Kapıdan yeni çıktınız; genel kurul tutanağını incelerken fark ettiniz: toplantıdaki bazı oyların hazirun listesine sonradan eklenmiş görünüyor. Toplantı salonunda gerginlik, bazı maliklerin “şimdi mi yazıldı” itirazları ve yöneticiye yönelen sorular... Bu senaryo sıkça yaşanır ve kararların iptali, itiraz süreçleri veya kayıt düzeltilmesi için somut adımlar gerektirir.
Hazirun listesi nedir ve neden önemlidir?
Hazirun listesi, kat malikleri kurulunda kimlerin oy kullandığını, temsil yoluyla katılanların kim olduğunu ve karar yeter sayısını gösteren resmi kayıttır. Kararların geçerliliği bakımından toplantı nisabı ve oy kullanma haklarının belgelendirilmesi için temel delildir.
Sonradan eklenen oyların hangi hallerde sorun yaratır?
Aşağıdaki durumlarda sonradan eklenen kaydın usulsüz olduğu kabul edilebilir:
- Toplantı fiilen sona erdikten sonra imza veya kayıt eklenmesi.
- Gerçek olmayan veya teyidi yapılamayan kişilerin temsiliyle oy kullandırılması.
- Hazirun listesinde sayfa atlama, tarih veya başlık uyumsuzluğu gibi şekli eksikliklerin bulunması.
Adım adım itiraz ve delil toplama süreci
- Toplantı tutanağının ve hazirun listesinin fotokopisini alın; orijinali yönetici veya kat maliki üzerinden görmek isteyin.
- Tutanakta imza tarihlerini, saatleri ve sayfa numaralarını kontrol edin; sonradan elle eklenen notlar olup olmadığına bakın.
- Toplantıdaydıysanız veya tanık gösterebilecekseniz yazılı ifade toplayın; tanık beyanları delil niteliğindedir.
- Varsa toplantı ses/kayıt/video delillerini sağlayın veya talep edin; elektronik kayıtlar itirazlarda güçlü kanıttır.
- Noter onaylı hazirun listesi yoksa noter tasdikinin mümkün olan en kısa sürede yapılmasını talep edin; noter tasdiki sonraki uyuşmazlıklarda önem taşır.
Yazılı itiraz nasıl hazırlanır ve nereye verilir?
İtiraz yazısı net, tarihli ve imzalı olmalıdır. İçerikte hangi oyların ve hangi kayıtların sonradan eklendiğini, neden itiraz edildiğini ve hangi delillerin eklendiğini açıkça belirtin. İtirazı yöneticiye veya toplantı başkanına yazılı olarak verin; teslim tutanağı alın.
| Hedef | Ne yapmalısınız? |
|---|---|
| Yönetici | İtirazınızın kayda geçtiğini belgeleyin, hazirun listesinin aslına erişim sağlayın. |
| Noter | Hazirun listesinin noter tasdikinin mümkünse yapılmasını talep edin; sonraki hukuki süreçlerde delil güçlendirir. |
Kararların iptali, düzeltilmesi veya yeniden genel kurul
Eğer sonradan eklenen oylar toplantı nisabını etkileyip kararın usulüne aykırı alınmasına neden olduysa kat malikleri karara itiraz edebilir. Bu durumda üç seçenek ortaya çıkar:
- Kararın iptali için mahkemeye başvuru (somut olay ve delillere göre değerlendirilir).
- Mevcut yönetime veya toplantı başkanına başvurarak tutanağın düzeltilmesi veya ek açıklama kaydı talep etme.
- İtirazı çoğunlukla destekleyen maliklerca yeniden genel kurul çağrılarak kararın tekrar oylanması.
| Durum | Muhtemel Sonuç |
|---|---|
| Nisap etkilenmiş | ✅ Usul ihlali, iptal talebi gerekebilir. |
| Sadece şekli hata | ✅ Düzeltme ile çözülebilir. |
Kanun ve içtihat açısından kısa notlar
Kat Mülkiyeti Kanunu kararların alınması, toplantı nisabı ve temsil konularında düzenleme içerir; toplantı belgelerinin usule uygun tutulması kararların geçerliliği için esastır. Uygulamada Yargıtay kararları, hazirun listesi ve toplantı tutanaklarının toplantı anındaki gerçekliği ve delil değerine önem vermektedir. Somut hukuki değerlendirme, olay özelinde değişeceği için gerektiğinde bir avukata başvurun.
Eğer bu süreci dijitalleştirmek ve hazirun, tutanak ve aidat kayıtlarını daha güvenli saklamak isterseniz BYönetim gibi site yönetimi yazılımları toplantı kayıtları, karar defteri ve hazirun listesi yönetimini kolaylaştırır: https://byonetim.com.tr/create-building-step-1
Sıkça Sorulan Sorular
Hazirun listesine sonradan eklenen bir imza her zaman geçersiz midir?
Hayır; imzanın ne zaman, kim tarafından ve hangi koşullarda eklendiğine göre değerlendirilir. Somut delillere göre usule aykırılık olup olmadığına bakılır.
Noter tasdiki olmayan hazirun listesine itiraz edebilir miyim?
Evet; noter tasdiki olmaması tek başına itirazı engellemez. Ancak noter onayı delil gücünü artırır; itirazda diğer deliller (tanık, kayıt) önem kazanır.
İtirazı doğrudan yönetime mi yoksa mahkemeye mi yapmalıyım?
Önce yöneticiye yazılı itiraz yapın ve düzeltme talep edin. Yönetim düzeltmezse veya hukuka aykırılık sürüyorsa hukuk yoluna başvurabilirsiniz; somut durumla ilgili avukata danışın.
Toplantı kaydı varsa sonradan eklemeler kolayca çürütülür mü?
Evet; ses/görüntü/elektronik kayıtlar toplantı anındaki katılımı ve oy kullanımını gösterir, sonradan yapılmış eklemeleri çürütmede güçlü delildir.
Hazirun listesinin sayfa atlaması tespit edilirse ne olur?
Sayfa atlaması usul açısından eksiklik oluşturur; hatanın nedenine göre düzeltilme veya karar itirazı gündeme gelebilir. Şikayet halinde delil toplama önemlidir.
