Genel kurulu bitirdiniz, karar defterine sonradan yapıştırılmış bir sayfa fark edildi ve istifa/iptal tehdidi başladı: toplantı salonunda üç malik cep telefonuyla fotoğraf çekiyor, bazıları "Bu karar geçersiz" diye itiraz ediyor. Böyle bir durumda hangi sayfalar geçersiz sayılır, noter tasdiki gerekiyor mu, elektronik kayıt kabul edilir mi — uygulamada pratik ve hukuki açıdan ne yapılması gerekir?
1. Sorunun özeti: Sonradan yapıştırılan sayfa ve dijital kayıt neden problem yaratır?
Karar defteri; genel kurul kararlarının yazılı belgesidir. Sonradan yapıştırılan sayfa hem delil zincirini bozabilir hem de sayfa numaralandırmasında, imza/hazirun uyumunda çelişki yaratır. Dijital kayıt (fotoğraf, PDF, mobil uygulama çıktısı) pratik delil olur ancak resmi geçerlilik için bazı koşullar gerekir.
2. Hukuki çerçeve — hangi kaynaklara bakılır?
Kararların yazılı hale getirilmesi ve karar defteriyle ilgili özel tek kanun maddesi yok; uygulama Kat Mülkiyeti Kanunu ve yönetim planı hükümleri, genel kurul usulü ile ilgili teamüller ve Yargıtay içtihatları üzerinden şekillenir. Bu nedenle yönetim planı, genel kurul çağrı tutanağı, hazirun listesi ve kararların sıralı yazılı kayıtları delil değer taşır. Somut değerlendirme için kararın nasıl tutulduğu, imzaların ve hazirun listesinin durumuna bakılır.
3. Geçerlilik değerlendirmesi — hangi durumlar kararı geçersiz kılar?
Aşağıdaki durumlarda kararın geçerliliği tartışılır:
- Sonradan yapıştırılan sayfa, önceden boş bırakılmış veya sökülmüş sayfanın yerine konmuşsa ve numaralandırma/hazirun ile tutarsızlık varsa.
- İmzalar veya hazirun listesi karar metniyle uyumsuzsa (isimler, arsa payları eksik veya farklıysa).
- Kararın içeriği yönetim planı veya kanuna açıkça aykırıysa — bu durumda iptal davası gündeme gelebilir (somut olayda değerlendirilir).
Önemli: Teknik bir düzenleme (ör. yazım hatası) ile esaslı usul kusuru (ör. imza sahteciliği) arasındaki fark sonucu değiştirir; ilkinde düzeltme yeterli iken ikincisinde hukuki yollara yönelim gerekebilir.
4. Yönetici için düzeltme adımları (pratik kontrol listesi)
Yönetici adım adım şu işlemleri yapmalıdır:
- Hemen defterin mevcut halinin fotoğrafını ve/veya taramasını alın; sayfa numaralarını not edin.
- Hazirun listesinin orijinalini, toplantı çağrı yazısını ve toplantı tutanağını bir araya getirin.
- Şüpheli sayfanın hangi tarihte ve kimlerce eklendiğini tespit etmeye çalışın; varsa ek açıklama yazdırın.
- Gerekiyorsa sayfanın noter tasdikini veya notere ibrazını sağlayın; noter şerhi varsa bunu dosyaya koyun.
- Genel kurulda itiraz varsa olağanüstü genel kurul çağrısıyla durumu açıklayın ve düzeltme kararı alınmasını temin edin.
5. Noter tasdiki ve elektronik kayıt: hangi durumda hangisi yeter?
Noter şerhi, fizikî defterdeki şüpheli müdahaleyi belgelemek için güçlü bir delildir; deftere sonradan ek yapıldığı iddiasında hem defterin bütünlüğünü hem de kim tarafından yapıldığını kayıtlandırır. Elektronik kayıtlar (kamera, toplantı kaydı, BYönetim uygulaması çıktıları) destekleyici delil sağlar ama tek başına bir usul eksikliğini gidermeyebilir.
Yargıtay kararları pratikte itibar ederken şunlara bakar: hazirun listesinin doğruluğu, sayfa bütünlüğü, imzalar ve kararın yönetim planına uygunluğu. Bu yüzden yönetici hem kağıt hem dijital kanıt tutmalıdır.
6. Önleme: Bir daha yaşanmaması için uygulamalar
Basit ama etkili önlemler:
- Karar defterini güvenli yerde saklayın ve her kullanımda imza ile kayıt tutun.
- Genel kurul sonrası karar defterini derhal sayfa numaralandırması ve imza süreciyle tamamlayın.
- Toplantılar sırasında cep telefonu fotoğrafı yetmez; hazirun listesi ve tutanak anında çoğaltılmalı.
- Bu süreci dijitalleştirmek isterseniz BYönetim gibi çözümlerle karar defteri, hazirun listesi ve duyuruların eş zamanlı kayıtlarını oluşturabilirsiniz: https://byonetim.com.tr/create-building-step-1
| Risk | Önleyici uygulama |
|---|---|
| Sonradan yapıştırma | ✅ Hemen tarama + noter şerhi |
| Hazirun uyuşmazlığı | ✅ Toplantı sonunda hazirun onayı ve çoğaltma |
Sıkça Sorulan Sorular
Sonradan yapıştırılan sayfa tespit ettim; kararı iptal edebilir miyim?
Net cevap: Tek başına yapıştırılmış sayfa kararı otomatik iptal etmez; usul ve delil durumuna göre geçerlilik tartışılır. Somut olaya göre değerlendirme gerekir, gerektiğinde bir avukata başvurun.
Noter tasdiki mutlaka yapılmalı mı?
Net cevap: Mutlak zorunluluk yoktur; ancak şüpheli müdahale varsa noter tasdiki delil değerini artırır ve yöneticinin koruyucu adımı olarak önerilir.
Dijital fotoğraf veya mobil uygulama çıktısı resmi delil sayılır mı?
Net cevap: Destekleyici delildir; tek başına resmi geçerliliği sınırlı olabilir. Kağıt defter, hazirun ve imzalarla birlikte kullanılması en sağlam yaklaşımdır.
Genel kurul düzeltme kararı almalı mı?
Net cevap: Eğer kararda teknik uyumsuzluk veya hata varsa olağanüstü genel kurulda düzeltme kararı alınması uygulamada sorunu çözer; ancak önemli hukuki uyuşmazlıklarda mahkeme yolu değerlendirilebilir.
Bu tür olaylarda yönetici ne yapmalı?
Net cevap: Delilleri koruyun (fotoğraf, tarama), hazirun ve tutanakları derleyin, gerekiyorsa noter tasdiki yaptırın ve olağanüstü genel kurul çağrısıyla düzeltme sürecini başlatın. Somut hukuki yönlendirme için avukat görüşü alın.
