Genel kurul toplantısı sonrası elinizde tutanak ve hazirun listesi var; bazı imzaların yanında yazılan arsa payları hesapladığınızdan yüksek görünüyor. Birkaç komşu bu fazlalık sayesinde kararların lehine oy kullanmış olabilir — şimdi ne yapacaksınız? Bu rehber, tespit, itiraz, düzeltme ve kararların iptaline kadar izlenecek pratik adımları açık, kaynaklı ve tarafsız şekilde sıralar.
Hazirun listesinde arsa payı fazlalığı nasıl ortaya çıkar?
Hazirun listesinde yazan arsa payları; yönetici tarafından hazırlanan çağrı ekinde, toplantı başında veya karar defterine geçirildiği sırada hatalı girilmiş olabilir. Hatalar genelde şunlardan kaynaklanır:
- Yönetim planı veya kat irtifakı kayıtlarından farklı arsa payı alınması.
- aynı bağımsız bölüm için çift kayıt veya yanlış daire numarası yazımı.
- el yazısı okunamaması veya tutanakta aritmetik hata.
Hangi somut delillerle tespit edersiniz?
İtiraz ve düzeltme için delil önemlidir. Aşağıdaki belgeler kullanışlıdır:
- Tapu kayıtları ve yönetim planı (bağımsız bölümün arsa payı gösterir).
- Toplantı çağrısı ekindeki hazirun veya liste örnekleri (yönetici tarafından dağıtıldıysa).
- Karar defteri ve tutanak fotokopileri.
- Gerekirse noter onaylı imza örnekleri veya bağımsız bölüm maliklerinin vekaletleri.
Tapu ve yönetim planı elektronik sorgulanabiliyorsa çıktı alın; aksi halde noter onaylı örnek itiraz sürecinde daha güçlü delildir.
İtiraz prosedürü: Adım adım ne yapmalısınız?
İtiraz, işlem ve zamanlama açısından önemlidir. Genel yol aşağıdaki gibidir:
- Önce yöneticiye yazılı bildirim verin: Hatanın ne olduğunu, hangi belgeye dayanarak itiraz ettiğinizi açıkça yazın ve düzeltme talep edin.
- Yönetici düzeltemezse veya cevap vermezse, itirazı toplantı tarihinden itibaren makul süre içinde (ortalama 30 gün uygulaması yaygın olmakla birlikte kesin süre kanunda belirtilmemiştir) noter aracılığıyla genel kurul kararının iptali veya tespiti için başvuru hazırlanmadan önce belgeleyin.
- Toplu itirazlarda diğer maliklerle birlikte hareket etmek güçlendirir; imza toplayın ve gerekirse toplu başvuru yapın.
Karar defteri, hazirun ve noter tasdiki: teknik düzeltmeler nasıl yapılır?
Hazirun listesindeki hata, karar defterine geçirildiyse düzeltme daha dikkat gerektirir:
- Eğer yönetici hatayı kabul edip düzeltme yaparsa, düzeltmeyi belgelendirin ve düzeltme tarihli ek tutanak düzenlenmesini talep edin.
- Karar defterinde hata varsa, sayfa atlaması veya yanlış kayıt durumunda noter onaylı ikinci bir tutanak veya ek karar alınması gerekir. Noter tasdiki yönetim uygulamalarında resmi delil sağlar.
- Noter tasdiki gereken durumlarda hangi sayfanın düzeltilmesi gerektiğini açıkça gösteren evraklarla işlemi başlatın.
Kararların geçerliliği: Hata kararı etkiler mi?
Arsa payı fazlalığı, özellikle arsa payına göre alınması gereken kararların (ör. aidat oranı değişikliği, borç yükümlülükleri) sonucunu etkileyebilir. İki temel senaryo vardır:
- Eğer hatalı arsa payı dağılımı kararların çoğunluğunu belirlemişse, kararın iptali veya yeniden yapılması gündeme gelebilir.
- Eğer hata oy dağılımını değiştirmiyorsa (ör. kararı almaya yetmeyen küçük farklar), mahkeme çoğunlukla kusurun etkisini somut şekilde gösteren belge ister.
Genel olarak, Kat Mülkiyeti Kanunu ve ilgili uygulamada kararların geçerliliği; hazirun ve arsa payı doğru hesaplandığında daha güçlüdür. Somut hukuki yorumlar için bir avukata danışın.
Pratik ipuçları ve önleme: Bir daha olmasın
- Toplantı öncesi yönetim planı ve tapu kayıtlarının dijital kopyalarını kontrol edin.
- Hazirun listesini toplantı tutanağına ekleyin ve sayfa numarası/ID verin.
- Oylamada arsa payı ile kişi sayısının karma kullanıldığı kararlarda hesaplamaları ikinci bir yönetici/komisyon üyesi kontrol etsin.
| Hata tipi | Pratik çözüm |
|---|---|
| Yanlış arsa payı yazımı | ✅ Tapu/mülkiyet kaydı ile karşılaştırma ve düzeltme tutanağı |
| Çift kayıt/aynı daire iki kez | ✅ Hazirun yeniden düzenlenmesi, noterli düzeltme |
Dijital kolaylık: süreci hızlandıracak araç
Bu tür hataların tespiti, iletişimi ve raporlanması dijital ortamda çok daha hızlı olur. Bu süreci dijitalleştirmek isterseniz BYönetim gibi araçlar hazirun, karar defteri ve tapu verileriyle uyumlu kayıt tutmayı kolaylaştırır; hızlı kayıtla https://byonetim.com.tr/create-building-step-1 üzerinden ücretsiz deneme başlatılabilir.
Sıkça Sorulan Sorular
Hazirun listesinde arsa payı hatasını kim düzeltebilir?
Net cevap: Yönetici hatayı düzeltme yetkisine sahiptir; eğer düzeltme yapılmaz veya itiraz varsa malikler noter aracılığıyla düzeltme talep edebilir veya gerektiğinde yargıya başvurabilir.
Hatalı arsa payıyla alınan karar iptal edilir mi?
Net cevap: Somut etkiyi gösteren delil varsa mahkeme kararı iptal edebilir; etki göstermiyorsa karar geçerli kalabilir. Sonuç olgusal değerlendirmeye bağlıdır.
Karar defterinde hatalı arsa payı yazılmışsa noter tasdiki nasıl etkilenir?
Net cevap: Noter tasdiki kayıtların resmi delil niteliğini güçlendirir; hatalı kayıt varsa noterli ek tutanak veya düzeltilmiş sayfa düzenlenmesi gerekir.
İtiraz için hangi belgeler en güçlü delildir?
Net cevap: Tapu ve yönetim planı aslı veya noter onaylı sureti, hazirun listesi örnekleri, karar defteri fotokopileri ve imza/vekalet belgeleri en faydalı delillerdir.
Toplu itiraz yapmak avantaj sağlar mı?
Net cevap: Evet; birden çok malik birlikte hareket ederse delil sunumu ve düzeltme talebi daha etkili olabilir, idari/mahkeme süreçlerinde gücü artırır.
