Kapıcıyı tatilde görmek zorunda kalan yönetici düşünün: kapıcının yıllık izninde yerine ücretli yardımcı tutmak veya ücret ödemek gerekiyor; bazı malikler bunun aidata yansıtılıp yansıtılamayacağını soruyor. Bu rehber, 2026 güncel uygulaması çerçevesinde kapıcının ücretli yıllık izin hakkının nasıl hesaplandığını, ödeme yükümlüsünü ve aidata yansıtma yollarını somut adımlarla açıklar.
Yasal çerçeve: Kapıcı iş ilişkisi ve yıllık izin hakkı
Kapıcılar genellikle işçi statüsünde olup, iş ilişkisinde Türk İş Kanunu hükümleri uygulanır. Yıllık izin hakkı 4857 sayılı İş Kanunu'na göre düzenlenir; iş sözleşmesi, toplu uygulama veya yönetim kararıyla işin gereği hususlar değişebilir. Kat Mülkiyeti Kanunu (KMK) kişisel hak ve ortak gider kurallarını düzenler; kapıcıya ilişkin bordro, maaş ve sosyal güvenlik yükümlülükleri yönetimin yükümlülüğünde görülürken uygulanması somut sözleşme ve genel kurul kararına bağlıdır.
Yıllık izin ücreti nedir, nasıl hesaplanır?
Yıllık ücretli izin, işçinin yıllık izin süresince çalışmadığı günler için işverence ödenmesi gereken ücrettir. Hesaplama temel hatlarıyla şu şekildedir:
- İzin süresi: 4857 sayılı İş Kanunu'na göre hizmet süresine göre belirlenir (örneğin 1 yıldan 5 yıla kadar 14 gün, 5 yıldan fazla 20 gün vb.).
- Günlük kazanç hesabı: İşçinin günlük ortalama kazancı (brüt) esas alınır; prim, düzenli ödenen ikramiye vb. kalemler sözleşme/uygulamaya göre dahil edilebilir.
- Ödeme: İzin süresi kadar günlük ücret × izin günü sayısı ödenir. İşçinin aylık ücreti üzerinden günlük hesaplama yapılabilir (aylık brüt / aylık prim gün sayısı ile bölünerek).
Ödeme yükümlülüğü: Kapıcının yıllık iznini kim öder?
Kapıcı işveren-işçi ilişkisinde işverene (yönetici veya yönetim kurulu tarafından yetkilendirilen kat malikleri kurulu) düşen bir yükümlülüktür. Pratikte dikkat edilmesi gerekenler:
- Yönetim, kapıcıyı istihdam eden taraf olarak izin ücretini öder; bu ödemeler bordroda gösterilmeli ve SGK prim matrahına doğru yansıtılmalıdır.
- Eğer kapıcıyla maliklerden biri şahsen işveren sıfatında sözleşme yaptıysa (nadir durum), işveren o maliktir; ancak genelde kat malikleri kurulu veya yönetim bu yükümlülüğü üstlenir.
- Kıdem, ihbar gibi diğer işçilik hakları da işverenin sorumluluğundadır; bunlar hakkında genel bilgi 4857 sayılı İş Kanunu'nda yer alır.
Yıllık izin maliyeti ve aidata yansıtma: KMK çerçevesi
KMK uyarınca ortak giderler, kat mülkiyeti açısından binanın korunması, yönetimi ve işletilmesi ile ilgili masraflardır. Kapıcı giderleri genelde ortak gider kapsamında değerlendirilir; yıllık izin ödemesi de çalışan maliyetinin bir parçası olduğundan teoride ortak giderlere dahil edilebilir. Uygulamada dikkat edilmesi gerekenler:
- İşveren tarafından yapılan toplam işçi maliyetini (maaş + SGK + izin ücretleri + vergiler) tespit edin.
- Genel Kurul kararları: Aidata hangi giderlerin dahil edileceğini belirleyen en doğru merci genel kuruldur; belirsizlik varsa genel kurulda açıkça karara bağlayın.
- Dağıtım yöntemi: Ortak gider dağılımı sözleşme veya işletme projesine göre arsa payı esasına göre yapılır. KMK m.20 uyarınca ortak giderler arsa payına göre paylaştırılır; aksi kararlaştırılmadıkça arsa payı uygulanır.
| Durum | Sonuç |
|---|---|
| Genel Kurul aidata kapıcı maaşını ortak gider olarak belirlemiş | ✅ Aidatla ilişkilendirilebilir (arasa payı ile) |
| Genel Kurul kararı yok | ⚠️ Hukuken tartışmalı; ihtilaf çıkabilir, noter/gerekirse hukukçu görüşü önerilir |
Bordro uygulaması ve belge düzeni: Yönetici ne yapmalı?
Yıllık izin ödemesinin doğru yönetilmesi için yönetici veya yetkilendirilen kişi şu adımları izlemelidir:
- İzin süresi ve hesaplama formülünü içeren yazılı kayıt oluşturun (tutanak veya işçi onayı).
- Bordroda izin ödemesini ayrı kalem olarak gösterin; SGK bildirgesi ve vergi kesintileri doğru yapılmalı.
- Yönetim hesabına bu maliyetleri yansıtın; gelir-gider defterine belgeleyin.
Pratik örnek: 1 aylık izin ödemesinin hesaplanması (örnek)
Örnek hesaplama (örnek rakamlar):
- Brüt aylık ücret: 20.000 TL
- Aylık günlük çalışma gün sayısı varsayımı: 30 gün → günlük brüt = 20.000 / 30 = 666,67 TL
- 1 aylık izin (30 gün) için ödeme = 666,67 × 30 = 20.000 TL (aylık ücret kadar)
- İşveren SGK primleri ve vergiler, izin ödemesi üzerinden de değerlendirilir; toplam işveren maliyeti artar.
Yönetimin yükünü hafifletmek: dijital bordro ve aidat entegrasyonu
İzin ödemeleri, bordro kayıtları ve aidat dağılımının doğru yönetilmesi için yazılım kullanımı işleri kolaylaştırır. Bu süreci dijitalleştirmek isterseniz BYönetim gibi bulut tabanlı çözümler bordro, gelir-gider ve aidat dağıtımını entegre ederek kayıt ve hesap hatalarını azaltır. Hızlı kayıt için: https://byonetim.com.tr/create-building-step-1
Sıkça Sorulan Sorular
Kapıcının yıllık izin ücretini yönetim mi öder?
Genelde evet; kapıcıyı istihdam eden yönetim veya yetkilendirilmiş işveren sıfatındaki taraf bu ödemeyi yapar.
Yıllık izin ücretini aidata yansıtmak için genel kurul kararı gerekir mi?
En sağlıklısı genel kurul kararıdır; KMK uygulamasında ortak gider tanımı ve dağıtımı tartışma çıkarabileceğinden karar alınması önerilir.
İzin ödemesi bordroya nasıl işlenir?
İzin ücreti bordroda ayrı bir kalem olarak gösterilmeli, SGK ve vergi matrahı doğru bildirilmelidir.
Kapıcının izin ödemesi SGK primine dahil midir?
Evet; izin ödemesi ödeme döneminde prime esas kazanç olarak değerlendirilir ve SGK bildirimi buna göre yapılmalıdır.
Genel kurul kararı yoksa malikler itiraz ederse ne olur?
İtirazlar ihtilaf doğurabilir; KMK hükümleri ve iş kanunu ilkeleri uygulanır, durumlara göre hukukçu görüşü önerilir—somut durumlara göre değişir.
