Yeni bir apartman yöneticisi olarak ilk iş gününüzde, bütünkat maliklerinin ve sakinlerin gözünde güvenilir bir yönetici olmak istersiniz. Ancak, her şeyin başı olan karar defterini doğru bir şekilde tutmak, bu güveni sağlamak için oldukça önemlidir. Peki, karar defteri nasıl tutulmalı? İşte, sizler için hazırladığımız kapsamlı rehber.
Karar Defteri Nedir?
Karar defteri, apartman veya site genel kurul toplantılarında alınan kararların kaydedildiği resmî bir belgedir. 634 sayılı Kat Mülkiyeti Kanunu'na göre, bu defterin tutulması zorunludur. Her kat maliki bu defterde yer alan kararlara uymak durumundadır.
Karar Defterinin Tutulmasında Dikkat Edilmesi Gerekenler
- Toplantı Çağrısı: Karar defteri için öncelikle genel kurul toplantısının çağrısının yapılması gerekir. Toplantı günü ve saati, kat maliklerine yazılı olarak bildirilmelidir.
- Hazirun Listesi: Toplantıya katılan kat maliklerinin imzalarının yer aldığı hazirun listesi oluşturulmalıdır. Bu liste, kararların geçerliliği açısından önemlidir.
- Kararların Alınması: Toplantıda alınan kararlar, açık bir şekilde belirtilmeli ve tartışmalara yer verilmelidir. Her kararın oylama sonucu net olarak yazılı olmalıdır.
Noter Tasdiki Gerekliliği
634 sayılı Kat Mülkiyeti Kanunu'na göre, karar defterinin noter tasdiki zorunlu değildir. Ancak, özellikle önemli kararların daha sonra hukuki sorunlara yol açmaması için noterde tasdik ettirilmesi faydalı olabilir.
Karar Defteri Örneği
| Tarih | Karar | Oylama Sonucu |
|---|---|---|
| 15.02.2026 | Site güvenliği için kamera sistemi alınması | Oy birliğiyle kabul edildi |
| 15.02.2026 | Aidat oranlarının belirlenmesi | %70 evet, %30 hayır |
Bütünleşik Yönetim için Dijital Araçlar
Karar defterini tutarken dijitalleşme sürecinden faydalanmak, sizin için büyük kolaylık sağlayabilir. BYönetim gibi bulut tabanlı yazılımlar, karar defterinin dijital ortamda tutulmasına olanak tanır ve böylece süreci daha şeffaf ve düzenli hale getirebilir.
Sıkça Sorulan Sorular
Karar defteri ne kadar süreyle saklanmalıdır?
Karar defteri, yönetim süresince saklanmalı ve en az 5 yıl boyunca korunmalıdır.
Karar defterine kimler imza atabilir?
Toplantıya katılan tüm kat maliklerinin imzası alınmalıdır.
Noter tasdiki zorunlu mu?
Hayır, ancak önemli kararlar için önerilir.
Karar defterinde hangi bilgiler yer almalıdır?
Tarih, alınan karar, oylama sonucu gibi bilgiler yazılmalıdır.
Karar defteri kaybolursa ne yapılmalıdır?
Yeni bir karar defteri açılarak, mevcut kararların yeniden yazılması gerekmektedir.
