Genel kurul sonrası aidatlar Excel’de, kapıcı bordrosu ayrı bir dosyada; sakinler WhatsApp’tan ödeme soruyor—siz de bir yandan kayıp makbuzların peşinde koşuyorsunuz. 20–40 daireli küçük-orta ölçekli bir site için «ücretsiz» yönetim programları ilk başta cazip görünür; ancak hangi işleri otomatikleştirip hangi riskleri kapatmak için ücretli yazılıma yatırım yapmalısınız?
Neden ücretsiz yazılım çoğu zaman yanıltıcıdır?
Ücretsiz çözümler temel ihtiyaçları karşılayabilir: basit tahakkuk tablosu, duyuru panosu, sınırlı kullanıcı hesabı. Ancak hata/iş yükü, veri güvenliği ve hukuki delil eksiklikleri büyüdükçe maliyet artar.
- Destek ve SLA yok: Arıza, yedekleme ve güncelleme belirsiz.
- Ödeme entegrasyonları sınırlı veya yok: Kredi kartı/banka alımları manuel iş gerektirir.
- KMK ile uyumlu belge düzeni ve makbuz takibi genelde zayıf.
20–40 daireli siteniz için öncelikli 9 ücretli özellik
Aşağıdaki özellikler, yönetimin iş yükünü düşürür, şeffaflığı artırır ve hukuki süreçlerde delil sunma kabiliyetinizi güçlendirir.
- Otomatik aidat tahakkuku: arsa payı ve eşit dağıtım seçenekleriyle hata riski azalır.
- Gecikme faizi otomasyonu: Kanuna uygun oran ve uygulama mantığıyla manuel hesap hatalarını önler.
- Online tahsilat entegrasyonu (kredi kartı + banka): ödeme takibi ve mutabakat hızlanır.
- Gelir-gider, kasa-banka takip ve raporlar: denetime hazır, hesap verme kolaylaşır.
- Borç/alış takip modülü ve otomatik bildirim (SMS/push): tahsilat oranı yükselir.
- Personel ve bordro modülü: net-brüt-SGK hesaplamaları, kıdem/izin takibi.
- Karar defteri, duyuru ve oylama dijital kayıtları: genel kurul süreçleri şeffaf ve delile uygun olur.
- Yedekleme, KVKK uyumu ve erişim kontrolleri: veri güvenliği sağlanır.
- Mobil uygulama (yönetici + sakin): anlık bildirim, makbuz erişimi ve şeffaflık sağlar.
| Özellik | 20–40 Dairede Etki |
|---|---|
| Otomatik aidat tahakkuku | ✅ Hata azalır, zaman kazanılır |
| Online tahsilat | ✅ Tahsilat oranı ve nakit akışı artar |
Hangi özellikler ücretli olmalı: maliyet-fayda önceliği
20–40 daireli sitelerde ilk yatırım önceliği şu sırayı izlemelidir:
- 1. Otomatik aidat tahakkuku ve gecikme faizi
- 2. Online tahsilat entegrasyonu
- 3. Gelir-gider raporları ve banka mutabakatı
- 4. Karar defteri ve dijital oylama
- 5. Personel & bordro modülü
Ücretsiz vs ücretli: gerçek maliyetleri nasıl hesaplarsınız?
Karar verirken sadece yazılım lisansını değil, zamandan tasarruf, azalan hatalar, artan tahsilat oranı ve hukuki risklerin azalmasını hesaplayın. Örneğin yıllık tahsilat oranındaki %5 artış doğrudan yönetimin nakit pozisyonunu güçlendirir; hatalı hesaplamalardan kaynaklı icra ve itiraz maliyetleri ise on binlerce TL’yi bulabilir.
BYönetim neden küçük-orta ölçekli siteler için güçlü bir seçenek?
BYönetim, Türkiye'de site ve apartman yönetimi için bulut tabanlı bir yazılımdır. 20–40 daireli siteler için öne çıkan gerçek özellikleri şunlardır:
- Otomatik aidat tahakkuku (arsa payı veya eşit dağıtım)
- Gecikme faizi otomasyonu
- Online tahsilat (kredi kartı + banka entegrasyonu) ve SMS/push borç bildirimi
- Gelir-gider, kasa-banka ve detaylı raporlar
- Kişiler, bağımsız bölümler, firmalar ve personel ile bordro (net-brüt-SGK hesaplama)
- Karar defteri, duyuru ve oylama süreçlerinin dijital yönetimi
- Yönetici ve sakin için mobil uygulama (App Store ve Google Play)
Eğer doğrudan denemek isterseniz, BYönetim ile sürtünmesiz kayıt ve 6 ay ücretsiz deneme başlatabilirsiniz: https://byonetim.com.tr/create-building-step-1.
Geçiş planı: Excel’den aşamalı geçiş nasıl yapılır?
Hızlı ama güvende kalacak bir geçiş önerisi:
- Mevcut Excel şablonunuzu yedekleyin ve temel verileri (malik listesi, IBAN, arsa payları) doğrulayın.
- Önce aidat tahakkuk ve online tahsilatı açın; bir ay paralel çalıştırarak mutabakat yapın.
- Sonra karar defteri, duyuru ve makbuz arşivini dijitalleştirin.
- Altı ay sonra bordro ve gelişmiş raporları ekleyin; işlem hacmi tamamen yazılıma taşındığında Excel’i arşivleyin.
Geçiş maliyetleri ve paket seçenekleri için BYönetim’in paketlerini inceleyebilirsiniz: https://byonetim.com.tr/fiyatlar.
Sıkça Sorulan Sorular
20 daireli bir site için ücretsiz program yeterli mi?
Basit işler için başlangıçta yeterli olabilir; ancak tahsilat, delil ve bordro yönetimini güvenceye almak istiyorsanız ücretli özelliklere yatırım tavsiye edilir.
Ücretli yazılımın geri dönüş süresi (ROI) nasıl hesaplanır?
Artan tahsilat oranı, azalan manuel iş saati ve hukuki sorunların önlenmesiyle hesaplanır; genelde 6–18 ay içinde kendini amorti edebilir.
Yazılım faturası aidata yansıtılabilir mi?
Genel Kurul kararıyla yönetim hizmeti veya yazılım giderleri aidata veya ortak giderlere dahil edilebilir; karar ve kayıt biçimi Kat Mülkiyeti Kanunu uygulamalarına göre düzenlenmelidir.
Online tahsilat KVKK riski yaratır mı?
KVKK gerekliliklerine uyumlu sağlayıcı ve veri işleme sözleşmesiyle riskler yönetilebilir; sözleşme ve erişim kontrolleri önemlidir.
BYönetim’i denemek istiyoruz; ne kadar sürede işler yürür?
Temel tahakkuk ve online tahsilat modülleri hızlı kurulabilir; kayıt ve başlangıç ayarları genelde birkaç gün içinde tamamlanır. BYönetim’i 6 ay ücretsiz deneyin.
