Genel kurul sonrası salonu toplarken; bir kat malikinin "hazirun cetvelinde ismim yok" diye itiraz etmesiyle herkesin yüzünün asıldığı o anı düşünün. Kararlar alınmış, faturalar kesilmiş ama bir imza eksik veya hazirun cetveli hatalıysa ne olur? Yönetici olarak hangi belgeleri korumalısınız, itiraz süresi ne kadardır ve kararlar hemen iptal olur mu?
Hazirun cetveli nedir, neden önemlidir?
Hazirun cetveli; genel kurulda oy kullanma yetkisi olanların isim, bağımsız bölüm numarası, temsil durumu ve imzalarının kayıtlı olduğu listedir. Kat Mülkiyeti Kanunu uygulamalarında toplantı nisabı ve karar yeter sayısının tespitinde kullanılır. Eksik veya hatalı cetvel, kararların yok sayılması için otomatik sebep değildir; ancak usul eksikliği iddiası itiraz sebeplerinden biridir.
Hangi durumlar kararları geçersiz kılar?
Genel kurulu veya alınan kararları doğrudan hükümsüz kılabilecek somut durumlar şunlardır:
- Toplantı çağrısının Kat Mülkiyeti Kanunu'na uygun yapılmaması ve bu yüzden maliklerin toplantıya katılamaması;
- Hazirun cetvelinin, gerçek çoğunluğu yanıltacak şekilde kasıtlı olarak eksik tutulması;
- Karar yeter sayısının hesaplanmasında arsa payı veya sayı bilgilerinin yanlış yazılması ve bu yanlışlığın sonuca etkili olması.
Bu hallerde kat maliklerinden biri kararın iptali için dava açabilir. Ancak sıradan imza eksiklikleri her zaman iptal nedeni olmaz.
Yönetici olarak almanız gereken 6 somut adım
- Toplantı çağrı belgeleri, ilan tarihleri, iadeli taahhütlü yazı fotokopileri ve duyuru kayıtlarını arşivleyin.
- Hazirun cetvelinin orijinalini, toplantı tutanağını ve varsa elektronik oy kayıtlarını bir arada saklayın.
- Eksik imza iddiası gelirse, toplantıya ilişkin ses/görüntü kayıtları veya tanık beyanlarını tespit edin.
- Karar alınan maddelerde acil icra gerektiren işler varsa (güvenlik, su, asansör) gecikmeden uygulamaya devam edin; mahkeme sonrasında iptal olursa duruma göre düzeltme yapılır.
- İtiraz geldiğinde itirazı yazılı olarak kabul edip tarihleyin; olası dava için bilirkişi raporu veya noter onaylı belgeler hazırlayın.
- Karar defteri ve hazirun cetveli gibi belgelerin dijital yedeğini oluşturun; ileride ispat için kolay erişim sağlanır.
Hazirun cetveli hatasıyla karşılaşıldığında hangi hukuki yollar var?
Kat Mülkiyeti Kanunu ve genel uygulamalarda, kararların iptali için asıl yol dava açmaktır. İlgili süreçler genel olarak şöyledir:
- Kararın iptali için yetkili sulh hukuk mahkemesine dava açılabilir (kararın niteliğine göre süreler değişebilir).
- İdari yaptırım değilse, ilk aşamada geçici tedbir talepleri (ör. uygulamanın durdurulması) hakimlik takdirindedir.
- Kararların uygulanması devam etmişse ve mahkeme iptal ederse, uygunsuz harcamaların tespiti ve iade/mahrumiyet hesapları ayrıca gündeme gelebilir.
Hazirun cetveli nasıl düzenlenmeli? Pratik kontrol listesi
Toplantı öncesi yöneticilerin hata yapmaması için kısa kontrol listesi:
- Çağrı ekinde hazirun taslağı hazırlayın; girişte bağımsız bölüm numarası, malik/temsilci bilgisi, arsa payı, imza sütunu olsun.
- Toplantı girişinde kimlik kontrolü yapıp, imzayı aynı anda alın; vekalet varsa aslı veya noter tasdikli örneğini kontrol edin.
- Hazirun cetvelini toplantı bitiminde herkesin önünde son kez gösterip imza toplamayı tamamlayın.
- Karar defterine hazirun cetvelinin kim tarafından hazırlandığı ve imzaların alınma yöntemi not edin; varsa elektronik oy belgelerini iliştirin.
Karar defteri, noter tasdiki ve dijital yedek
Karar defteri, Kat Mülkiyeti Kanunu uygulamalarında tutulan resmi kayıtlardan biridir. Noter tasdiki zorunluluğu yönünden uygulama farklılıkları olabilir; bazı apartmanlar el yazısıyla imzalanmış defteri noter onayından geçirirken, uygulamada mahkemeler belgelerin tamamını birlikte değerlendirir.
| Belge | Önem |
|---|---|
| Hazirun cetveli | ✅ Katılım ve oy hakkı ispatı |
| Toplantı çağrısı | ✅ Usul uygunluğu |
| Karar defteri | ✅ Alınan kararların kaydı |
Eğer süreci dijitalleştirip belge zincirini güvenli şekilde saklamak isterseniz, BYönetim gibi yönetim yazılımları çağrı, hazirun, tutanak ve karar süreçlerinin kaydını kolaylaştırır: https://byonetim.com.tr/create-building-step-1.
Sıkça Sorulan Sorular
Hazirun cetvelinde bir imza eksikse genel kurul kararları iptal olur mu?
Tek imza eksikliği otomatik iptal gerekçesi değildir; kararın geçerliliği çağrı, katılım ve karar yeter sayısının genel duruma etkisine göre değerlendirilir.
Hazirun cetveli hazırlanmazsa ne yapılmalı?
Toplantı tutanağı, çağrı belgeleri ve varsa elektronik kayıtlarla katılım ispatlanmaya çalışılır; yine de eksiklik itiraz sebebi olabilir, bu yüzden belgeleri sonradan tamamlamaya çalışın.
Hazirun cetvelindeki arsa payı yanlış yazıldıysa kararlar geçersiz mi?
Arsa payı hatası karar yeter sayısını etkiliyorsa itiraz nedeni olabilir. Hatanın sonucu nasıl etkilediği mahkemece belirlenir.
İtiraz süresi ne kadardır?
Kararın niteliğine göre değişir; tipik olarak iptal davası için makul sürede dava açılması beklenir. Süreler ve usul konusunda hukuki danışmanlık alın.
Noter tasdiki olmayan karar defteri delil olur mu?
Noter tasdiki bulunmayan defter de delil olabilir; mahkeme tüm belgeleri ve somut olguları birlikte değerlendirir.
