Genel kurulda oy verme ve karar sonrası karar defterinde fark ettiğiniz atlanmış sayfa veya sonradan araya eklenen notları görünce kalbiniz mi hızlandı? Toplantı sonrası kararların eksik veya hatalı tutulduğu şüphesi; toplantı tutanağı, hazirun listesi ve oy dağılımı açısından üyelere ve yöneticilere ciddi hukuki risk yaratır. Bu rehberde 2026 uygulamalarıyla adım adım ne yapacağınızı; delil toplama, tespit yöntemleri ve itiraz usullerini somut örneklerle anlatıyorum.
Sayfa atlaması veya sonradan yazılan kayıtlar neden sorun olur?
Karar defteri, Kat Mülkiyeti Kanunu çerçevesinde kat malikleri kurulunun kararlarını, toplantı tarihini, alınan kararları ve oy dağılımını gösteren resmi kayıttır. Defterdeki tutarsızlıklar:
- Hangi kararın hangi toplantıda alındığını belirsizleştirir.
- Kararların usulüne uygun alınıp alınmadığına dair şüphe yaratır.
- İleride yapılacak itirazlarda mahkeme veya bilirkişi incelemesine konu olur.
Öncelikle hızlı tespit: Hangi durumlar 'sayfa atlaması' sayılır?
Genelde şu durumlarla karşılaşılır:
- Defterde fiziksel boş sayfa var ama tarih/karar eksik.
- Aynı toplantıya ait olması gereken kararların farklı tarihlerde yazılmış gibi görünmesi.
- Sayfaların sökülüp yerine yeni yazı konulmuş izleri (yırtık, zımba izi, farklı mürekkep).
- Sonradan kalemle veya dolma kalemle eklenen satırlar; önce bilgisayarda yazılmış gibi bir bölümle çelişen elle yazılar.
Adım adım delil toplama ve ilk işlemler
- Fotoğraf ve tarama: Defterin ilgili sayfalarının yüksek çözünürlüklü fotoğrafını çekin; tarih- saat damgası kullanın.
- Hazirun listesi ve çağrı belgelerini eşleştirin: Toplantı çağrısı, duyurular, elektronik davet kayıtları varsa bunları hemen dosyaya koyun.
- Bağımsız tanık beyanı: Toplantıya katılan 2–3 bağımsız malik veya sakinin yazılı beyanını alın.
- Noter tasdiki/eksiklik tespiti: Eğer somut müdahale şüphesi varsa bir noterden resmi tespit (zapt) isteyebilirsiniz; noter tespitinin mahkeme önünde ağırlığı yüksektir.
Teknik tespit yöntemleri: Farklı mürekkep, kağıt incelemesi
Somut şüphe varsa teknik inceleme gerekir; bunun yöntemleri şunlardır:
- Farklı mürekkep analizi: Yazıların farklı alet veya zamanda yazıldığını gösterir (uzman bilirkişi raporu ile).
- Kağıt ve cilt incelemesi: Sayfa ekleme veya değiştirme izleri var mı tespiti.
- Elektronik deliller: Eğer toplantı sırasında alınan kararların fotoğrafları, ses kaydı veya dijital tutanak varsa bunlarla karşılaştırın.
İtiraz ve düzeltme yolları — ne zaman hangi yola başvurulur?
Duruma göre izlenecek yollar:
- İç itiraz ve tescil talebi: Önce kat malikleri kurulu veya yöneticiye yazılı itiraz ile eksikliğin düzeltilmesini isteyin.
- Noter ihtarı: Eğer eksiklik iddiaları sürerse, noter aracılığıyla resmi ihtar gönderilmesi delil oluşturur.
- İdari/cezai soruşturma talebi: Sahtecilik veya tahrifat şüphesi ağırsa savcılığa suç duyurusu düşünülebilir (hukuki danışmanlık gerekli).
- Asliye hukuk yoluyla iptal davası: Kararın iptali ve hatalı kayıtların mahkemece tespiti için dava açılabilir; kararın niteliğine göre yetkili mahkeme değişir.
Pratik kayıt ve önleyici tedbirler — yönetici olarak ne yapmalısınız?
Gelecekte benzer sorunları azaltmak için alınacak önlemler:
- Her genel kurulda hazirun listesini toplantı başlamadan önce katılımcılarca imzalatın ve fotoğraflayın.
- Karar defterini noter tasdikli sayfalar halinde tutun; sayfa numaralarını sürekli kontrol edin.
- Toplantı ses kaydı veya dijital tutanak tutma (katılımcı onayı ile) ile oturum kayıt altına alınsın.
- Kararların dijital arşivini oluşturun ve toplantı tutanaklarını yönetim yazılımında saklayın.
Eğer bu süreci dijitalleştirip hazırlık ve arşivlemeyi kolaylaştırmak isterseniz, BYönetim gibi bir araç ile hazirun, karar defteri dijital kopyaları ve toplantı çağrılarını düzenlemek süreci hızlandırır: https://byonetim.com.tr/create-building-step-1.
| Durum | İlk yapılacak işlem |
|---|---|
| Sayfa fiziksel olarak eksik veya yırtık | ✅ Fotoğraf + noter tespiti |
| Sonradan elle ekleme şüphesi | ✅ Tanık beyanı + mürekkep incelemesi (gerekirse bilirkişi) |
Sıkça Sorulan Sorular
Karar defterinde sayfa atlaması varsa kararlar geçersiz olur mu?
Net cevap. Her durum farklıdır; basit bir kayıt eksikliği tek başına tüm kararın geçersizliğini sağlamaz. Kararın usule uygun alınıp alınmadığı, hazirun listesi, çağrı ve diğer delillerle birlikte değerlendirilir. Somut değerlendirme için hukuk uzmanına başvurun.
Noter tespiti mutlaka yapılmalı mı?
Net cevap. Her durumda zorunlu değildir ama şüphe ve uyuşmazlık varsa noter tespiti güçlü bir delil sağlar ve sonraki süreçte lehinize olabilir.
Karar defterinin noter tasdiki eksikse sayfa atlaması iddiası güçlenir mi?
Net cevap. Noter tasdiki, defter bütünlüğünü destekler; ancak tasdikin eksik olması tek başına usulsüzlük kanıtı sayılmaz. Diğer delillerle birlikte değerlendirilir.
Hazirun listesi sonradan değiştirilmişse ne yapmalıyım?
Net cevap. Önce fotoğraf/scan alın, tanık beyanlarını toplayın ve noter tespiti yaptırmayı değerlendirin. Değişiklik ciddi ise hukuki başvuru gerekebilir.
Teknik mürekkep incelemesi yapmadan önce ne kadar delil toplamalıyım?
Net cevap. Öncelikle görüntü, hazirun, çağrı, davet kayıtları ve tanık beyanlarını toplayın. Bu temel deliller yeterli değilse bilirkişi incelemesi gündeme gelir; maliyeti göz önünde bulundurarak karar verin.
