Ayın 5'i geliyor; yönetici hesabında geçen ayın aidat listesi var ama bazı sakinler kısmi ödeme yaptı, bazıları banka dekontu attı; siz Excel dosyasında manuel mahsup yaparken hata yapıldı ve iki daire itiraz etti — bu sahne 14–30 daireli birçok apartmanda sıradan. Artık tam online tahsilat ve kısmi ödeme mahsup sürecini hatasız, izlenebilir ve yasal uyumlu şekilde kurmanın zamanı geldi.
Neden Excel ile devam etmek riskli ve maliyetli?
Excel kısa vadede ücretsiz ve tanıdık görünür; ancak aşağıdaki sorunları doğurur:
- Manuel giriş hataları ve yanlış mahsup sırası (gerçek hesaplama hataları).
- Takip zorluğu: kim hangi bildirimi aldı, hangi dekont işlendi belirsizliği.
- Denetim ve hesap verme zorluğu: genel kurulda şeffaf belge sunma problemi.
- Zaman maliyeti: yöneticinin aylık saatleri artar, teslim gecikmeleri olur.
Öncelik: Kısmi ödeme + mahsup kuralını netleştirin (politik)
Genel kurul kararları ve yönetim planı çerçevesinde mahsup önceliği belirlenmeli. Tipik uygulamalar şunlardır:
- Önce gecikme faizi ve masraflar
- Sonra ana borç (aidat) dönemsel sırasına göre
- Artan tutar varsa peşin dönemlere uygulanır
Bu öncelik açık değilse malikler arasında ihtilaf çıkar; uygulama değişiklikleri genel kurul kararı gerektirebilir. Kat Mülkiyeti Kanunu hükümleri ve yönetim planı önceliklidir; şüphede bir hukuk uzmanına danışın.
Hangi yazılım özellikleri gerçekten gerekli? (14–30 daire için kriterler)
Seçiminizde önceliklendireceğiniz modüller:
- Aidat tahakkuku: arsa payı/eşit dağıtım seçenekleri.
- Kısmi ödeme kaydı ve otomatik mahsup kuralları.
- Gecikme faizi otomasyonu (tarihe göre uygulama; manuel müdahale imkanı).
- Online tahsilat (kredi kartı & banka entegrasyonu) ile otomatik mutabakat.
- SMS/push borç bildirimi ve dekont yükleme imkanı.
- Denetim logları, karar defteri ve raporlar.
| Özellik | 14–30 Dairede Etkisi |
|---|---|
| Otomatik mahsup kuralları | ✅ Hataları azaltır, itirazları düşürür |
| Online tahsilat + otomatik mutabakat | ✅ Tahsilat hızlanır, banka iade süreçleri izlenir |
Uygulama adımları: Excel'den tam online sisteme geçiş
- Mevcut Excel verisini temizleyin: borç/ödenmiş/parti dekont listesi oluşturun.
- Mahsup politikası yazılı hale getirilsin (yönetim planı/ genel kurul kararıyla uyumlu).
- Seçilen yazılımda (deneme hesaplarında) 2 aylık pilot çalıştırma yapın.
- Online tahsilat bağlantısını kurun; banka ve kart entegrasyonlarını test edin.
- Sakinleri SMS/e-posta ile yönlendirip dekont yüklemeyi ve kısmi ödemeyi öğretin.
- İlk 3 ay günlük mutabakat, 6 ay sonunda tam geçiş.
BYönetim neden bu senaryoda güçlü bir seçenek?
BYönetim, 14–30 daire arası apartmanlar için uygun modülleri standart sunar: otomatik aidat tahakkuku (arsa payı ya da eşit dağıtım), gecikme faizi otomasyonu, online tahsilat (kredi kartı + banka entegrasyonu) ve dekont/mutabakat takibi. Ayrıca SMS ve push bildirim ile kısmi ödeme bildirimleri gönderilebilir; kişi ve bağımsız bölüm takibi, karar defteri ve dijital oylama gibi raporlama imkânları vardır. BYönetim'in mobil uygulaması yöneticiler ve sakinler için mevcut; bunu pilot dönemde deneyimlemek için 6 ay ücretsiz deneme var: https://byonetim.com.tr/create-building-step-1
Fiyatlandırma ve paket seçimi: nelere dikkat etmeli?
14–30 daireli apartmanlarda ücretlendirme genellikle daire sayısına göre ölçeklenir. Aşağıdaki kriterlerle paket karşılaştırması yapın:
- Online tahsilat komisyon yapısı (sabit mi, işlem bazlı mı).
- Kullanıcı (sakin) sayısı ve mobil uygulama erişimi.
- Bordro/kapıcı modülü gereksinimi (SGK bildirimi için).
- Raporlama, API ve banka mutabakat entegrasyonları.
BYönetim'in paketleri daire sayısına göre değişir; fiyatları karşılaştırmak için güncel paketleri inceleyin: https://byonetim.com.tr/fiyatlar
Yasal uyum ve denetim: ne saklamalısınız?
Hesap ve mutabakat kayıtları, dekontlar, gönderilen bildirimler ve genel kurul kararları tutulmalı. Bu belgeler KMK ve denetim taleplerinde önem taşır. Hukuki temel açısından Kat Mülkiyeti Kanunu ve yönetim planına uyum şarttır; özel durumlarda bir hukukçuya danışmak gerekir. Somut hukuki tavsiye yerine, kayıtların şeffaf ve erişilebilir olması genel olarak yöneticiyi korur.
Sıkça Sorulan Sorular
Kısmi ödemeyi nasıl kaydetmeliyim?
Yazılımda kısmi ödeme girişi yapın ve hangi borç kalemlerine uygulanacağını seçin; otomatik mahsup kuralları yoksa elle dağıtım yapın veya genel kurul onaylı sırayı uygulayın.
Bankadan iade (geri gönderme) durumunda ne yapılmalı?
İade dekontu, banka yazısı ve gönderim kanıtını kaydedin; yazılımın banka mutabakatı ile iade kalemini eşleştirip sakinle iletişime geçin.
Gecikme faizi kısmi ödemeye nasıl uygulanır?
Gecikme faizi genellikle ödenmemiş dönemlere uygulanır; net kural yazılı hale getirilmeli ve yazılımda otomatik faiz hesaplaması aktif edilmelidir.
Excel'den veri aktarımı ne kadar sürer?
Veri temizliğine bağlı; 14–30 daire için genelde birkaç gün–iki hafta. Pilot dönemde çift kayıt ile kontrol önerilir.
Yazılım kullanımı genel kurula sunulmalı mı?
Evet. Özellikle aidat uygulama ve mahsup politikaları ile ilgili değişiklikler için genel kurul onayı veya yönetim planı uyumu önemlidir; belirsizlik varsa hukukçuya danışın.
Son adım olarak BYönetim'i 6 ay ücretsiz deneyin; sistemin kısmi ödeme, mahsup ve online tahsilat akışını canlı test ederek karar verin.
