Sabah toplantısında 16 daireli sitenizin yöneticisi olarak kurulda bir soruyla karşı karşıyasınız: “Yönetim yazılımına para verecek miyiz? Excel yeterli değil mi?” Anahtar sorular aidat tahakkuku, tahsilat başarısı ve kapıcı bordrosu. Bu rehber, küçük siteler için hangi ücretli özelliklerin gerçek fayda sağladığını somut örneklerle ve ticari ölçütlerle açıklar.
Neden küçük site (12–30 daire) için özellik seçimi farklı olmalı?
12–30 daireli sitelerde kullanıcı sayısı, işlem hacmi ve bütçe sınırlıdır. Burada amaç, her özellik için ödenen yıllık maliyetin siteye katkısını (zaman tasarrufu, tahsilat artışı, uyumluluk riski azaltma) somutlaştırmaktır.
Mutlaka yatırım yapmanız gereken 7 ücretli özellik
Aşağıdakiler küçük sitelerde doğrudan maliyetleri azaltır veya gelir garantisi sağlar:
- Otomatik aidat tahakkuku: Arsa payı ya da eşit dağıtım seçenekleriyle hata payını azaltır ve zaman kazandırır.
- Online tahsilat (kredi kartı + banka entegrasyonu): Tahsilat oranını kayda değer artırır; tek bir gecikme hariç, sık ödemeyi kolaylaştırır.
- Gecikme faizi otomasyonu: Gecikme faizini doğru uygulamak icra öncesi baskıyı artırır ve tahsilatı kolaylaştırır.
- Kişiler ve bağımsız bölümler yönetimi: Malikin değişimi, kiracı kayıtları ve iletişim takibi için kritik.
- Gelir-gider, kasa-banka ve raporlar: Sayıştay benzeri denetim ve yıllık rapor üretimi için gereklidir; denetim talebi durumunda delil sağlar.
- SMS/push borç bildirimleri: Hatırlatma otomasyonu tahsilat dönüşüm oranını anlamlı yükseltir.
- Personel ve bordro modülü: Kapıcı için net-brüt-SGK hesaplama ve bordro kayıtları; iş hukuku uyumuna katkı sağlar.
Yatırım yapılması çoğu zaman gereksiz veya gelir getirmeyen 5 özellik
Her site için cazip görünen bazı gelişmiş özellikler, küçük ölçekte getiriden çok maliyet yaratabilir:
- Gelişmiş API entegrasyonları (ör. CRM entegrasyonu) — eğer dış sisteminiz yoksa gereksiz.
- ERP düzeyinde stok ve satınalma modülleri — küçük sitelerde basit tedarik kayıtları yeterli olur.
- Çok aşamalı onay iş akışları — karar mekanizmanız basitse karmaşıklık aşırı maliyet getirir.
- Özel raporlama geliştirmeleri — standart raporlar çoğu durumda yeterlidir.
- Yerel sunucu/özel bulut barındırma — veri güvenliği önemli olsa da SaaS sağlayıcıların sunduğu şifreleme ve yedekleme genelde yeterli ve daha ekonomiktir.
| Özellik | 12–30 Dairede Etki |
|---|---|
| Online tahsilat | ✅ Tahsilatı artırır, geri dönüş hızlı |
| Detaylı ERP stok | ❌ Genelde gereksiz |
Hukuki uyum ve muhasebe gereklilikleri — nelere dikkat etmelisiniz?
Yazılım seçerken aidat yahut bordro kayıtlarının usulüne uygun tutulması önemlidir. Aidatın tahsili ve bildirimi açısından Kanunlara atıfta bulunmak gerekirse; Kat Mülkiyeti Kanunu (Kat Mülkiyeti Kanunu) çerçevesinde genel kurul kararları, gider paylaşımları ve alacak takibi yöneticinin sorumluluğudur. Personel ilişkilerinde ise bordro ve SGK bildirimleri için Türk iş mevzuatı ve Sosyal Güvenlik Kurumu kuralları uygulanmalıdır. Somut hukuki tavsiye için bir uzmana danışın.
BYönetim nasıl uyuyor ve neden küçük siteler için güçlü bir seçenek?
BYönetim, küçük siteler için gerekli modülleri eksiksiz sunar: otomatik aidat tahakkuku (arsa payı ve eşit dağıtım), gecikme faizi otomasyonu, online tahsilat entegrasyonu, gelir-gider ve kasa-banka takibi, SMS bildirimleri, kişiler ve bağımsız bölümler kaydı, personel ve bordro modülü (net-brüt-SGK hesaplama). Bu modüler yapı küçük sitenin ihtiyaçlarına göre maliyet etkin kullanım sağlar.
Hemen denemek için sürtünmesiz kayıt bağlantısı: https://byonetim.com.tr/create-building-step-1
Fiyatlandırma ve bütçe planlaması — nelere kaç TL/ay ayırmalısınız?
Küçük sitelerde fiyatlandırma genelde mesken sayısına göre ölçeklenir. Yazılım maliyetinin yıllık hesaplamasında hedef: yazılımın sağlayacağı ek tahsilat + yöneticiye kazandırdığı saat karşılığının maliyetini aşması gerekir. BYönetim fiyat paketleri mesken sayısına göre değişir; güncel paket ve fiyatları bu linkten görebilirsiniz: https://byonetim.com.tr/fiyatlar
Kademeli geçiş planı — Excel’den tamamen dijitale 6 adım
- Mevcut verileri (malik listesi, borç-alacak) temizleyin.
- Otomatik aidat tahakkukunu devreye alın, bir dönemde paralel çalıştırın.
- SMS/push hatırlatmaları açın; ilk 3 ay sonuçları izleyin.
- Online tahsilatı etkinleştirin; düşük limitli testlerle başlayın.
- Bordro modülünü kapıcı için açın ve denetleyin.
- Genel kurul karar defteri ve duyuruları dijitalleştirin; sakinlerin onboarding'ını tamamlayın.
Sıkça Sorulan Sorular
12 dairelik sitem için online tahsilat şart mı?
Net cevap. Zorunlu değil ancak ödeme kolaylığı sayesinde tahsilat oranı anlamlı artar; maliyet-fayda analizi yapın.
Excel’den BYönetim’e geçiş için ne kadar zaman gerekir?
Net cevap. Veri temizliği ve onboarding ile genelde 1–3 hafta içinde temel işlemler çalışır; tam adaptasyon 1–3 ayı bulabilir.
Gecikme faizi otomasyonu hukuken doğru mu?
Net cevap. Evet; gecikme faizi uygulanacaksa doğru oran ve hesaplama yöntemi kullanılmalı; kanuni sınırlamalar ve genel kurul kararları göz önünde bulundurulmalıdır.
Kapıcı bordrosunu yazılımla tutmak yasal yükümlülüğü değiştirir mi?
Net cevap. Yazılım bordro ve SGK hesaplamasını kolaylaştırır ama yasal yükümlülükleri ortadan kaldırmaz; belgeler saklanmalı ve mevzuata uyulmalıdır.
Küçük sitenin yıllık yazılım bütçesini nasıl belirleyim?
Net cevap. Öncelikle yıllık tahsilat artışı ve yönetici saat tasarrufunu hesaplayın; yazılım maliyeti bunun altında kalmalı. Paket fiyatlarını mesken sayısına göre karşılaştırın.
Son not: Küçük siteler için doğru seçim, gereksiz özelliği atlayıp, tahsilatı ve uyumu kolaylaştıran modüllere yatırım yapmaktır. BYönetim’in sunduğu modüller küçük siteler için uygun yapıdadır — BYönetim'i 6 ay ücretsiz deneyin.
