Genel kurul salonundasınız: gündem oylandı, karar defteri tutuldu ancak çıkışta birkaç imzanın hazirun cetvelinde eksik olduğu fark edildi. Kararlar geçer mi, düzeltme nasıl yapılır ve yönetici ne yapmalı? Bu rehberde pratik adımlar ve 634 sayılı Kat Mülkiyeti Kanunu bağlamında dikkat edilmesi gereken konuları açıklıyorum.
Hazirun cetveli nedir, neden doğru tutulmalı?
Hazirun cetveli, genel kurulda hazır bulunan kat maliklerinin veya vekillerinin kimlik ve arsa payı bilgilerinin yer aldığı belgedir. Kat Mülkiyeti Kanunu uygulamalarında hem karar yeter sayısının tespiti hem de karar defterine geçirilme sürecinde temel belge olarak kullanılır.
Eksik ya da imzasız hazirun bulunduğunda kararların geçerliliği
Genel kurul kararlarının geçerliliği somut duruma bağlıdır. Eğer eksik imza veya arsa payı tespiti karar yeter sayısını doğrudan etkiliyorsa (ör. nitelikli çoğunluk gerektiren bir karar) kararın iptali gündeme gelebilir. Ancak eksik imza salt şekli bir hata ise ve kararların alınmasında fiilen bir usulsüzlük yoksa mahkemeler bazı durumlarda bu hatayı düzeltilebilir kusur olarak değerlendirir.
- Karar yeter sayısı etkileniyorsa iptal riski artar.
- Sadece imza eksikse ve kimlerin katıldığını diğer belgelerle ispat edebiliyorsanız düzeltme mümkündür.
634 sayılı Kat Mülkiyeti Kanunu çerçevesinde yönetici sorumluluğu
Kanun, yöneticiye genel kurulun düzenli yürütülmesi ve belgelerin doğruluğu konusunda özen yükler. Yönetici, çağrı ve hazirun cetvelinin hazırlanmasında kusurlu davranması halinde sorumluluğa muhatap olabilir. Ancak somut hukuki sonuç, eksikliğin niteliğine ve zararın varlığına bağlıdır.
Hızlı düzeltme: 7 adımda uygulayabileceğiniz yol haritası
- Hata tespit edildiğinde bunu toplantı tutanağına ve karar defterine anında not edin (zaman damgası ile).
- Hazirun cetvelinde eksik imzaları kimlerin verdiğini ve kimlerin eksik olduğunu tespit edin; varsa vekaletname veya kimlik fotokopilerini toplayın.
- Eğer hatalı arsa payı kaydı varsa tapu kayıtlarını kontrol ederek doğru arsa paylarını belgeleyin.
- 3–10 gün içinde düzeltici bir ek çağrı ile “düzeltme toplantısı” veya onay almak üzere ikinci bir oturum planlayın; tutanakta eksikliğin nedenini belirtin.
- Kat malikleri arasında uzlaşma sağlanabiliyorsa, yazılı bir tasdik (örn. imzalı düzeltme beyanı) alın; bu belge karara iliştirilir.
- Düzeltme ile ilgili tereddüt varsa noter onaylı tekzip/düzeltme tutanağı alın veya hukuki görüş alınması için yönetim kurulunda karar alın.
- Gerekirse kayıtlı belgelerle birlikte hukuki itiraz süresi içinde dava veya tespit talebi değerlendirilir; somut tavsiye için avukat yönlendirin.
Pratik kanıt kaynakları: Hangi belgeler işe yarar?
Eksik imzayı veya yanlış arsa payını düzeltirken kullanabileceğiniz belgeler:
- Toplantı daveti ve çağrı listesi (tarihli ve imzalı)
- Vekaletnameler ve kimlik fotokopileri
- Tapu kayıtları (arsapayları için resmi dayanak)
- Giriş-çıkış kayıtları, bina güvenlik kamerası kayıtları (hazır bulunmanın tespiti için)
- Toplantı sırasında dağıtılan evrakların imzalanmış kopyaları ve tutanak
| Durum | En hızlı çözüm |
|---|---|
| İmza eksik, kim olduğu belli | ✅ İmzalı düzeltme beyanı alın |
| Arsa payı hatalı | ✅ Tapu örneğiyle düzeltme |
Genel kurulun tekrar toplanması mı, yoksa düzeltici ek tutanak mı?
Küçük şekli hatalar çoğunlukla ek tutanak veya imzalı düzeltme beyanı ile giderilebilir. Ancak karar yeter sayısını etkileyen eksiklikler varsa yeniden çağrı ve olağanüstü genel kurul yapılması güvenli yoldur. Burada karar, eksikliğin mahiyeti ve kat maliklerinin uzlaşma eğilimine göre verilir.
Kanuni dayanak: Kat Mülkiyeti Kanunu çerçevesinde genel kurul usulleri ve karar yeter sayıları uygulama kaynaklarıdır; usule ilişkin somut tereddütlerde bir hukukçuya danışmanız uygun olur.
Dijitalleşme ile hataları azaltma
Hazirun cetveli hatalarının büyük kısmı kağıt üstünde el ile hazırlanırken ortaya çıkar. Bu süreci dijitalleştirmek isterseniz, online katılımcı listesi, dijital imza/vekalet yükleme ve toplantı tutanaklarının otomatik kaydı sağlayan çözümler hata riskini düşürür. Bu amaçla BYönetim gibi araçlarla kayıt ve çağrı süreçlerini kolaylaştırabilirsiniz: https://byonetim.com.tr/create-building-step-1.
Sıkça Sorulan Sorular
Hazirun cetvelinde imza eksikse genel kurul kararları her zaman iptal olur mu?
Hayır. İptal olup olmadığı eksikliğin niteliğine, kararın alınma usulüne ve karar yeter sayısına bağlıdır; bazı durumlarda düzeltme veya ek tutanakla giderilebilir.
Eksik arsa payı yazılmışsa bunu kim düzeltir?
Genellikle yönetici tapu kayıtlarına dayanarak düzeltme önerisi hazırlar; kat malikleri onayıyla düzeltici tutanak düzenlenir veya gerekli ise yeniden toplantı yapılır.
İmzayı sonradan noter onaylı olarak alabilir miyiz?
Evet; eksik imzaların noter onaylı beyanla tamamlanması yaygın bir uygulamadır ve mahkemelerce delil olarak kabul edilebilir.
Hazirun cetveli hatası nedeniyle dava açma süresi nedir?
Zaman aşımı ve dava koşulları somut olaya göre değişir; kesin süreler için hukuki danışmanlık almanız gerekir.
Yönetici bu hatadan sorumlu tutulabilir mi?
Yönetici usul ve özen yükümlülüğüne aykırı davranmışsa sorumluluk doğabilir; kusurun niteliği ve zararın varlığına göre sonuç değerlendirilir.
