Yeni yönetim kurulu toplandı; apartmanınız 12 daireli, dış kapı tamiri ve kış için yakacak planı tamam — şimdi kapıcıya ihtiyaç var. Aday bulundu, sözlü anlaştınız ama maliklerin bir kısmı "deneme süresi yapalım, SGK'ya sonra gireriz" diyor. Yönetici olarak hem iş hukuku hem de kat mülkiyeti kurallarına uygun hareket etmeniz gerekiyor. Bu rehber, 2026 uygulamaları ışığında kapıcı işe alımında deneme süresi uygulaması ve SGK bildiriminin nasıl yapılacağını, en sık yapılan hataları ve bu hataların sonuçlarını anlatır.
Deneme süresi kapıcıda uygulanır mı? (iş hukuku perspektifi)
İş Kanunu bakımından deneme süresi (deneme süresi sözleşmede belirtilmeli) işçi ile işveren arasında yapılacak belirsiz süreli veya belirli süreli iş sözleşmelerinde uygulanabilir. Kapıcı işi genellikle sürekli nitelikli bir hizmet olduğundan, taraflar sözleşmede deneme süresi öngörebilir. Ancak; deneme süresinin keyfi veya sözel olarak uygulaması risklidir — yazılı iş sözleşmesi ve süre açık olmalı.
SGK işe giriş bildirimi ne zaman yapılmalı? Adım adım uyum
SGK işe giriş bildirgesi işe başlama tarihinden önce gönderilmeli veya aynı gün içinde bildirim yapılmalıdır. İdarî para cezası ve prim/ceza yükleri bildirimin gecikmesi halinde ortaya çıkabilir.
- İş sözleşmesini yazılı hazırlayın; işe başlama, ücret, deneme süresi (varsa) ve çalışma saatlerini açık yazın.
- SGK'ya işe giriş bildirgesini E-SGK/İşveren portalinden veya yetkili bir mali müşavir aracılığıyla, işe başlama tarihinden önce veya aynı gün gönderin.
- İşe giriş bildirimi yapıldıktan sonra çalışanın bordrosunu, sigorta primlerini ve kayıtlarını düzenli takip edin.
Yönetici sorumlulukları ve apartman pratiği
Kat Mülkiyeti Kanunu'na göre yönetici, ortak giderlerin düzenli yönetiminden ve gündelik işlerin yürütülmesinden sorumludur. Kapıcı istihdamı çoğunlukla genel kurul kararıyla belirlenen bütçe ve usule uygun yürütülür; fakat uygulamada yönetici görevlendirme yetkisiyle hareket eder. İşe giriş/bildirimi yapmamak hem SGK hem de ortaklar nezdinde risk oluşturur.
Yanlış/eksik SGK bildirimi: en sık yapılan 5 hata ve düzeltme yolları
- İşe başlama tarihinin gerçeğe aykırı bildirilmesi — belgelemede sorun çıkar; düzeltme için e-Devlet/SGK kanalları veya mali müşavirle başvurun.
- Yanlış prim ödeme kodu veya süre — eksik prim SGK borcu ve faiz yaratır; prim bildirimi ve prim tahakkukunu düzeltin.
- Deneme süresinin sözlü bırakılması — yazılı sözleşme yoksa sonradan ispat zorlaşır; yönetici sözleşmeyi yazılı hale getirsin.
- Sigortalılık niteliğinin hatalı seçimi (kısmî süre vs tam süre) — bordro ve çalışma saatlerini uyumlu tutun.
- İşten çıkış bildirgesinin geç yapılması — kıdem/ihbar hesaplamalarında uyuşmazlık çıkar; çıkış bildirgesini süresinde gönderin.
Deneme süresi sona erdiğinde ne olur? Pratik hesaplamalar
Deneme süresi sona erdiğinde iş ilişkisinin devamı yazılı olarak teyit edilmelidir. Deneme süresince çalışılan günler için ücret, varsa fazla mesai ve izin hakları hesaplanır. İş sona ererse ihbar ve kıdem tazminatı durumu; çalışılan süre, sözleşme tipi ve İş Kanunu hükümlerine göre değişir. Apartman yönetiminin bu tür yükümlülükleri bütçelemesi ve karar defterine kaydetmesi önemlidir.
| Konu | Pratik Not |
|---|---|
| Deneme süresi yazılı mı? | ✅ Yazılı sözleşme önerilir. |
| SGK bildirimi ne zaman? | ✅ İşe başlama tarihinden önce veya aynı gün. |
Süreçleri dijitalleştirerek uyumu kolaylaştırma
İşe giriş bildirimi, bordro, izin takibi ve kıdem/ihbar hesapları pratikte hata çıkaran alanlardır. Bu süreci dijitalleştirmek isterseniz BYönetim gibi bir platformla kayıtlarınızı, aidat-kasa işlemlerini ve bordroyu tek yerde takip etmek, bildirim ve raporlamayı daha düzenli hale getirir. BYönetim'in ücretsiz 6 aylık deneme kaydını buradan başlatabilirsiniz: https://byonetim.com.tr/create-building-step-1.
Yargıtay ve genel uygulama notları
Yargıtay içtihatları, işverenin (burada apartman yönetimi veya yönetici) sigortalılık yükümlülüğünü yerine getirmemesinin sonuçlarına ve deneme süresi yazılı olmadığı takdirde uygulamadaki ispat sorunlarına sık atıf yapar. Somut olay analizi gerektiğinden, uyuşmazlık durumunda işçi-işveren ilişkisinin başlangıç kayıtları belirleyici olur.
Sıkça Sorulan Sorular
Deneme süresi sözlü yapılabilir mi?
Sözlü yapılabilir ama ispat ve hukuki güvenlik açısından yazılı sözleşme önerilir.
SGK işe giriş bildirgesi işe başlama gününden sonra gönderilirse ne olur?
Gecikme idari para cezası ve geriye dönük prim+ceza doğurabilir; durumun acil olarak SGK veya mali müşavirle düzeltilmesi gerekir.
Kapıcı deneme süresince kıdem tazminatı alır mı?
Deneme süresinin sonunda iş akdi feshedilirse kıdem tazminatı genelde çalışma süresine bağlıdır; kısa süreli çalışma kıdem doğurmayabilir. Somut hesaplama için belge ve sürelere bakılması gerekir.
SGK bildirimi yapılmamış kapıcı çalıştırmanın sonuçları kimden tahsil edilir?
SGK idari para ve prim alacağını genelde işveren olarak tespit edilen kişiden talep eder; apartman yönetiminin kim adına hareket ettiği, genel kurul kararları ve uygulama önemlidir.
İşe giriş bildirgesindeki hata nasıl düzeltilir?
E-Devlet/SGK portalinden veya mali müşavir aracılığıyla düzeltilir; bazı durumlarda ek belgeler talep edilebilir.
Not: Bu rehberde İş Kanunu hükümleri ve genel Yargıtay uygulamalarına dayalı bilgi aktarılmıştır. Somut olaylarda yükümlülük ve sonuçlar değişebileceği için hukuki veya mali kesin tavsiye gerektiğinde iş hukukunda deneyimli bir uzmana başvurunuz.
