Binanızın ortak terasına yeni bir güvenlik kamerası takılınca sabah kahvesinde komşular ikiye bölündü: biri "site güvenliği için şart" derken diğerleri "KVKK, mahremiyet" diye endişe ediyor. Yönetici olarak hem Kat Mülkiyeti açısından yetkiyi hem de Kişisel Verileri Koruma Hukuku (KVKK) yükümlülüklerini aynı anda yönetmeniz gerekiyor.
Hangi yetkiyle ortak terasa kamera takılabilir?
Ortak teras, kat mülkiyeti bakımından ortak yer niteliğindedir. Ortak alanlara ilişkin maliyet ve kullanım kararları esas olarak Kat Malikleri Kurulu tarafından alınır. Kat Mülkiyeti Kanunu doğrudan maddelerle kamera izni düzenlemez; ancak ortak yerlerin kullanımı ve yönetimine ilişkin kararlar kuruldadır.
Pratikte izlenecek yol:
- Genel Kurulda teklif ve karar: Terasa kamera konulması, montaj ve işletme maliyetleri, bakım ve erişim yetkisi için Kat Malikleri Kurulu kararı alınmalıdır.
- Karar yeter sayısı: Kararın niteliğine göre Kanun'da öngörülen karar çoğunluğuna dikkat edilmelidir (kararın niteliği için işletme projesi ve kanuni uygulamalar göz önünde tutulur).
- Karar defterine kayıt: Alınan karar, karar defterine usulüne uygun geçirilmelidir; aksi takdirde sonraki ihtilaflarda delil zafiyeti oluşur.
KVKK açısından hangi yükümlülükler doğar?
Güvenlik kameraları kişisel veri işleyebilir: görüntü, araç plakası, hatta yüz görüntüleri kişisel veri kapsamında değerlendirilir. Bu nedenle kameranın kurulması ve işletilmesi KVKK yükümlülüklerini tetikler.
Temel KVKK adımları:
- Kişisel veri envanteri: Hangi veriler (görüntü, kayıt süresi, erişim yetkilileri) işlenecek, hangi amaçla kaydedilecek belirlenmelidir.
- Aydınlatma yükümlülüğü: Kameranın bulunduğu ortak alanda, kayıt yapıldığına dair görünür ve kolay okunur uyarı levhası konulmalıdır.
- Veri işleme esasları: Amaç sınırlaması, veri minimizasyonu, saklama süresi ve erişim kuralları netleştirilmelidir.
- Teknik/organizasyonel tedbirler: Kayıtların yetkisiz erişime karşı korunması, şifreleme, loglama, sorumlu kişi/kişiler belirlenmesi gereklidir.
Kimin yazılı onayı gerekir? (Genel Kurul kararı vs bireysel rıza)
Kamera ortak alanı ilgilendirdiği için Kat Malikleri Kurulu kararı önceliklidir; genel kurulda alınacak karar, kamera kurulmasına hukuki dayanak sağlar. Ancak bu, KVKK bakımından bireysel rızanın tamamen ortadan kalktığı anlamına gelmez.
- Genel Kurul kararı: Ortak alanlara ilişkin düzenlemeyi ve masrafları belirler; kurul kararı uygulama açısından bağlayıcı olur.
- KVKK tarafı: Kayıtların işlenmesi 'hukuka uygunluk' ilkesi gereği meşru amaç, orantılılık ve aydınlatma ile sağlanmalıdır. Kişisel verilerin işlenmesi için her zaman ayrı ayrı her malikin yazılı rızası gerekmez; yeterli hukuki dayanak (ör. meşru menfaat) ve uygun aydınlatma şartıyla işlem yapılabilir.
- Ancak özel durumlarda (ör. ortak alanda kişisel mahremiyeti ciddi şekilde etkileyen kayıtlar) yönetime itiraz eden maliklerin hakları korunur ve somut şartlara göre farklılık gösterebilir.
Kamera yerleşimi, kayıt süresi ve mahremiyet koruması nasıl düzenlenir?
Bu konular hem hukuki uyum hem de komşuların kabulü için kritik. Önerilen asgari kurallar:
- Yalnızca güvenlik amacıyla kayıt: Kamera doğrudan komşu pencereleri, özel balkonda oturan kişilere dönük olmamalıdır.
