Genel kurul salonunda oy sayımı bitmiş, kararlar yazılmaya başlanmış; ama bir malik hazirun listesinde kendi imzasının farklı olduğunu veya arsa payının yanlış yazıldığını fark ediyor. Salon bir anda geriliyor: Bu hatayla alınan kararlar geçerli mi, nasıl itiraz edilir ve yönetici ne yapmalı? Aşağıda adım adım, Kat Mülkiyeti hukukuna dayalı ve pratik uygulanabilir bir yol haritası bulacaksınız.
Hazirun listesi nedir ve neden önemlidir?
Hazirun listesi, genel kurulda toplantıya katılan kat maliklerinin veya vekillerinin isim, bağımsız bölüm numarası, arsa payı ve imza bilgilerinin yazıldığı belgedir. Kararların hangi çoğunlukla alındığının tespitinde arsa payı ve kişi sayısına dayalı hesaplamalar bu listeden yapılır; eksik veya yanlış bilgiler daha sonra kararların iptaline yol açabilir.
Hata türleri: İmza, isim, bağımsız bölüm veya arsa payı
Genel kurulda sık rastlanan hatalar ve anlamları:
- İmza eksik veya yanlış: Kat malikinin imzası yoksa veya farklı atılmışsa toplantıya katılımı tartışılır.
- İsim/bağımsız bölüm hatası: Yanlış daire numarası veya malik ismi yanlış yazıldıysa hak sahipliği karışabilir.
- Arsa payı hatası: Arsa payı yanlış yazıldıysa karar yeter sayısı hesaplanırken hata olur; bu, bazı kararların geçerliliğini etkileyebilir.
Toplantı sırasında tespit: Hemen hangi adımlar atılmalı?
Toplantıda sorun fark edilirse yönetici ve toplantı başkanının izlemesi gereken uygulama:
- Hatanın türünü ve kapsamını anında kayıt altına alın (kimin, hangi satırda, ne yanlış).
- Toplantı tutanağına kısa bir şerh düşülmesini sağlayın; itiraz eden kişinin beyanı tutanağa geçirilsin.
- Eğer mümkünse düzeltme için malik/vekille kısa süreli teyit alın (örneğin doğru arsa payı veya imza onayı).
- Karar alınmadan önce düzeltilmesi mümkünse düzeltin; kararlar alındıktan sonra durum daha karmaşıklaşır.
Toplantı sonrası itiraz: Süre, şekil ve kanıt
Toplantı sonrası yapılacak itirazlarda izlenecek temel kurallar:
- İtiraz yazılı yapılmalıdır; imzalı dilekçe halinde yönetici ya da ilgili mercilere sunulur.
- İspat için hazirun listesi aslı, karar defteri sayfaları, tutanak, vekâletler, tapu kayıtları ve gerekirse bağımsız bölüm maliklerinin kimlik fotokopileri kullanılabilir.
- Yargıtay uygulamaları, hazirun listesinin usulüne uygun düzenlenmemesinin bazı kararları iptal ettirebildiğini göstermektedir; bu nedenle belge temelli itiraz önemlidir.
Hangi kararlar daha riskli (iptal ihtimali yüksek)?
Hazirun hatasına bağlı iptal ihtimali, kararın niteliğine ve gerekli oy çoğunluğuna göre değişir:
- Önemli nitelikli kararlar (ör. yönetim planı değişikliği, taşınmazın önemli bölümlerinin kullanımı) genellikle yüksek arsa payı çoğunluğu ister; arsa payı hatası bu kararları zayıflatır.
- Gündelik idari kararlar (ör. küçük bakım işleri) için itirazın kabul edilme ihtimali daha düşüktür.
| Karar Türü | Hazirun Hatasının Etkisi |
|---|---|
| Yönetim planı değişikliği | ✅ Yüksek risk — arsa payı hesaplaması belirleyici |
| Yönetici seçimi | ✅ Orta-yüksek risk — kimlik/vekalet doğruluğu önemli |
| Günlük idari kararlar | ✅ Düşük-makul risk — mahkeme pratikte daha az müdahale eder |
Karar defteri ve noter tasdiki: Eksik veya hatalı kayıt durumunda ne yapılır?
