Sabah saat 08:00: Yeni kapıcıyla el sıkıştınız; komşular memnun, anahtar teslim edildi. Peki SGK işe giriş, bordro düzeni, net-brüt hesaplama ve aidata yansıyan işveren maliyeti konuları gerçekten tamam mı? Çok apartman yöneticisi sözlü anlaşmayla eksik kaldığı kayıtlar yüzünden gecikme faizi, ceza veya kıdem karmaşasıyla karşılaşıyor.
1. İşe giriş bildirimi (SGK) ve zamanlaması
Kapıcı için SGK işe giriş bildirimi, işçinin işe başladığı tarihten önce değilse bile en geç işe başladığı günün 1 gün sonrasında SGK'ya yapılmalıdır. Bildirim e-Devlet/SGK işleri üzerinden veya yetkili bir mali müşavir aracılığıyla yapılır.
2. İş sözleşmesi ve ücretin yazılı hale getirilmesi
Kapıcıyla yazılı iş sözleşmesi düzenleyin. Sözleşmede brüt ücret, ödeme periyodu, çalışma saatleri, yıllık izin ve deneme süresi gibi unsurlar açıkça yer almalıdır. Yazılı sözleşme hem işçi hem yönetim için delil sağlar.
3. Brüt, net ve işveren maliyeti nasıl hesaplanır (örnekle)
Hesaplama yaparken dikkat edilen kalemler: brüt ücret, SGK işveren primi, işsizlik sigortası işveren payı, damga vergisi ve varsa stopaj. Aşağıda örnek bir tablo mantığıyla gösterilecek (rakamlar basitleştirilmiştir; güncel oranları muhasebecinizle teyit edin):
| Açıklama | Tutar (örnek) |
|---|---|
| Brüt ücret | 15.000 TL |
| SGK işveren payı (%20 örnek) | 3.000 TL |
| İşsizlik işveren payı (%1) | 150 TL |
| Damga vergisi | 50 TL |
| Toplam işveren maliyeti | ✅ 18.200 TL |
Not: Yukarıdaki oranlar örnektir. 2026'da uygulanacak prim oranları ve asgari ücret etkisi için güncel SGK ve mali mevzuatına bakın.
4. Bordro düzeni ve kayıt yükümlülükleri
Bordronun içermesi gereken temel bilgiler: işçi kimlik bilgileri, ücretin brüt ve net tutarı, SGK prim kesintileri, işsizlik kesintisi, varsa fazla mesai ve yan haklar. Bordro aylık olarak düzenlenmeli ve arşivlenmelidir.
- Her ayın sonunda bordroyu kesinleştirin ve işçiye imzalattırın.
- Bordro kayıtlarını en az yasal süre boyunca muhafaza edin (vergisel süreler için mali müşavirle teyit edin).
5. Yıllık izin, fazla mesai ve çalışma saatleri
Kapıcılar için çalışma saatleri ve yıllık izin düzeni hakkında iş kanunu ilkeleri uygulanır; kapıcı statüsü ev hizmetleri ile karıştırılmamalıdır. Yıllık ücretli izin hakkı kıdeme göre doğar; fazla mesai ücreti iş sözleşmesi ve mevzuat çerçevesinde hesaplanır.
6. Kıdem tazminatı yükümlülüğü: kim öder, satış durumunda ne olur?
Kıdem tazminatı işverenin geçmiş hizmet süresine göre doğan bir yükümlülüktür. Kat Mülkiyeti Kanunu özel hükmü yoksa, kapıcı hizmet ilişkisinde genel iş hukuku kuralları uygulanır. Daireler satıldığında kıdem tazminatı alacaklarının kimin sorumluluğunda olduğu sözleşme ve devir koşullarına bağlıdır; tapu/satış öncesi durum kontrol edilmelidir.
Genel uygulama: yönetim (işveren) olarak kıdem tazminatı biriken borçları kayıtlı tutmalı; bina yönetimi değişiminde devralma veya ödeme kararı genel kurulda netleştirilmelidir. Bu konuda somut durumlara göre avukata danışılması gerekir.
7. Aidata yansıtma ve KMK m.20 uygulaması
Kapıcı maaşı ve ona ilişkin ortak giderler (SGK, işveren payı vb.) genel gider niteliğindedir ve Kat Mülkiyeti Kanunu çerçevesinde ortak gider olarak tahakkuk ettirilebilir. KMK m.20 uyarınca ortak giderlerin kapsamı ve paylaşımı, işletme projesi ve genel kurul kararları doğrultusunda yürütülmelidir.
Pratik uygulama:
- Genel kurulda personele ilişkin bütçeyi yıllık işletme projesinde açıkça gösterin.
- Aylık tahakkuklarda bu maliyetleri aidata nasıl yansıtacağınızı netleştirin (arsa payı veya eşit dağıtım gibi). Bunların kaydı ve raporlaması şeffaf olmalıdır.
Eğer bu süreci dijitalleştirmek isterseniz, bordro, prim takibi ve aidat tahakkuk süreçlerini entegre eden çözümler işinizi kolaylaştırır; hızlı başlamak için BYönetim’in ücretsiz deneme kaydını kullanabilirsiniz: https://byonetim.com.tr/create-building-step-1.
Sıkça Sorulan Sorular
Kapıcı işe başlarken SGK bildirimi ne zaman yapılmalıdır?
Genel kural olarak işe başlama tarihinden itibaren en geç bir gün içinde SGK bildirimi yapılmalıdır; gecikme ceza riski vardır.
Bordroda hangi kalemler mutlaka yer almalıdır?
Brüt ücret, net ücret, SGK işçi ve işveren payları, işsizlik sigortası payları, damga vergisi, varsa fazla mesai ve kesintiler bordroda açıkça gösterilmelidir.
Kapıcı kıdem tazminatı satışta kim tarafından ödenir?
Bu, somut devrin sözleşme şartlarına göre değişir; genel uygulama eski işverenin kıdem borcunun kayıtlı tutulmasıdır. Somut duruma göre hukuk/avukat danışmanlığı önerilir.
Aidata kapıcı maliyeti nasıl yansıtılır, KMK m.20 etkisi nedir?
Kapıcı maliyetleri ortak gider olarak işletme projesi ve genel kurul kararına göre aidata yansıtılır; KMK kapsamındaki ortak gider kuralları uygulanır.
Yıllık izin ve fazla mesai kayıtlarını nasıl tutmalıyım?
İş sözleşmesi ve aylık bordrolar yanında günlük/haftalık çalışma çizelgesi veya dijital zaman kaydı tutun; bunlar ihtilaf halinde delil sağlar.
