Sabah aramasıyla uyandınız: kapıcı yıllık iznini kullanacağı tarihleri bildirdi ve aynı zamanda ikametini başka mahalleye taşıyacağını söyledi. Yönetici olarak hem izin düzenini hem de SGK, bordro ve bildirim yükümlülüklerini doğru yapmak zorundasınız—aksi halde hem iş hukuku hem de muhasebe hatalarıyla karşılaşabilirsiniz. Bu rehber, kapıcının ikamet değişikliği ile yıllık izin kullanımının pratik ve hukuki adımlarını 2026 itibarıyla açık, madde madde anlatır.
1. Kapıcının yıllık izni: temel haklar ve planlama
Kapıcı, belirsiz süreli iş sözleşmesi altında çalışan bir işçi ise yıllık ücretli izin hakkı İş Kanunu kapsamındadır. Yıllık izin süresi çalışılan süreye göre belirlenir; işin türüne göre özel düzenleme yoksa genel İş Kanunu hükümleri uygulanır. Yönetici ve genel kurul, izinlerin kullanım zamanını makul iş gereklerine göre yönlendirebilir ancak iznin tamamen engellenmesi hukuka aykırıdır.
2. İkamet değişikliğinin SGK ve bordro etkileri
Kapıcının ikamet adresini değiştirmesi doğrudan SGK prim oranını veya işveren yükünü değiştirmez; ancak bordro ve iletişim bilgilerinin güncellenmesi zorunludur. SGK işe giriş-çıkış işlemleri yalnızca işe başlama veya işten ayrılma hallerinde yapılır. İkamet değişikliğinde yapılması gerekenler:
- İşçi nüfus bilgilerini ve adresini bordroya güncelleyin.
- SGK’ya adres bildirimi için e-Devlet veya SGK süreçleri gerekmiyorsa, işveren olarak personel kayıtlarınızda değişikliği muhafaza edin.
- SGK prim, ücret, vergilerde değişiklik beklenmez; ancak işçinin SGK kayıtlarındaki açık adres doğru olmalıdır (iletişim ve tebligat için).
3. Yıllık izin kullanımı sırasında ücret, bordro kaydı ve ödeme zamanı
Yıllık izin süresince işçi izin ücreti alır; bu, bordroda normal ücret ödemesiyle gösterilir. İzin ücreti önceden ödenebilir; uygulamada genelde izin başlangıcında veya bordro döneminde ödenir. Yapılması gerekenler:
- İzin süresi ve tarihlerini yazılı hale getirin (e-posta veya imzalı izin talep formu).
- İzin süresini bordroda gösterecek şekilde muhasebeye bildirin.
- Ödeme zamanını netleştirin ve işçiye yazılı bildirim yapın.
4. İkamet değişikliği ve tebligat: yönetici sorumluluğu
İkamet adresi, özellikle tebligat ve kıdem tazminatı hesaplamalarında önemlidir. Kapıcı ikametini başka yere taşıdığında yönetici şu adımları izlemeli:
- Yeni adresin yazılı bildirimini isteyin ve bordroya kaydedin.
- Tebligatın nereden yapılacağı konusunda anlaşmazlık olursa yazılı beyanda bulunmasını talep edin.
- Tapu veya site kayıtlarında kapıcı dairesi kullanımı/ikamet ile ilgili özel hüküm varsa buna uyun.
5. Yıllık izin ile ikamet değişikliği çakışması: pratik senaryolar ve çözümler
Aşağıda sık rastlanan üç senaryoyu ve yönetici olarak atılacak adımları özetliyorum:
| Senaryo | Yönetici için pratik adım |
|---|---|
| İşçi izne çıkmadan önce yeni adrese taşınıyor | ✅ İzin planını onaylayın, yeni adresi yazılı kayda geçirin, bordro bilgisini güncelleyin. |
| İşçi izin sırasında geri dönmeyecek şekilde kalıcı ikamet değişikliği bildiriyor | ✅ İkamet bildirgesini yazılı alın; eğer kapıcı dairesi sözleşmesi/kuralları varsa durum değerlendirmesi yapın. |
| İkamet değişikliği nedeniyle tebligat sorunları çıkıyor | ✅ Alternatif iletişim (e-posta, telefon) ile teyit alın; gerektiğinde genel kurula bilgi verin. |
6. Aidata yansıtma, kapıcı giderleri ve KMK m.20 ilişkisi
Kapıcı ücret ve işveren maliyetleri ortak gider sayılabilir; Kat Mülkiyeti Kanunu m.20 uyarınca ortak giderlerin paylaşımı işletme projesi ve genel kurul kararlarına göre yapılır. İkamet değişikliği aidat payını doğrudan değiştirmez, ancak ek ulaşım gideri veya evden işe giderken oluşan özel giderler varsa bunların ortak gider sayılabilmesi için genel kurul kararı gerekir.
7. Uygulama adımları: kontrol listesi (yönetici için)
- Kapıcının yazılı izin talebi ve ikamet değişikliğini belgeleyin.
- Bordro ve muhasebiyi bilgilendirip izin ücretinin nasıl ödeneceğini belirleyin.
- Personel dosyasına yeni adres bilgilerini ekleyin; iletişim kanallarını güncelleyin.
- Eğer kapıcı dairesi ile ilgili kurallar varsa, işletme projesi ve genel kurul kararları ile uyumu kontrol edin.
- Gerekirse genel kurula bilgi verin veya aidata yansıtma talebi için karar alın.
Eğer izni, bordro hesaplamalarını ve bildirim süreçlerini dijitalleştirip hataları azaltmak isterseniz BYönetim gibi bir yönetim yazılımı süreci kolaylaştırır; hızlı kayıt, personel-modülü ve bordro entegrasyonuyla süreci daha izlenebilir kılar: https://byonetim.com.tr/create-building-step-1
Sıkça Sorulan Sorular
Kapıcının ikamet adresi değişince SGK’ya işveren bildiriminde bulunmalı mıyım?
İşe giriş-çıkış olmadıkça SGK’ya yeniden işe giriş bildirimi gerekmez; fakat işçi adres bilgisini işveren kaydına yazılı olarak alıp muhafaza edin.
Yıllık izin ücreti izne çıkmadan önce ödenmeli mi?
Yasal bir zorunluluk yoktur; yaygın uygulama izin başında veya ilgili bordro döneminde ödemenin yapılmasıdır. Taraflar farklı kararlaştırabilir.
Kapıcı izindeyken yeni adrese taşındıysa tebligat nasıl yapılır?
İşçi yeni adresini yazılı bildirirse tebligat bu adrese yapılır; aksi durumda önceki adrese yapılabilecek tebligatlar geçerliliğini korur. İletişim için alternatif kanıtları saklayın.
Kapıcı dairesinden taşınma, site kurallarını ihlal ediyorsa ne yapmalıyım?
İşletme projesi veya site iç düzenlemeleriyle çelişiyorsa önce ilgili hükümlere bakın; gerektiğinde genel kurul kararı veya hukuki danışma yoluna başvurun. Somut vakaya göre değişir, bir avukata danışılması tavsiye edilir.
İkamet değişikliği aidata otomatik maliyet getirir mi?
Hayır. Sadece yeni bir maliyet maddesi (ör. ek ulaşım tazminatı) varsa ve bunun ortak gider sayılmasını istiyorsanız genel kurul kararı gerekir; aksi halde aidata otomatik yansıma olmaz.
