Genel kurulu açmak için kapıda sıra bekleyen yönetici; elinde bilgisayar çıktısı, bazı malikler uzaktan katılıyor, bazıları vekalet verdi — hazirun cetveli nasıl düzenlenecek, elektronik imzalı cetvel geçerli midir, eksik imza kararları iptal eder mi? Bu yazı, pratik senaryolarla 2026 uygulamasını ve yönetici olarak atmanız gereken adımları net şekilde açıklar.
Hazirun cetveli nedir ve hukuki dayanak
Hazirun cetveli, kat malikleri kuruluna katılanların listesi olup toplantının kimlerle yapıldığını ve karar yeter sayısının hesaplanmasını sağlar. Kat Mülkiyeti Kanunu metninde hazirun cetvelinin ayrıntılı şekli belirtilmez; uygulama ise toplantı usul ve esaslarına, yönetim planına ve örf/âdete dayanır. Kararların dayanağı olarak cetvelin doğru ve güvenilir tutulması önemlidir; aksi hâlde yargı denetiminde değerlendirme konusu olur.
El yazısı imza, barkodlu çıktı veya elektronik imza: hangisi bağlayıcı?
2026'da uygulamada karşılaşılan üç ana tip vardır:
- El yazısıyla ıslak imzalı hazirun cetveli: En geleneksel yöntem; mahkeme pratiğinde ağır delil değeri taşır.
- Barkodlu/QR kodlu liste ile katılımcıların tek tek imzalaması: Katılımın doğrulanmasını kolaylaştırır; imza hâlâ ıslak olduğundan delil değeri yüksektir.
- Elektronik imzalı (e-imzalı) hazirun cetveli: Uzaktan katılanların kimlik doğrulaması için uygundur ancak uygulanma biçimi önemlidir.
- Toplantı davetinde katılımın elektronik ortamda da sağlanacağı ve e-imza prosedürünün anlatılması.
- Uzaktan katılım yapan herkesin elektronik kimlik doğrulamasıyla (e-Devlet/e-imza ya da mobil imza) bağlanması.
- Hazirun cetvelinin e-imza ile imzalanmasının yanı sıra toplantı başkan ve tutanağı imzalayanların da ıslak imza veya e-imza ile onay vermesi.
- Vekaletle katılımın açıkça gösterilmesi: e-imzalı vekalet belgeleri toplanmalı ve cetvele iliştirilmelidir.
- Toplantı sırasında katılım listesi ile tutanakta yer alan isimlerin ve arsa paylarının çapraz kontrolü yapılmalı.
- Elektronik kayıtların (ses/görüntü kaydı, IP adresleri, zaman damgaları) saklanması ve gerektiğinde sunulmak üzere erişilebilir olması.
- Toplantı çağrısında e-imza ile katılımın kabul edileceği belirtilmiş mi kontrol edilir.
- E-imza ile katılanların elektronik kimlik doğrulama kayıtları (zaman damgası, sertifika bilgisi) cetvele eklenir.
- Vekaletler cetvele iliştirilir; vekaleti veren maliklerin kimlik bilgileri cetvelde ayrıca gösterilir.
- Tutanak ve cetvel hem elektronik hem ıslak imza ile imzalanıp arşivlenir; gerektiğinde noter onayı değerlendirilir.
- Çağrıda e-imza ve uzaktan katılım prosedürünü açıkça yazın.
- Toplantı öncesi e-imza doğrulama testi yapın; katılımcılara kısa kullanım kılavuzu gönderin.
- Kayıtları (IP, zaman damgası, sertifika) toplantı sunucusundan alın ve cetvele iliştirin.
- Tüm vekalet belgelerini toplayın ve cetvele ekleyin.
- Cetveli hem e-imza hem toplantı başkanı/sekreter ıslak imzası ile onaylayın; arşivleyin.
Özet: Elektronik imza tek başına geçersiz değildir; ancak cetvelin kimlik doğrulama yöntemi, toplantı çağrısı ve tutanakla uyumu ile birlikte değerlendirilir. Mahkemeler ve Yargıtay içtihatları uygulamadaki somut kasa göre delil değerini tartar; bu nedenle e-imza kullanırken usule dikkat etmek gerekir.
E-imzalı hazirun cetveli kullanırken uyulması gereken 6 somut kural
Pratik örnek: Uzaktan katılan 3 malik, vekaletlerle 4 malik — cetvel nasıl düzenlenir?
Senaryo: 20 bağımsız bölümden oluşan bir apartman; 12 daire temsil ediliyor. 3 malik e-imza ile, 2 malik vekaletle (ıslak), 1 malik fiziken imzalamış. Yapılması gerekenler:
Noter tasdiki ya da ıslak imza gerekli mi? Mahkeme nasıl bakar?
Islak imza genellikle en güçlü delil olarak kabul edilir; fakat e-imza, güvenli sertifikasyon ve zaman damgası ile birlikte aynı derecede güçlü kabul edilebilir. Mahkemeler somut olaya göre değerlendirme yapar: eğer toplantı çağrısı, yönetim planı ve tutanak uyumluysa e-imzalı cetvelin geçersizliği iddiası zorlaşır. Noter tasdiki hâlâ güvenli bir yöntem olarak tercih edilebilir ancak her durumda zorunlu değildir.
Yönetici için adım adım kontrol listesi (hazirun cetveli e-imza uygulanması)
Eğer bu süreci dijitalleştirmek isterseniz, toplantı kayıtlarını, hazirun cetvelini ve vekaletleri tek bir platformda düzenlemek işinizi kolaylaştırır; hızlı başlangıç için BYönetim ile 6 ay ücretsiz deneme adımı: https://byonetim.com.tr/create-building-step-1
Sıkça Sorulan Sorular
Elektronik imzalı hazirun cetveli mahkemede delil olur mu?
E-imzalı cetvel delil olur; ancak delil değeri kimlik doğrulama, zaman damgası ve tutanakla uyuma göre değerlendirilir. Somut koşullara göre değişir.
Vekaletle katılan maliklerin isimleri cetvelde nasıl gösterilmeli?
Vekalet veren malik ve vekili ayrı ayrı yazılmalı, vekalet belgesi cetvele iliştirilmelidir.
Noter tasdiki şart mı?
Her durumda zorunlu değildir; ıslak imza güçlü delildir. Noter tasdiki ihtiyari fakat faydalıdır.
Elektronik imza yerine sadece e-posta onayı yeterli midir?
Sadece e-posta genelde yeterli delil sayılmaz. Güvenli elektronik kimlik doğrulaması (e-imza/mobil imza) tercih edilmelidir.
Hazirun cetveli yönetim planına aykırı düzenlenmişse kararlar iptal olur mu?
Kararların iptali mümkün; yönetim planı ve çağrı usulüne uyulmaması yargı denetiminde iptal nedeni olabilir. Bu tür durumlarda bir hukuk uzmanına danışılması uygun olur.