- Saklama süresi: Genel uygulamada 30 gün makul kabul edilir; gerektiğinde belirli olaylar için (delil saklama) süre uzatılabilir, ama açıkça kararlaştırılmalıdır.
- Erişim yetkisi: Kayıtlara kimlerin erişebileceği, hangi durumlarda verinin üçüncü taraflarla paylaşılacağı açıkça belirlenmelidir.
Teknik ve idari uygulama örneği: karar-maliyet-sorumluluk şeması
Örnek basit uygulama adımları (karar alındıktan sonra):
| Adım | Öneri |
|---|---|
| 1. Teknik keşif | ✅ Kameraların kapsama alanı, yönü ve mahremiyet etkisi belirlensin. |
| 2. Genel Kurul kararı | ✅ Karar metni, maliyet paylaşımı ve bakım sorumlusu açık yazılsın. |
| 3. KVKK uyum paketi | ✅ Aydınlatma tabelası, saklama politikası, veri erişim listesi hazır olsun. |
Uyuşmazlık, itiraz ve izleme: Yargıtay ve uygulama eğilimleri
Yargıtay uygulamaları genel olarak kişisel hayatın gizliliğine verdiği önemi vurgular; ortak alanlarda kamera kurulması durumunda mahremiyet etkisinin minimalize edilmesi gerektiği yönünde eğilim vardır. Bu nedenle somut olayda mahremiyet zararının olup olmadığı dikkatle değerlendirilir.
Uygulamada yönetime itiraz eden malikler, kararın şekli sakatlığı veya KVKK ihlali iddiasıyla dava veya başvuru yoluna gidebilir; bu yüzden sürecin usulüne uygun yürütülmesi hem hukuki hem de uyum açısından önemlidir.
Pratik öneriler — yönetici için hızlı kontrol listesi
- Genel Kurulda kurulmasına dair açık bir karar alın.
- Kamera konumunu mahremiyeti gözeterek teknik keşif ile belirleyin.
- KVKK kapsamında aydınlatma, saklama süreleri ve erişim prosedürünü yazılı hale getirin.
- Kayıtların güvenliği için teknik tedbirleri (şifreleme, yedekleme) sağlayın.
- Karar-defter kaydı ve alınan tüm yazışmaları arşivleyin.
Eğer bu süreci dijitalleştirmek isterseniz, karar alma, duyuru ve kayıt erişim yetkisi gibi süreçleri BYönetim ile kolaylaştırabilirsiniz: https://byonetim.com.tr/
Sıkça Sorulan Sorular
Ortak terasa kamera takmak için herkesin yazılı rızası gerekir mi?
Net cevap. Genel Kurul kararı çoğu durumda yeterlidir ama KVKK uyumuyla birlikte aydınlatma ve meşru amaç şartlarına dikkat edilmelidir; bireysel rızanın zorunlu olduğu durumlar somut özelliklere bağlıdır.
Kayıtlar kaç gün saklanmalı?
Net cevap. Genel uygulama 30 gün olmakla birlikte, somut güvenlik ihtiyaçları veya delil saklama gereksinimi halinde kısa süreli istisnalar karar ile düzenlenebilir.
Kamera komşunun penceresini gösteriyorsa ne yapılmalı?
Net cevap. Böyle bir yerleşim mahremiyete aykırıdır; yer değiştirme veya açı düzeltme yapılmalı, gerekirse kurulum iptal edilmelidir.
Kayıtlara hangi durumlarda erişilebilir?
Net cevap. Erişim yalnızca yetkili kişilerle sınırlı olmalı; adli talepler, güvenlik olayları veya Kurul kararıyla erişim verilebilir ve bu kayıtlar erişim loguyla belgelendirilmelidir.
Kamera kurulumunu Genel Kurul iptal edebilir mi?
Net cevap. Evet, Kat Malikleri Kurulu kararına göre alınmış bir karar sonraki kurul tarafından hukuka uygun gerekçelerle değiştirilebilir; ancak alınan kararın şekli ve yürütme süreçlerine dikkat edilmelidir.
Kaynakça ve faydalı düzenlemeler: KVKK (6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu) ilkeleri, Kat Mülkiyeti Kanunu kapsamında Kat Malikleri Kurulu karar yetkisi ve Yargıtay içtihatları mahremiyetin korunması konusundaki genel yaklaşım rehber alınmalıdır. Somut hukuki tavsiye için uzman avukatla görüşülmesi önerilir.
