Bir apartmanda kapıcı işten ayrıldı; yönetici elinde tazminat hesapları, eksik bordro kayıtları ve endişeli malikler varken toplantıda ‘aidata yansıtılsın’ kararı mı alınmalı? Sabah kahvesinde komşular arasında yükselen bu tartışma, yöneticilerin hem iş hukuku hem de Kat Mülkiyeti Kanunu uyumu bakımından net, belgeye dayalı adımlar atmasını gerektirir.
1. Hangi tutarlar kıdem tazminatı kapsamına girer?
Kıdem tazminatı, işçinin kıdemine göre işveren tarafından ödenmesi gereken tazminattır; işçinin brüt ücret, düzenli prim ve süreklilik arz eden ödemeler temel alınarak hesaplanır. Yasal dayanak İş Kanunu hükümleri ve Borçlar Kanunu kapsamında işçilik haklarıdır. İşverenin SGK kayıtları, bordro ve ücret ödeme belgeleri hesaplama için temel delillerdir.
2. Kapıcı kıdem tazminatını kim öder? (Satış/işten ayrılma durumları)
Genel kural olarak kıdem tazminatı işverenin (yöneticinin/kat malikleri adına hareket eden işletmenin) sorumluluğundadır. Tapu satışı veya bağımsız bölüm devri söz konusu olduğunda kıdem borcunun devri konusu taraflar arasında yapılan düzenlemeye göre belirlenir; aksi hâlde alacak işverenden talep edilir. Somut dağıtım satıcı-alıcı arasında sözleşme ile düzenlenebilir.
3. Kıdem tazminatını aidata yansıtma yetkisi: KMK m.20 açıklaması
Kat Mülkiyeti Kanunu m.20 uyarınca ortak giderlerin dağıtımı ve tahsili genel kurul kararına ve işletme projesine göre yapılır. Kapıcı giderleri ortak gider kapsamına girer; ancak kıdem tazminatı topluca aidata yansıtılırken belgelendirme, şeffaf hesaplama ve genel kurul onayı gereklidir.
- Yönetici, kıdemin dayanağı olan ödeme fişlerini, bordroyu ve SGK kayıt dökümlerini muhafaza etmelidir.
- Genel kurulda gösterilmek üzere ayrıntılı hesabın (hizmet süresi, son brüt, hesaplama formülü) sunulması zorunludur.
- Oy çokluğu ile alınacak kararın niteliği ve uygulanma biçimi toplantı çağrısında bildirilen gündeme göre değerlendirilir.
4. Adım adım: Kıdem tazminatını aidata yansıtma süreci (yönetici için kontrol listesi)
- İşçinin SGK dökümü ve son 3 yıllık bordrolarının toplanması.
- Kıdem hesabının netleştirilmesi (hesaplamayı belgeleyen bir tablo hazırlanması).
- Genel kurula özel gündem maddesiyle bildirim yapılması; hesapların katılımcılara dağıtılması.
- Genel kurul kararıyla ödeme planı (tek sefer, taksit, aidata ekleme yöntemi) belirlenmesi.
- Bütçede açıklık sağlanarak aidat tahakkukunun kayda geçirilmesi ve makbuz düzenlenmesi.
5. Muhasebe, bordro ve icra riski: nelere dikkat etmelisiniz?
Kıdemin aidata yansıtılması muhasebe kaydıyla desteklenmeli; işletme hesabına ait kasa/banka hareketleri, ödeme dekontları ve karar defteri kayıtları muhafaza edilmelidir. Eksik belge nedeniyle işçi veya malikler dava açarsa, mahkeme süreçlerinde belge sunma zorunluluğu vardır.
| Risk | Yönetici için pratik önlem |
|---|---|
| Eksik bordro/SGK | ✅ Bordro dökümü ve SGK hizmet dökümü alınsın |
| Genel kurul itirazı | ✅ Gerekçeli hesap tablosu ve karar metni tutanağa eklenmeli |
6. Dijitalleştirme ile süreç nasıl kolaylaşır?
Bütün belgelerin, bordro kayıtlarının ve genel kurul kararlarının dijital ortamda düzenli tutulması hesap ve denetimi kolaylaştırır. Bu süreci dijitalleştirmek isterseniz BYönetim gibi platformlar genel kurul karar kaydı, bordro ve gider takibi, aidat tahakkuku modülleriyle işinizi hızlandırır: https://byonetim.com.tr/create-building-step-1
Sıkça Sorulan Sorular
Kapıcı kıdem tazminatı genel kurul kararıyla aidata konulabilir mi?
Evet; ancak karar uygulanmadan önce kıdem hesabını destekleyen bordro ve SGK belgeleri ile kararın tutanağa geçirilmesi gerekir. Şartlara göre değişir, gerektiğinde uzman görüşü alın.
Kıdem tazminatı hesaplaması için hangi belgeler zorunludur?
Son brüt ücret, bordrolar, SGK hizmet dökümü ve düzenli ödemeleri gösteren dekontlar gereklidir.
Tapu devri kıdem borcunu ortadan kaldırır mı?
Hayır; tapu devri kıdem borcunu otomatik olarak ortadan kaldırmaz. Borç devri ancak taraflar arasında sözleşmeyle düzenlendiğinde alıcıya geçebilir.
Genel kurul onayı olmadan aidata yansıtılan tazminat hukuken geçerli midir?
Genel kurul onayı olmadan yapılan uygulamalar itiraza açıktır; belge ve karar eksikse yasal risk doğurur. Somut koşullara göre değişir, gerektiğinde hukukçuyla görüşün.
Kıdem ödendi, sonra işçi itiraz ederse yönetici ne yapmalı?
Ödeme belgelerini, bordro ve SGK kayıtlarını derhal düzenleyip saklayın; gerekirse arabuluculuk veya hukuki danışmanlık alın. Somut durumlara göre farklılık gösterir.