Karar defteri, genel kurul kararlarının resmi belgesidir. Deftere hatalı sayfa, eksik kayıt veya imza sorunları varsa uygulanabilecek yollar:
- Defterin ilgili sayfasına genel kurul tutanağı ve itirazın şerh edilmesi; sonraki sayfaya düzeltme kaydı konulması.
- Noter tasdiki sonrası tespit edilen usulsüzlüklerde, ilgili maliklerin itirazı ile mahkemeye gidilebilir — somut hukuki sonuçlara etkisi kararın niteliğine bağlıdır.
Pratik örnek: Arsa payı yanlış yazıldı — 5 adımda nasıl düzeltirsiniz?
- İlgili maliklerle iletişime geçip doğru arsa payı belgelerini (tapu örneği) toplayın.
- Toplantı tutanağına itiraz şerhi ekleyin ve itiraz edenin beyanını kaydedin.
- Eğer karar henüz uygulanmadıysa, yönetim kurulu veya toplantı başkanı ile istişare edip yeniden sayım/hesaplama talep edin.
- Düzeltme yapılamıyorsa, itirazı yazılı olarak yöneticiye verin ve kararı uygulamadan önce hukuki görüş alınmasını talep edin.
- Süreç mahkemeye taşınırsa, dosyaya tapu kayıtları, hazirun aslı, karar defteri ve tutanak eklenmelidir.
Bu süreci dijitalleştirmek ve toplantı belgelerini, hazirun listesi ile karar defterini güvenli biçimde saklamak isterseniz BYönetim gibi site yönetim yazılımları işinizi kolaylaştırır: https://byonetim.com.tr/create-building-step-1
Yargıtay ve mevzuat bağlantısı — nelere dikkat edilmeli?
Kat Mülkiyeti Kanunu, genel kurulun nasıl toplanacağı ve kararların geçerliliğine dair temel çerçeveyi verir; hazirun listesi ile ilgili spesifik düzenleme yoktur. Bu yüzden Yargıtay içtihatları ve yönetim planındaki hükümler uygulamada belirleyicidir. Yargıtay kararları, özellikle arsa payı hesaplamasında ve vekâlet incelemelerinde usul hatalarının kararları iptal ettirebileceğini göstermektedir. Somut durumlara göre değerlendirme değişir; gerektiğinde avukat görüşü alınmalıdır.
Sıkça Sorulan Sorular
Hazirun listesinde imzam yanlışsa genel kurul kararları geçerli mi?
Net cevap. İmza hatası tek başına kararların iptaline yol açmayabilir; ancak kimlik/katılım tartışılırsa bazı kararlar riske girer. Önce toplantı tutanağına itiraz kaydı koyulmalı, gerekiyorsa düzeltme yapılmalı veya hukuki görüş alınmalıdır.
Arsa payım hazirunda yanlış yazıldı; hangi kararlara itiraz etmeliyim?
Net cevap. Özellikle yönetim planı değişikliği, bina bölümlerinin kullanımı veya büyük bütçe kararları gibi arsa payına dayalı kararlar için itiraz önceliklidir. Günlük idari kararlar için mahkeme müdahalesi daha az olasıdır.
Hazirun listesi eksik hazırlanmışsa yönetici sorumlu olur mu?
Net cevap. Yönetici, toplantının usulüne uygun yürütülmesinden sorumludur; kasıt veya ağır ihmal varsa sorumluluk doğabilir. Somut koşullara göre değişir; ihtilaf halinde hukuki değerlendirme gerekir.
Toplantı sırasında hatayı fark ettik; sonradan düzeltme yapabilir miyiz?
Net cevap. Toplantı sırasında tutanakta şerh düşülerek veya katılımcı onayı alınarak düzeltme yapmak en güvenli yoldur. Karar alındıktan sonra düzeltme daha zor olur ve itiraz/iptal riskini artırır.
Hazirun listesiyle ilgili uyuşmazlık mahkemeye taşınırsa hangi belgeler kritik?
Net cevap. Tapu kayıtları, hazirun listesi aslı, karar defteri, genel kurul tutanakları, vekâletname ve varsa kat maliklerinin kimlik fotokopileri mahkemede belirleyici belge niteliğindedir.
