Genel kuruldan çıkıp panoya asılan kararları incelerken, hazirun cetvelinde birkaç dairenin arsa payının eksik yazıldığını görüyorsunuz; özellikle aidat artışı ve bütçe gibi arsa payına bağlı kararlar alınmış. Hemen endişeye kapılmayın: hangi kararlar etkilenir, düzeltme nasıl yapılır ve ileride iptal riskini azaltacak adımlar nelerdir – uygulamalı bir rehber hazırladım.
1. Arsa payı hatasının sonuçlarını ilk anda nasıl değerlendirirsiniz?
Hazirun cetvelinin arsa payı sütununda eksik ya da yanlış rakam olması, kurul kararlarının geçerliliğini etkileyebilir; ancak etki her karar için farklıdır. Öncelikle hangi kararların arsa payına göre alındığını tespit edin (ör. aidat dağılımı, bütçe, bazı yönetim planı değişiklikleri).
- Arsa payına göre oylanan veya arsa payı çokluğu aranan kararlar risk altındadır.
- Sayı çoğunluğu ile alınan kararlarda (ör. üye sayısına göre) arsa payı hatası doğrudan sonuç doğurmayabilir.
2. Hangi kararlar özellikle tehlikede?
Genel olarak arsa payı eksikliğinin kararı etkileme ihtimali şu şekilde özetlenir:
| Karar Türü | Arsa payı hatasından etkilenme |
|---|---|
| Bütçe, ortak gider dağılımı, aidat oranı değişiklikleri | ✅ Yüksek risk — arsa payı hesaplaması doğrudan etkilendiği için itiraz edilebilir. |
| Yönetici seçimi (sayı çoğunluğu) | Genel olarak düşük risk — sayı çoğunluğu esas alınır; ancak arsa payı hatası hazirun cetvelinin güvenilirliğini zedeleyebilir. |
| Yönetim planı değişiklikleri, irtifak hakkı tesisleri | Yüksek risk — arsa payı ve arsa payı çokluğu şart olabilir. |
3. İlk 48 saatte yapılması gereken somut adımlar
- Toplantı tutanağı, karar defteri ve hazirun cetvelinin birer fotokopisini alın.
- Hazirun cetvelindeki hatayı hangi dairelerin, hangi sayılarda etkilediğini listeleyin.
- Hatanın sebebini (yazım hatası, eksik belge, hazırun cetvelini hazırlayan kişinin hatası) not edin ve varsa kanıtlayın.
- Derhal kat malikleri kuruluna bilgi verin; düzeltme talebi yazılı olarak kaydedilsin.
4. Düzeltme yolları: idari ve hukuki seçenekler
Hatanın niteliğine göre iki temel yol vardır:
- Kurum içi düzeltme: Yönetim, toplantı tutanağına ek bir tutanak/ek hazırlayıp hazirun cetvelini düzeltebilir; kat malikleri bu düzeltmeyi onaylamak üzere ek bir genel kurul kararı alabilir.
- İdari/hukuki müdahale: Eğer hatanın düzeltmesi kat malikleri arasında anlaşmazlığa yol açıyorsa, etkilenen maliklerin mahkemeye başvurarak kararın iptalini isteme hakkı vardır.
Not: Somut tavsiye yerine; hangi adımın uygun olduğu koşullara göre değişir—bu nedenle bir avukata danışmanızı öneririm.
5. Karar defteri, hazirun cetveli ve noter tasdiki ilişkisi
Genel kurul kararları karar defterine geçirilir; hazirun cetveli karar defterinin ekinde yer almalıdır. Noter tasdiki konusunda pratik gerçekler:
- Karar defterinin noter tasdiki zorunlu değildir; ancak bazı yönetimler noter onaylı hazirun cetveli kullanır.
- Eğer hazirun cetvelindeki arsa payı hatası noter onaylı belgeden kaynaklandıysa, notere itiraz kaydı ve düzeltme talebi yönlendirilebilir.
- Noter tasdiki yoksa dahi kararların hukuki geçerliliği durumun özüne bağlıdır; mahkeme somut hatayı ve sonuçlarını inceleyerek karar verir.
6. Uygulamada düzeltme örneği: Adım adım önerilen süreç
- Yönetici veya bir malik tarafından yazılı düzeltme talebi hazırlanır ve karar defterine eklenir.
- Ek genel kurul çağrısı yapılır; çağrı metninde düzeltme gerekçesi ve sunulacak yeni hazirun cetveli belirtilir (Çağrı usulüne dikkat: KMK ve site sözleşmesi).
- Genel kurulda yeni hazirun cetveli oylanır; oylama sonucu karar defterine geçirilir ve tutanakla desteklenir.
- Düzeltme kararı alındıktan sonra ilgili mali kayıtlar (aidat tabloları vb.) güncellenir; varsa haksız tahsilatlar için iade/provizyon süreci başlatılır.
Bu süreci dijitalleştirmek isterseniz, toplantı belgelerinin, hazirun cetvellerinin ve aidat hesabının tek bir platformda tutulması işleri hızlandırır; örneğin BYönetim ile hızlı kayıt başlatabilirsiniz: https://byonetim.com.tr/create-building-step-1.
| Durum | Önerilen Hızlı Adım |
|---|---|
| Hata küçük (birkaç rakam yazım hatası) | ✅ Yönetim düzeltmesi + ek genel kurul |
| Hata arsa payı dağılımını etkileyip mali kararları bozuyorsa | ✅ Yazılı itiraz ve gerekirse hukuki danışmanlık |
Sıkça Sorulan Sorular
Hazirun cetvelindeki arsa payı eksikse hangi kararlar otomatik olarak iptal olur?
Net cevap: Otomatik iptal olmaz; etki kararın niteliğine göre değerlendirilir. Arsa payına bağlı kararlar daha yüksek iptal riski taşır.
Eksik yazılan arsa payları daha sonra düzeltilebilir mi?
Net cevap: Evet, genellikle ek bir genel kurul kararıyla veya düzeltme tutanağıyla düzeltilebilir; anlaşmazlık varsa yargıya taşınabilir.
Noter tasdiki varsa hata daha mı zor düzeltilir?
Net cevap: Noter tasdiki hatanın kaynağını etkilemez; tasdik edilmiş belgeye dayalı iddialar itirazı zorlaştırabilir fakat düzeltme yolları yine mevcuttur.
Hazirun cetvelini kim hazırlamakla yükümlüdür?
Net cevap: Yönetici veya çağrı yapan kişi hazirun cetvelinin hazırlanmasından sorumlu olur; eksiklikler yönetici sorumluluğu açısından değerlendirilir.
Hatanın fark edilmesi durumunda izlemem gereken acil adım nedir?
Net cevap: Belgelerin kopyalarını almak, hatayı yazılı bildirmek ve düzeltme talebi kaydı oluşturmaktır; gerekirse hukuki destek alın.
