Cumartesi sabahı site görevlisi WhatsApp grubuna genel kurul duyurusu attı; öğleden sonra bir malik çağrı fotoğrafını yazıcıdan çıktı alıp itiraz ediyor. Toplantı salonunda herkes ‘çağrı geçerli mi?’ diye tartışıyor — yönetici bekliyor, zaman dar. Bu yazıda çağrının fotoğraf, ekran görüntüsü veya QR kodu yoluyla yapılmasının yasal ve uygulamalı yönlerini, hazirun listesi ve sonradan delil gösterme süreçlerini 2026 güncel uygulamasıyla somut adımlarla inceliyoruz.
Çağrı Usulü: Kat Mülkiyeti Hukuku ve Usule İlişkin Temel Prensipler
Kat Mülkiyeti Kanunu doğrudan çağrı şekillerini ayrıntılı düzenlemez; esas olan genel kurulun toplantıya çağrılmasının maliklere zamanında ve yeterli bildirimle ulaşmasıdır. Bu yüzden çağrının yöntemi değil, maliklere ulaşması ve toplantıya katılım hakkını kullanmalarına imkan vermesi önemlidir.
Fotoğraf/WhatsApp Ekran Görüntüsü Delil Olur mu?
Elektronik iletişim (WhatsApp/e-posta) veya ekrandan alınan fotoğraflar, delil niteliği taşır; ancak usulün yerine getirilip getirilmediği bu dokümanların içeriği, gönderici bilgileri ve zaman damgası ile desteklenmelidir.
- Gönderici kimliği: Mesajı kimin gönderdiği açık mı?
- Zaman damgası: Çağrı, kanunda öngörülen süreler içinde mi yapıldı?
- Alıcılar: Tüm malikler aynı iletiyi aldı mı; kimin almadığı nasıl gösterilecek?
| Delil türü | Uygulamada kabul durumu |
|---|---|
| WhatsApp ekran görüntüsü (gönderen ve zaman belli) | ✅ Mahkemede destekleyici delil, yeterli ise çağrı geçerli sayılabilir. |
| Yazdırılmış fotoğraf/QR kodu yalnızca | ⚠️ Tek başına yeterli olmayabilir; gönderici ve tarih kanıtı gerekir. |
QR Kod ile Çağrı: Pratik, ama nelere dikkat etmeli?
QR kod; çağrı metni, toplantı tarihi/saat/yer ve hazirun imza veya elektronik katılım linkini içeren bir yönlendirme olabilir. QR ile çağrı yapılması teknolojik olarak mümkündür fakat çağrının alındığının ispatı kritik.
- QR kodun içinde açık toplantı metni ve yönlendirilen URL olmalı.
- URL’ye erişim kayıtları (server logları) saklanmalı; kim hangi IP/hesaptan eriştiği izlenmeli.
- QR üzerinden oy veya hazır bulunma bildirimi alınıyorsa, bu kayıtlar hazirun listesine eklenmeli.
Hazirun Listesi: İmza, Fotoğraf veya Dijital Kayıt Nasıl Tutulmalı?
Hazirun, toplantıya kimlerin katıldığını gösteren belgedir. Geleneksel imza listesi yanında elektronik kayıtların da usulüne uygun şekilde tutularak karar defterine iliştirilmesi gerekiyor.
- Fiziksel imza: Toplantı salonunda hazır bulunanların imzaları alınmalı.
- Elektronik hazirun: BYönetim gibi çözümler kullanılıyorsa toplantı sırasında katılım dijital olarak alınmalı ve çıktısı karar defterine eklenmelidir.
- Sonradan ibraz: E-posta/WhatsApp/QR erişim logları bir araya getirilip karar defterine eklenmeli.
Uygulama önerisi: Çağrıyı dijitalleştirip erişim-loglarını saklamak istiyorsanız, bu süreci kolaylaştırmak için BYönetim'in kayıt ve toplantı modülünden yararlanabilirsiniz: https://byonetim.com.tr/create-building-step-1.
Çağrı Usulüne İlişkin İtiraz ve Mahkeme Uygulamaları
Uygulamada mahkemeler çağrının erişilebilirliğini, mağduriyet yaratıp yaratmadığını ve nihaî hakkaniyeti değerlendirir. Çağrının usul eksikliğinden iptali istenirse mahkeme somut kanıt (gönderim kayıtları, fiziksel imzalar, dinleme/kayıtlar) ister.
Yargıtay kararları bazen bildirimin kullanılma biçimini değerlendirir; özetle, elektronik çağrı usulü mümkündür ancak eksik veya tek taraflı uygulamalar haklı itiraza yol açar.
Pratik Adımlar: Yönetici İçin 7 Kontrol Maddesi (Toplantı Öncesi)
- Çağrı metnini yazılı ve açık tutun: tarih, saat, yer, gündem net olsun.
- Çağrıyı en az bir fiziksel (ilan panosu/posta) ve bir dijital kanalla (e-posta/WhatsApp) gönderin.
- Dijital gönderimlerde zaman damgası ve gönderici bilgilerini saklayın.
- QR kullanıyorsanız, erişim loglarını kaydedin ve toplantı sonunda çıktısını haziruna ekleyin.
- Toplantıda fiziksel hazirun alın; eğer elektronik katılım varsa çıktısını karar defterine iliştirin.
- İtiraz gelirse tüm dijital kayıtları saklayın; gerektiğinde avukatla paylaşın (somut hukuki tavsiye için uzman görüşü alın).
- Karar defterini usulüne uygun tutun; mümkünse noter tasdiki veya sonraki sayfalarda şeffaf kayıt bırakın.
Sıkça Sorulan Sorular
WhatsApp ekran görüntüsüyle yapılan çağrı geçerli midir?
Tek başına yeterli olması zor olabilir; gönderici kimliği, zaman damgası ve tüm maliklerce erişim kanıtı varsa destekleyici delil olarak geçerli sayılabilir.
QR kodla asılan çağrıya itiraz gelirse ne olur?
Mahkeme veya bilirkişi erişim imkanı ve kimlerin çağrıdan haberdar olduğuna bakar; QR erişim logları ve fiziksel ilanlar yoksa iptal riski vardır.
Hazirun listesi elektronik olarak tutulursa noter tasdiki gerekir mi?
Noter tasdiki her toplantıda zorunlu değildir; ancak elektronik hazirun çıktıları karar defterine eklenmeli ve gerektiğinde ispat için saklanmalıdır. Somut durumlara göre bir hukuk uzmanına danışın.
Çağrı süresi (bildirim süresi) e-postada farklı yazıyorsa hangisi esas alınır?
Çağrının maliklere zamanında ulaşıp ulaşmadığı ve toplantıya katılım hakkını kullanmalarına imkan verip vermediği değerlendirilir; çelişkilerde somut erişim kanıtları belirleyicidir.
Tek kanalla (sadece WhatsApp) çağrı yapıldıysa genel kurul iptal olur mu?
Tek kanalla yapılan çağrı iptal nedeni olabilir; özellikle bazı malikler dijital erişime sahip değilse veya çağrıya erişim ispatlanamazsa mahkeme usul eksikliğini iptal sebebi sayabilir.
Not: Bu yazıda kat mülkiyeti uygulamalarının genel ilkeleri ve 2026 uygulama eğilimleri aktarılmıştır. Somut olayınızda hukuki sonuçlar koşullara göre değişir; ihtiyacınız varsa bir avukat veya yetkin yönetim danışmanı ile görüşün.
