Genel kurulu yeni yaptınız; aidat bildirimleri gönderildi, ama bazı malik veya kiracılar kısmi ödeme yapıyor; bir kısmı da daha önceki dönemlerden borçlu. Yönetici olarak hem gecikme faizini doğru uygulamak hem de kısmi ödemeleri hangi borca mahsup edeceğinize karar vermek zorundasınız — ve bu işler Excel’te birkaç saat, birkaç hata ve komşularla tartışma demek. Bu rehber 18–34 daireli siteler için yazılım seçiminde hangi modüllerin ve kuralların hayatınızı kurtaracağını, hukuki dayanakları ve BYönetim’in gerçek yeteneklerini dürüstçe anlatır.
Neden özel bir yazılıma ihtiyaç var? (18–34 daire aralığının kendine özgü sorunları)
Bu büyüklükteki sitelerde yönetici genellikle amatör veya yarı-zamanlıdır; borçluların sayısı yönetimsel yükü katlar. Kısmi ödeme, mahsup sırası, farklı aidat grupları (arsa payı/eşit) ve gecikme faizinin dönemsel uygulanması tipik karmaşıklıklardır.
Seçim kriterleri: Hangi özellikler olmazsa olmaz?
Yazılım seçerken temel odaklarınızı netleştirin. Aşağıdaki liste, 18–34 daireli site gerçeklerine göre önceliklendirildi:
- Otomatik kısmi ödeme yönetimi: Ödeme geldiğinde hangi dönem/borca öncelik verileceğini kural bazlı uygulama.
- Borçlu mahsup mantığı: Öncelik (gider türü/önceki dönem/güncel dönem) kolayca tanımlanmalı ve kayıtlar her işlemde açıklanmalı.
- Gecikme faizi otomasyonu: Kanuna uygun oran uygulanmalı; dönemsel ve kademeli faiz yapılarını desteklemeli.
- Online tahsilat ve banka entegrasyonu: Kredi kartı, havale ve otomatik tahsilat seçenekleri olmalı.
- SMS/push bildirimleri ve makbuz: İtirazları azaltmak için anlık bilgi ve belgeleme.
- Rol tabanlı erişim ve karar defteri entegrasyonu: Denetim ve kurul kararlarının uygulanması.
Teknik ve hukuki uyum maddeleri
Yazılım seçerken teknik yeterlilik kadar KMK uyumu da önemlidir. Örneğin; yönetici işlemleri, aidat tahsili ve makbuz düzenleme süreçlerinde kat malikleriyle ilgili şeffaf kayıt tutulmalıdır.
Kısmi ödeme ve mahsup mantığını yazılımda nasıl kurgulamalısınız?
Kısmi ödemede en sık karşılaşılan tartışma: gelen miktar hangi borca mahsup edilsin? Yazılımlarda tipik seçenekler şunlardır:
- Önce gecikme faizine mahsup;
- Önce en eski dönem borcuna mahsup;
- Genel kurulla belirlenmiş özel öncelik (örneğin aidat>yan giderler>cezalar).
İyi bir yönetim yazılımı bu kuralları otomasyonla uygular, işlem açıklamaları üretir ve raporlar. Böylece hem hesap hataları azalır hem de malikler sorulduğunda net belge sunulur.
| İhtiyaç | Yazılımda aranın |
|---|---|
| Kısmi ödeme otomasyonu | ✅ Kural tanımlama + otomatik mahsup |
| Gecikme faizi hesaplama | ✅ Dönemsel ve manuel oran girişi |
BYönetim değerlendirmesi: Bu ihtiyaçlara nasıl cevap veriyor?
BYönetim, Türkiye’de site/apartman yönetimi için bulut tabanlı bir SaaS çözümüdür ve 18–34 daire aralığındaki sitelerin kısmi ödeme/mahsuben tahsilat ihtiyaçlarına uygun modüller sunar.
