Genel kurul sonrası duyduğunuzda içiniz geriliyor: "Geçen ay kabul edilen kararın metninde hata var, düzeltelim" — karar defterine işlenen metin farklı, imza eksik ya da uygulanması sorunlu. Yönetici, yönetim kurulu adayı veya malik olarak hangi adımları izlersiniz? Aşağıda uygulamada karşılaşılan senaryolar üzerinden hukukî çerçeve ve pratik yol haritası bulacaksınız.
Karar metni değişikliği neden gerekebilir?
Genel kurul karar metninde değişiklik talepleri genellikle şunlardan kaynaklanır:
- Kararın yazımında/kopyalanmasında hata (tutar, tarih, madde eksikliği)
- Hazirun listesindeki arsa payı veya imza hatası sonucu metnin farklılaşması
- Kararın uygulanmasını imkânsız kılan belirsiz ifadeler
- Karar metninin tutanağa yanlış geçirilmesi veya eksik kayıt
Adım 1 — Öncelikle karar defterini ve hazirun listesini kontrol edin
Yapılması gereken ilk iş, kararın hangi biçimde karar defterine geçirildiğini görmek ve hazirun (katılma) listesindeki kayıtlarla karşılaştırmaktır. Karar defteri yönetici tarafından tutulur; Kat Mülkiyeti Kanunu kararların yazılı olarak tespitini zorunlu kılar.
- Karar defterindeki ilgili sayfanın fotoğrafını çekin veya fotokopi alın.
- Genel kurul çağrı yazısını, gündemi ve hazirun listesini karşılaştırın.
- Hata finansal (tutar) ise banka dekontlarını ve karar metnini eşleştirin.
Adım 2 — Hangi tür değişiklik için hangi süreç uygulanır?
Değişiklik talepleri üç ana gruba ayrılır ve her biri farklı süreç gerektirir:
- Şekli düzeltiler (yazım/hata): Yönetici tarafından düzeltme ve ilave kayıt ile giderilebilir; tutanakla belgelendirin.
- Esaslı değişiklikler (kararın içeriğini değiştirir): Yeni genel kurul veya tekrar toplantı gerekebilir; geçerli kararın iptali/yenilenmesi gündeme alınır.
- İtiraz ve iptal talepleri: Kararın iptali için ilgili maliklerin dava hakkı vardır; süreç mahkeme yoluyla yürür.
Adım 3 — Yönetici olarak nasıl hareket etmelisiniz?
Yönetici pozisyonundaysanız takip etmeniz gereken adımlar şunlardır:
- İlgili malikler ile durum tespit tutanağı hazırlayın ve imza alın.
- Eğer düzeltme şekli ise karar defterine ek kayıt (tambelge) düşün ve tüm katılımcılara yazılı bildirim yapın.
- Esaslı değişiklik gerekiyorsa genel kurul olağanüstü toplantıya çağrılmalıdır; çağrı usul ve süresine uyulması gerekir.
Genel kurul çağrısı, toplantı gündemi ve hazirun listesi gibi belgelerin usulüne uygun hazırlanması Kat Mülkiyeti Kanunu ve yönetim planı çerçevesinde önem taşır.
Adım 4 — İtiraz, düzeltme ve dava süreçleri
Karar metnindeki farklılık nedeniyle bir malik itiraz ederse izlenecek yasal yollar şöyle özetlenebilir:
- Öncelikle genel kurul kararının iptali için Sulh Hukuk Mahkemesi'ne başvurma veya konunun niteliklerine göre Asliye Hukuk Mahkemesi'ne dava açma seçenekleri gündeme gelebilir.
- Kararın şekil yönünden eksikliği (çağrı, hazirun, karar defteri kaydı) varsa iddianızda bu unsurları açıkça belirtin.
- Yasal süreçler uzmanlık gerektirir; somut olayda uygulanacak en doğru strateji için bir avukata danışmanız önemlidir.
| Durum | Uygun Adım |
|---|---|
| Yazım/raporlama hatası | ✅ Yönetici tarafından ek kayıt ve duyuru |
| Kararın özü değişiyor | ✅ Yeni genel kurul / yeniden karar |
Pratik örnek: Aidat tutarında yazım hatası
Örnek: Genel kurul kararı aidat artışı 200 TL iken deftere 2.000 TL yazıldı. Yapılması gerekenler:
- Karar defteri sayfasının fotoğrafını alın ve toplantı tutanağını doğrulayın.
- Yönetici tarafından düzeltme açıklaması yazılarak karar defterine eklenir ve ilgili malikler bilgilendirilir.
- Eğer maliklerden itiraz gelirse, yeni genel kurulda kararın doğrulanması gerekir; aksi halde uygulama mahkeme sürecine yol açabilir.
Eğer bu süreci dijitalleştirmek isterseniz, çağrı, hazirun takibi ve karar defteri kayıtlarını düzenleyen yazılımlar işinizi kolaylaştırır; örneğin BYönetim ile hızlı kayıt ve belge yönetimi sağlayabilirsiniz: https://byonetim.com.tr/create-building-step-1
İlgili hukuki kaynaklar
Genel kurul kararlarının şekli ve uygulanması Kat Mülkiyeti Kanunu (Kat Mülkiyeti Kanunu) kapsamında değerlendirilir. Kararların yazılı tespiti, çağrı usulleri ve hazirun listesi uygulamaları KMK hükümleri ile yönetim planına göre şekillenir. İptal ve itiraz süreçlerinde ise genel usul kuralları ve mahkeme içtihatları (Yargıtay kararları) somut olaya göre belirleyicidir.
Sıkça Sorulan Sorular
Genel kurul karar metninde yazım hatası varsa yönetici doğrudan düzeltebilir mi?
Yönetici şekli (yazım/raporlama) hatalarını karar defterine ek kayıtla düzeltebilir; ancak kararın özünü değiştirecek düzenleme için yeni genel kurul gerekli olur.
Hazirun listesi ile karar defteri arsa payları farklıysa ne yapılır?
Önce kayıtlar karşılaştırılır, hatanın kaynağı tespit edilir; esaslı farklılık varsa karar iptaline kadar varabilecek itiraz ve dava yolları gündeme gelebilir.
Karar defterindeki ilk sayfa eksikse karar metninde değişiklik talep edilebilir mi?
İlk sayfanın eksikliği şekli bir kusurdur; düzeltme noter onaylı ek veya yeni genel kurul yoluyla giderilebilir. Somut durum değişir, bir uzmana danışın.
Karar metni uygunsuz olduğu için uygulanmıyorsa ne yapılmalı?
Önce yönetici aracılığıyla açıklama ve düzeltme talebi yapılmalı; esaslı uygunsuzluk hâlinde genel kurulda yeniden görüşülmesi veya hukuki yollara başvurulması gerekebilir.
Genel kurul çağrısı hatalı yapılmışsa alınan karar tamamen geçersiz midir?
Çağrı usulünde ciddi eksiklik varsa kararın iptali için yasal yol açıktır; ancak eksikliğin niteliği ve sonuçları somut olarak değerlendirilir, bir avukatla görüşün.
