Akşam üstü binanın duyuru panosunda asılı olan genel kurul çağrısını gören bir malik, duyuruda toplantı gündeminden bir madde eksik olduğunu fark ediyor; 15 gün sonra yapılan genel kurulda o eksik maddeye ilişkin karar alındı. Siz yöneticiyseniz veya toplantıya katılan bir malikseniz, bu tür hatalı veya eksik ilanlar hangi kararları geçersiz kılar, ne zaman düzeltme yapılır ve hangi süreç izlenir — pratik adımlarla ve Kat Mülkiyeti Kanunu çerçevesinde açıklıyoruz.
1. Hatalı veya eksik çağrı ne demektir? Örnekler ve önemi
Çağrı ilanı; toplantı yeri, günü, saati, gündem ve varsa belgelerin nerede görülebileceğini bildirir. Hatalı çağrı genellikle şu şekillerde görülür:
- Gündemde bir maddenin tamamen eksik yazılması.
- Gündem maddesinin yanlış başlık veya belirsiz ifade ile duyurulması (ör. "muhasebe" yerine "bütçe" gibi).
- İlan metninin süresinin (çağrı süresi) kanunda/aracılarda öngörülen süreden kısa tutulması.
2. Hangi kararlar hatalı çağrı yüzünden iptal edilebilir?
Kararın iptali değerlendirilirken iki kriter öne çıkar: kararın konusu ve çağrı hatasının maliklerin karar alma iradesini etkileme derecesi.
- Önemli konular (örneğin yönetici seçimi, büyük onarım ve büyük meblağlı harcamalar, işletme projesinin değiştirilmesi) hakkında çağrının eksik olması, kararı doğrudan etkileyecek nitelikte kabul edilir; bu kararın iptali için mahkemeye başvuru zemini güçlenir.
- Rutin, idari veya bilgilendirme niteliğindeki kararlar için eksik çağrı genellikle iptal nedeni olmaz; ancak somut etkisi mahkemece değerlendirilir.
Yargıtay içtihatlarına göre (genel atıf), çağrı hatasının kararın alınmasına fiilen etki edip etmediği somut olarak incelenir; yani salt şekli hata her zaman iptal gerekçesi değildir.
3. Yönetici olarak yapılması gereken ilk 7 adım (acil yol haritası)
- Hatanın tespit edildiği anda belgeleri saklayın: çağrı metni, ilan fotoğrafı, e‑posta/SMS teyitleri.
- Hatalı çağrı iddiasını yazılı olarak toplantıda hazır bulunanlara bildirin ve tutanak tutun.
- Eğer hata organizasyonel (gün/süre eksikliği) ise, mümkünse yeni bir çağrı ile toplantıyı erteleyip doğru gündemle tekrar toplayın.
- Toplantı ertelenemiyorsa, karar defterine hatanın tespit edildiği ve bildirildiği hususunu kaydedin.
- Karara itiraz eden maliklerin itirazlarını yazılı alıp kayıtlayın; itirazlar sonradan mahkemede delil olur.
- Önemli karar alınmışsa, hukukçudan görüş alınmasını önerin; somut durum avukat değerlendirmesi gerektirir.
- Gelecek çağrılarda aynı hatanın tekrarlanmaması için çağrı metni şablonunu ve onay sürecini düzenleyin.
4. Çağrı hatası ile karar yeter sayısı ilişkisi — sayı ve arsa payı örnekleri
Karar yeter sayısı hesaplanırken hazirun ve çağrı usulü önem kazanır. Örnek:
| Durum | Olası sonuç |
|---|---|
| Gündemde "büyük bakım" maddesi eksik iken yine de büyük bakım için karar alınmış | ✅ Bu kararın iptali yüksek ihtimalle kabul edilebilir; çünkü arsa payı ve sayı bakımından etkili bir konu. |
| Gündemde küçük bir bilgilendirme maddesi eksikken idari karar alınmış | Kararın iptali zor olabilir; somut etkisi araştırılır. |
KMK çerçevesinde (Kat Mülkiyeti Kanunu) genel kurul kararlarının sahiciliği ve geçerlilik şartları genel hukuka ve Kanun hükümlerine göre yorumlanır; örneğin yönetici seçimi gibi kararlarda çağrı usulüne riayet büyük önem taşır.
5. Karar defterine not alma, itiraz ve sonradan düzeltme — pratik örnek
Toplantı sırasında çağrı hatası tespit edildi ve bazı malikler itiraz etti. Yapılacaklar:
- Karar defterine itirazı açıkça kaydedin: hangi malikin, hangi konuda itiraz ettiği belirtin.
- Noter tasdiki gerekiyorsa (ör. tescil gereken kararlar), tasdike gitmeden önce itirazları ve savunmayı değerlendirin; noter tasdiki kararın hukuki durumunu etkilemez ama resmi kayıt sağlar.
- Eğer düzeltme yapılacaksa, yeni doğru çağrı ile yeniden toplanma yoluna gidin; bu en güvenli yoldur.
6. Dijital araçlarla çağrı ve belge yönetimini sağlamlaştırma
Çağrı ilanındaki hataların bir kısmı insan kaynaklı versiyon karışıklığından doğar. Çağrı metinlerini, hazirun ve ek belgeleri merkezi bir sistemde saklamak ve otomatik dağıtmak riski azaltır. Bu süreci dijitalleştirmek isterseniz BYönetim gibi bulut tabanlı yönetim yazılımları; çağrı, hazirun listesi, duyuru arşivi ve bildirimleri tek yerden kontrol etmenize yardımcı olur: https://byonetim.com.tr/create-building-step-1.
Sıkça Sorulan Sorular
Hatalı çağrı yapıldığını sonradan fark ettik — alınan kararlar otomatik olarak iptal olur mu?
Hayır. Kararların iptali, çağrı hatasının kararın alınmasına etkisine bağlıdır; önemli konularda iptal ihtimali daha yüksektir. Somut değerlendirme gerekir.
Eksik gündemle toplantı yapılmış, yönetici noteri çağrıya davet edebilir mi?
Noter çağrının doğruluğunu teyit etmez; noter ancak karar defterini tasdikler. Hatalı çağrı varsa en sağlıklısı yeniden doğru çağrı ile toplanmaktır.
İtirazlar toplantıda tutanağa geçirildi; bu mahkemede delil olur mu?
Evet. Tutanağa geçen itirazlar mahkemede delil olarak değerlendirilebilir; ayrıca yazılı itirazları e‑posta veya noter kanalıyla kayıt altına almak faydalıdır.
Çağrı süresi (ör. 15 gün) kısa tutuldu — bu hangi durumlarda kararları etkiler?
Çağrı süresinin kanunda veya yönetim planında öngörülen asgari sürelerin altında olması, özellikle kritik kararlarda kararın iptal nedeni olabilir. Somut etki değerlendirilir.
Tekrar toplanıp aynı kararı onaylarsak risk sıfırlanır mı?
Genel olarak evet; yeni ve doğru çağrı ile çoğunluğun onayı alındığında hukuki risk büyük ölçüde azalır. Ancak istisnai durumlar ve üçüncü kişilerin hakları farklı değerlendirilir; gerekirse hukuki danışmanlık alın.