- Otomatik aidat tahakkuku: Arsa payı veya eşit dağıtım seçenekleriyle tahakkuk oluşturur; kısmi ödemeyi sisteme girince önceden tanımlı mahsup kurallarına göre işleme alır.
- Gecikme faizi otomasyonu: Dönem bazlı gecikme faizi ayarlarını destekler, otomatik hesaplama yapar.
- Online tahsilat ve bildirimler: Kredi kartı ve banka entegrasyonları ile online tahsilat, SMS ve push bildirimleri sayesinde ödeme dönüşü hızlanır.
- İzlenebilir muhasebe ve raporlar: Gelir-gider, kasa-banka, alacak/borç takibi ve ayrıntılı makbuzlar sunar; denetime hazır kayıt sağlar.
- Mobil uygulama: Hem yönetici hem sakin için BYönetici mobil uygulaması mevcut (App Store ve Google Play).
- Pratik geçiş ve deneme: 6 ay ücretsiz deneme sunar; hızlı başlamak için https://byonetim.com.tr/create-building-step-1 adresinden kaydolabilirsiniz.
Maliyet ve paket değerlendirmesi
Yazılım maliyeti, sunduğu modüller ve mesken sayısına göre değişir. BYönetim’in fiyatlandırması mesken sayısına göre düzenlenir; hangi paketin ihtiyaçlarınıza uygun olduğunu görmek için https://byonetim.com.tr/fiyatlar sayfasını inceleyin.
Geçiş planı: Excel’den kademeli otomasyona nasıl geçersiniz?
Hemen tüm işlemleri bir anda değiştirmek yerine kademeli bir plan önerilir:
- 1. Ay: Aidat tahakkuk ve makbuz üreten modülü aktif edin.
- 2. Ay: Gecikme faizi kurallarınızı yazılıma girin; geçmiş borçları ve ödeme planlarını yükleyin.
- 3. Ay: Online tahsilat ve SMS bildirimlerini açın; kısmi ödeme ve mahsup kurallarını canlı test edin.
- 4. Ay: Karar defteri, raporlar ve bordro/SGK modüllerini entegre ederek tam geçişi tamamlayın.
Sıkça Sorulan Sorular
Kısmi ödeme geldiğinde hangi borca öncelikle mahsup edilmelidir?
Net cevap: Öncelik genel kurul veya yönetim kararıyla belirlenmelidir; yazılımda bu kural tanımlanabilir. Kanuni bir tek seçenek yoktur, uygulama şeffaf kayıtla korunmalıdır.
Gecikme faizi nasıl ve hangi oranda uygulanır?
Net cevap: Gecikme faizi uygulanması ve oranı sözleşme/karar veya genel uygulamaya göre yapılır; yazılımda manuel veya dönemsel oran girilerek otomatik hesaplanabilir. Kesin oran için yönetim kurulunun kararına veya ilgili sözleşmeye bakın.
Excel’den yazılıma geçişte en sık yapılan hata nedir?
Net cevap: Eksik veya tutarsız veri aktarımı ve mahsup kurallarının tanımlanmaması. Bunun için önce küçük bir pilot dönemle başlayın ve herkesle iletişim kurun.
Online tahsilat açmak verilerimi riske sokar mı?
Net cevap: Doğru sağlayıcı ve TLS/PCI uyumlu entegrasyon kullanıldığında riskler düşüktür; BYönetim gibi hizmetler banka entegrasyonları ve güvenlik önlemleri sağlar. Yine de sözleşme ve veri işleme hükümlerini kontrol edin.
Yazılım ihtilafta delil olarak kabul edilir mi?
Net cevap: Yazılıma dayalı kayıtlar denetimde ve hukuk sürecinde delil niteliği taşıyabilir; ancak kayıtların doğruluğu, şeffaflığı ve yönetim kararlarıyla desteklenmesi önemlidir.
BYönetim’i 6 ay ücretsiz deneyin — süreçleri canlı test ederek sitenizde kısmi ödeme ve borçlu mahsup kurallarını otomatikleştirebilirsiniz.
