli yakacak vb. varsa hesaba katılabilir.
Basit formül (örnek):
- Brüt aylık ücret x 12 / 365 = günlük ortalama kazanç
- Günlük ortalama kazanç x kullanılacak izin günü sayısı = izin ücreti (brüt)
Bu hesap işveren (yönetim) açısından bordroda gösterilmeli; SGK prim ve gelir vergisi matrahına tabi olabilir. Kesin uygulama, ücretin yapısına göre değişir; bordro uygulaması için mali müşavir veya bordro programı kullanılması önerilir.
Kıdem/ihbar ve izin süreleri: İşten ayrılma veya devir durumunda ne olur?
Kapıcı iş sözleşmesi sona erdiğinde (işten çıkarma, istifa, daire satışının yaratacağı işveren değişimi gibi) kullanılmamış yıllık izinlerin ücretleri işveren tarafından ödenir. Bu, İş Kanunu ve genel uygulama gereğidir. Ayrıca kıdem tazminatı hesaplamasında kullanılmayan izin süreleri dikkate alınmaz ama izin ücretleri işçilik alacağı olarak talep edilebilir.
Kapıcı yıllık izin ücretini yönetim bütçesine (aidata) yansıtma yöntemleri
KMK içinde aidatın neleri kapsadığı, ortak giderler ve paylaştırma esasları düzenlenmiştir. Kapıcı giderleri ortak gider olarak kabul edilir ve KMK kapsamında paylaştırılabilir; KMK hükümleri ve yönetim planında aksi öngörülmemişse genel giderlere dahil edilir.
Aidatlara yansıtma yöntemleri:
- Yıllık maliyet hesaplanır: (yıllık brüt ücret + işveren SGK payı + işsizlik sigortası + izin ücretleri için ayrılan tutar + işverenin diğer yasal yükümlülükleri).
- Maliyet, dönem aylara bölünerek aidatlara eklenir veya dönem bazlı (aylık) tahakkuka dahil edilir.
- Paylaştırma yönetim planına göre (arsa payı veya eşit paylaşım) yapılır—bu kararın uygulanması için yönetim planı hükümleri takip edilir.
| Harcama kalemi | Örnek uygulama |
|---|---|
| Yıllık brüt ücret | ✅ Hesaplanır |
| İşveren SGK payları | ✅ Eklenir |
| Kullanılmamış izin karşılığı | ✅ Ayrılır |
Bordro ve kayıt: Uygulamada dikkat edilmesi gerekenler
Kapıcı için bordro tutulurken izin ödemeleri, izin karşılığı ayrılan tutarlar ve kullanılan izinlere ilişkin ödemeler net şekilde gösterilmelidir. Yönetim seçiminde şu adımlar pratikte işe yarar:
- Her ay bordro düzenleyin; izin karşılığı ayrılacak payı muhasebeye kaydedin.
- İzin kullanıldığında bordroda izin ücreti olarak gösterin ve SGK/muhasebe kayıtlarını güncelleyin.
- Tüm belgeleri saklayın (izin defteri, imzalı izin talepleri, bordro kopyaları).
Pratik adımlar: Yönetici için 7 maddelik kontrol listesi
- İş sözleşmesini yazılı ve koşulları açık olacak şekilde hazırlayın.
- Yıllık izin sürelerini İş Kanunu ve sözleşmeye göre netleştirin.
- Yıllık maliyet tablosu çıkarın (maaş, SGK, izin karşılığı, vergiler, diğer giderler).
- Bordro sistemi kurun veya bir muhasebeci/bordro yazılımı ile çalışın.
- Aidatlara yansıtma yöntemini yönetim planına uygun belirleyin ve genel kurula sunun (gerekirse karar alın).
- İzin kullanımını kayıt altına alın; imzalı izin formları ve bordro kayıtlarını saklayın.
- İhtiyaç halinde, bu süreçleri dijitalleştirmek isterseniz BYönetim gibi bir araçla kayıt, bordro ve aidat entegrasyonunu hızlandırabilirsiniz: https://byonetim.com.tr/create-building-step-1.
Sıkça Sorulan Sorular
Kapıcıya yıllık izin kaç gündür?
İş Kanunu ve iş sözleşmesine göre değişir; genelde 1–5 yıl arası kıdemde 14 gün, 5 yıl ve üstünde 20 gün gibi düzenlemeler uygulanır. Kesin süre iş sözleşmesi ile belirlenir.
Kullanılmamış izin ücreti kim tarafından ödenir?
İşveren tarafından iş sözleşmesi sona erdiğinde ödenir. Yönetim (apartman/site yönetimi) işveren konumundaysa bu tutar yönetim tarafından karşılanmalıdır.
Yıllık izin ücreti aidata nasıl yansıtılır?
Yıllık maliyet (brüt ücret + işveren SGK payı + izin karşılığı) hesaplanıp dönemlere bölünerek aidata dahil edilir; paylaşım yönetim planına göre yapılır.
İzin ücretini bordroda nasıl göstermeliyim?
İzin ücreti bordroda ayrı bir satırda gösterilmeli; SGK ve vergi uygulamalarına uygun olarak matraha dahil edilir. Uygulama için muhasebeci veya bordro programı önerilir.
Kapıcı daire satıldığında kullanılmamış izin ücreti ne olur?
Dairenin satışı işvereni doğrudan değiştirmez; somut duruma göre kıdem/işveren devri ve ödeme sorumluluğu farklılaşabilir. Bu tür durumlar karmaşık olabilir; somut vaka için bir avukat veya iş hukuku uzmanına danışılması uygundur.
