Yeni taşınan bir site yöneticisi olarak ilk haftanız: kapıcı adayıyla pazarlık yaptınız, anahtar teslim edildi, ama SGK işe giriş, hangi belgeler eksik, primleri nasıl hesaplayacaksınız sorusu bir türlü çözülmüyor. Bu rehber, kapıcı işe başlarken Türkiye'de apartman ve site yöneticilerinin 2026'da takip etmesi gereken SGK bildirimleri, bordro adımları ve sık yapılan hataları pratik şekilde özetler.
1. İşe giriş bildirimi hangi süre içinde yapılmalı?
İş Kanunu ve SGK uygulamaları uyarınca çalışan işe başladığı gün idari olarak sisteme işlenmelidir. Pratikte SGK işe giriş bildirimi çalışanın ilk gününü geçmemek üzere kayda alınmalıdır; gecikme idari para cezalarına yol açabilir.
2. Gerekli belgeler ve kayıt adımları
Kapıcı işe girişinde eksiksiz belge düzeni hataları ve cezaları önler. Aşağıdaki belgeleri işverence (yönetici veya yetkili kişi) temin edin ve dosyada saklayın:
- Nüfus cüzdanı fotokopisi veya kimlik bilgileri
- SGK ilişiksizlik belgesi (varsa önceki işten ayrılış bilgisi) — zorunlu değil ama faydalı
- İkametgah beyanı veya adres bilgisi
- İş sözleşmesi (yazılı olarak, iş tanımı, çalışma saatleri, ücret, deneme süresi vb. belirtilmiş)
- Sağlık raporu/işe uygunluk belgesi gerektiğinde (ör. gıda hizmetleri veya özel durumlarda)
Ayrıca SGK işe giriş bildirgesi (e-Bildirge/SGK portalı) ilk iş gününde gönderilmelidir. Eksik veya hatalı T.C. kimlik numarası, yanlış işe başlama tarihi gibi hatalar ileride düzeltme maliyeti çıkarır.
3. Ücret, prim tabanı ve işveren maliyeti hesaplama notları
Kapıcı maaşı kararlaştırılırken net mi brüt mü belirlendiği önemlidir. İşverenin yükümlülükleri yalnız maaş değil; SGK primleri, işsizlik sigortası payı ve varsa bordroda gösterilecek diğer kesintilerdir.
- Maaş brüt tutarı belirlenir — sosyal güvenlik matrahı buna göre hesaplanır.
- SGK işçi primi (%14 veya güncel oran) ve işsizlik sigortası işçi payı brütten düşülür (2026 oranlarını SGK'dan kontrol edin).
- İşverenin ödeyeceği SGK primi (ör. işveren payı) ve işsizlik sigortası payı brüt üzerinden hesaplanır; ayrıca kıdem tazminatı için provizyon ayrılır.
Bu hesaplamalar için hazır bir bordro yazılımı veya BYönetim gibi site yönetimi araçları işinizi kolaylaştırır; işe giriş ve aylık prim takibini dijitalleştirmek isterseniz bu tür bir çözüm süreci hızlandırır: https://byonetim.com.tr/create-building-step-1.
4. Deneme süresi, çalışma saatleri ve fazla mesai bildirimi
İş sözleşmesinde deneme süresi ve haftalık çalışma saatleri açıkça yazılmalıdır. Haftalık çalışma süresi İş Kanunu'ndaki sınırlar içinde belirtilmelidir; fazla çalışma ve fazla mesai ücretleri ile bunun bordroda gösterimi önemlidir.
5. Kıdem tazminatı provizyonu ve SGK bildiriminin ilişkilendirilmesi
Kıdem tazminatı çalışan lehine bir hak olup, işverenin yükümlülüğüdür. Kıdem tazminatının hesaplanması ve SGK hizmet süresi kayıtları birbirinden ayrıdır; kapıcının işe girişinin SGK'da doğru ve zamanında görülmesi, ileride kıdem hesabında kullanılacak hizmet sürelerinin doğruluğu için kritiktir.
| Konusu | Yönetici İçin Pratik Netice |
|---|---|
| SGK işe giriş gecikmesi | ✅ İdari para cezası riski ve düzeltme işlemleri |
| Yanlış brüt beyan | ✅ Prim eksikliği, çalışan itirazı ve gecikme faizi |
6. İlk bordroda dikkat edilecek özel kalemler
İlk ücret bordrosunda şu kalemlerin doğru görünmesi gerekir:
- Brüt ücret ve net ücret açıklığı
- SGK matrahı ve prim oranları (işçi+işveren payları)
- İşsizlik sigortası kesintisi
- Yapılan bordro dönemine ait kıdem tazminatı için ayrılan tutar (provizyon)
- İzin, fazla mesai hesaplamaları (varsa deneme süresi boyunca uygulama)
Sıkça Sorulan Sorular
Kapıcı için işe giriş bildirgesini kim yapmalı?
Net cevap: Yönetici veya yetki verdiği kişi/şirket işveren sıfatıyla SGK'ya işe giriş bildirgesini yapmalıdır; yetki devri varsa yazılı belge saklanmalıdır.
İşe giriş gecikirse ne olur?
Net cevap: SGK idari para cezası ve prim eksik bildirimi riski doğar; ayrıca düzeltme işlemleri ve gecikme zammı ortaya çıkabilir.
Kapıcıya yazılı iş sözleşmesi zorunlu mu?
Net cevap: Yazılı sözleşme zorunluluğu her durum için genel gereklilik olmasa da, uygulamada iş ilişkisini ve hakları korumak için yazılı sözleşme kesinlikle tavsiye edilir.
Kıdem tazminatı SGK kayıtlarıyla mı hesaplanır?
Net cevap: Kıdem tazminatı hesaplamasında hizmet süresi ve ücret esas alınır; SGK kayıtları hizmet süresinin ispatında önemli delildir ama kıdem ödemesinin muhasebesi işverenin sorumluluğudur.
Deneme süresi boyunca SGK bildirimi nasıl yapılır?
Net cevap: Deneme süresi olsa bile işe giriş bildirimi yapılır; bordro ve prim bildirimleri deneme süresi boyunca normale uygun şekilde düzenlenmelidir.
Hukuki not: Bu rehber genel bilgi amaçlıdır. Detaylı durumlar ve uyuşmazlıklarda ilgili yasal metinler, SGK duyuruları ve bir iş hukuku uzmanına danışılması gerekir. Uygulamada Kat Mülkiyeti Kanunu, İş Kanunu ve Sosyal Güvenlik mevzuatı ile SGK tebliğleri takip edilmelidir.
