Olağan genel kurulun ardından bir kat maliki elinde tutanağa işlenmiş hazirun listesiyle gelip "Toplantıda X kişi sonradan eklendi, karar usulsüz" dediğinde yönetici veya denetçi ne yapar? Salonun kapandığı, oy sayısının değiştiği ve kararın uygulanmaya başlandığı somut bir sahne düşünün: itirazın sonucu hem maliyetleri hem de onarım çalışmalarını etkileyebilir. Bu rehber, hazirun listesine sonradan eklenen oy iddialarını kanıtlamaya, resmi itiraz süreçlerine ve olası sonuçlara dair pratik adımları açıklıyor.
1. Ne tür durumlarda sorun çıkar?
Hazirun listesine sonradan eklenen oy iddiaları genelde şu durumlarda gündeme gelir:
- Toplantı sırasında salon dışında kalan kişilerin daha sonra içeri alınarak tutanakta gösterilmesi.
- Hazirun listesinin toplantı sonrası elle veya sonradan düzenlenerek oy sayılarının değiştirilmesi.
- Temsil yetkisi tartışmalı vekaletnameyle çağrı listesine sonradan eklemeler yapılması.
2. Kanuni dayanak ve delil ağı
Kararların geçerliliği ve toplantı usulüne ilişkin temel düzenlemeler Kat Mülkiyeti Kanunu ve genel hukuk ilkeleri çerçevesinde değerlendirilir. KMK hükümleri ile birlikte toplantı çağrısı, hazirun listesi ve karar defterinin birlikte incelenmesi gereklidir.
İspat için kullanılabilecek deliller:
- Hazirun listesi orijinali (tutanakla birlikte imzalar).
- Toplantı çağrı ve tebliğ kayıtları (el teslimi, iadeli taahhüt, e-posta, SMS, uygulama bildirimleri).
- Giriş-çıkış kayıtları, güvenlik kamerası görüntüleri (KVKK uyumu gözetilerek).
- Vekaletnameler ve imzalı yoklama formları.
- Tanık beyanları (diğer kat malikleri, yönetici, denetçi).
3. İlk 48 saat: yönetici ve denetçi için yapılacaklar
İddia ilk ortaya çıktığında hızlı ve usule uygun hareket etmek önemlidir. Aksi takdirde deliller kaybolabilir.
- Hazirun listesinin orijinallerini ve toplantı tutanağını güvenli bir yerde saklayın.
- Vekaletname ve çağrı kayıtlarını hemen dijital ortama aktarın (tarama, ekran görüntüsü).
- Gerekliyse güvenlik kamerası kayıtlarının korunmasını sağlayın; silinme süresi varsa işlem yaptırın.
- İddia sahibi ile yazılı olarak (e-posta veya kısa mesaj) hangi süre zarfında ve hangi delilleri sunduğunu isteyin.
4. Resmi itiraz yolları ve süreleri
Usulsüzlük iddiasıyla alınan kararların iptali için uygulanabilecek yollar genel olarak şunlardır:
- İç yolla başvuru: Kararın uygulamasının durdurulması veya açıklama talebi için yöneticiye yazılı itiraz (kanun gereği kısa sürede işlem görmesi beklenir).
- Mahkemeye başvuru: Kat malikleri, KMK kapsamında genel kurul kararlarının iptali için kanun yoluna başvurabilir. Somut şartlar dava sonucunu etkiler; bu nedenle delil toplama önemlidir.
5. Delil kıyaslama: pratik kontrol listesi
Hazirun listesindeki şüpheli değişiklikleri tespit etmek için kontrol edilecekler:
| Kontrol Edilecek | Nasıl Kullanılır |
|---|---|
| Hazirun listesi imzaları | ✅ İmzaların tarih ve sıra ile uyumu kontrol edilir |
| Çağrı bildirimi kayıtları | ✅ Kimin çağrıldığını ve hangi yöntemle bildirildiğini gösterir |
| Kamera/giriş kayıtları | ✅ Salonun kapanış/ giriş zamanlarını teyit eder |
6. Kararın uygulanmasını durdurmak: pratik adımlar
Kararın uygulanmasını geçici olarak durdurmak için izlenecek adımlar yönetici açısından:
- İddianın yazılı olarak yönetime bildirilmesi ve delillerin sunulması talep edin.
- Oylama sonuçlarına dayanarak derhal icraata başlanacaksa, kat malikleri arasında açık bir çoğunluk yoksa uygulamayı askıya alın ve genel kurul yeniden değerlendirsin.
- Mahkeme veya arabuluculuk yoluna başvurulması hâlinde gerekli delilleri yetkili mercilere verin.
Bu süreci dijitalleştirmek ve hazirun, çağrı, oylama kayıtlarını saklamak isterseniz BYönetim gibi bir yönetim yazılımı süreci kolaylaştırır: https://byonetim.com.tr/create-building-step-1. Dijital kayıtlar itiraz anında delil sunmayı hızlandırır ve şeffaflığı artırır.
Sıkça Sorulan Sorular
Hazirun listesi sonradan değiştiğini nasıl anlarım?
Orijinal imzalı liste ile sonradan sunulan listeyi karşılaştırın; imza farklılıkları, tarih ve sıra tutarsızlıkları, çağrı kayıtlarıyla uyuşmayan eklemeler şüphe yaratır.
Yönetici hazirunu sonradan düzeltirse ne yapılır?
Orijinal belgeleri güvence altına alıp yazılı itiraz edin; delillerle mahkemeye başvurma hakkı saklıdır, somut olayın şartlarına göre hareket edilir.
Vekaletnameyle sonradan eklenen oylar geçersiz sayılabilir mi?
Vekaletnamenin içeriği, tarih ve geçerliliği önemlidir; eksik veya yetkisiz vekaletname iddiaları itiraz konusu olabilir.
Güvenlik kamerası kaydı delil olur mu?
Evet; KVKK kurallarına uygun şekilde elde edilmiş kamera kayıtları toplantıya giriş-çıkışı ispatlayabilir. Kayıtların saklanması ve erişimi usule uygun olmalıdır.
Karar uygulandıktan sonra itirazın etkisi ne olur?
Mahkeme kararına göre karar iptal edilebilir veya kısmen uygulanması durdurulabilir; somut şartlar ve delil durumuna göre sonuç değişir. Bir hukuki uzmana danışılması önerilir.
