Hafta başı, sabah saat 09:00. Yeni kapıcı elinde nüfus cüzdanı ve birkaç evrakla apartman yöneticisinin kapısına dayanıyor; kiracı mı olacak, işçi mi; SGK bildirimi kim yapacak; işe başlama tarihi nedir? Yönetici olarak bu ilk saatlerde atılacak doğru adımlar hem hukuki sorumluluğunuzu azaltır hem de aidat bütçesini etkileyen maliyetleri netleştirir.
Önce işçi mi, hizmetli mi: Kapıcının hukuki statüsü
Genelde apartman kapıcıları iş sözleşmesiyle işveren-işçi ilişkisine tabi çalışır. Bu durumda işveren yükümlülükleri (SGK primleri, ücret, yıllık izin, fazla mesai, kıdem/ihbar gibi) gündeme gelir. Eğer kapıcı bağımsız yüklenici, kiracı veya konut karşılığı hizmet alan kişi ise ilişki farklı değerlendirilir; somut olaya göre değişir, gerektiğinde hukukçuya danışın.
SGK işe giriş bildirgesi nasıl yapılır? 2026 adımları
Yeni işçinin işe başlama tarihinden önce veya en geç işe başlama gününde SGK'ya işe giriş bildiriminin yapılması gerekir. İşe giriş bildirgesi e-Devlet/SGK üzerinden işveren veya yetkilendirilmiş kişi tarafından yapılır. Aşağıdaki bilgiler hazır olmalıdır:
- İşçinin T.C. kimlik numarası ve adresi
- İşe başlama tarihi
- Sigorta kolu ve işyeri bilgileri (bağlı olduğunuz vergi/SGK sicil numarası)
- İş sözleşmesinde kararlaştırılan brüt ücret
İş sözleşmesi, çalışma saatleri ve bordro kayıtları
Yazılı iş sözleşmesi birçok ihtilafın önünü keser. Sözleşmede çalışma saatleri, ücret (brüt/net belirtilmeli), izin hakkı, fazla mesai ücreti ve işyeri adresi açıkça yazılmalı. Ücret ödemeleri ve SGK primleri düzenli olarak bordroya yansıtılmalıdır.
- Yazılı iş sözleşmesi düzenleyin ve bir nüshasını saklayın.
- Aylık bordro düzenleyin; net-brüt hesaplamalarını ve SGK primlerini gösterin.
- Ücret ödemesini belgeleyin (banka havalesi veya imza karşılığı makbuz).
| Kalem | Yönetici için not |
|---|---|
| Brüt ücret | ✅ Bordro temelidir; SGK/işsizlik primi buna göre hesaplanır. |
| İşveren maliyeti | ✅ Brüt + işveren SGK primi + vergiler + varsa yemek/konaklama masrafı. |
Yıllık izin, fazla mesai ve çalışma süresi: kapıcı özelinde dikkat edilmesi gerekenler
Kapıcılar için yasal yıllık ücretli izin hakkı ve fazla mesai ödemeleri 4857 sayılı İş Kanunu kapsamında değerlendirilir. Günlük ve haftalık çalışma süreleri, fazla mesai hesaplaması (yüzde 50 veya 100 zamlı durumlar) ve nöbet/görev paylaşımı sözleşmede net olmalı.
Kıdem tazminatı, işten ayrılma ve daire satışında sorumluluk
Kıdem tazminatı işçinin hak ediş koşullarına göre ödenir; işveren işçinin kıdem tazminatını hesaplamak ve ödemekle yükümlüdür. Eğer apartman yönetimi yerine bireysel malik işverense sorumluluk farklılaşır; yönetimin yetki ve ödeme sorumluluğunu yönetim kurulu kararı ve yönetim planı ile netleştirin. Somut durumlara göre değişeceği için hukuki danışmanlık alınması uygundur.
SGK, bordro ve mali kayıtların dijitalleştirilmesi: neden avantajlıdır?
Belgelerin dijital ve düzenli tutulması denetim, hesap verme ve kayıt amaçlı büyük kolaylık sağlar. Bordro, prim dökümleri, izin kayıtları ve karar defteri gibi belgeler sistemde saklandığında hem yönetici hem de malikler için şeffaflık artar. Bu süreci dijitalleştirmek isterseniz BYönetim gibi apartman/site yönetim yazılımları hızlı kayıt ve bordro yönetimi sağlar; ücretsiz denemeyi başlatmak için https://byonetim.com.tr/create-building-step-1 adresini kullanabilirsiniz.
Yönetici için pratik kontrol listesi (işe başı)
Yeni kapıcı işe başlarken yöneticinin yapması gerekenler kısa ve uygulanabilir şekilde:
- Yazılı iş sözleşmesini düzenle ve imzalat.
- SGK işe giriş bildirgesini işe başlama gününde yap.
- Bordro düzenleme ve ücret ödemenin belge kayıtlarını başlat.
- Çalışma saatleri, izin ve fazla mesai esaslarını yazılı hale getir.
- Yönetim kurulu kararı varsa karar defterine işleyin.
Sıkça Sorulan Sorular
SGK işe giriş bildirgesi ne zaman yapılmalı?
İşe başlama tarihinden önce veya en geç işe başlama gününde yapılmalıdır; gecikme idari cezaya yol açabilir.
Kapıcı ile yazılı sözleşme şart mı?
Yasal zorunluluk olmayabilir ama hakemlik ve uyuşmazlıklarda delil olduğu için yazılı sözleşme şiddetle tavsiye edilir.
Kıdem tazminatını kim öder?
İşçinin işveren sıfatındaki kişiye karşı hakları vardır; hangi tüzel/gerçek kişinin işveren olduğunu belgelemek gerekir; somut olaya göre değişir, gerektiğinde hukuki danışmanlık alın.
Yıllık izin nasıl hesaplanır?
4857 sayılı İş Kanunu hükümlerine göre hizmet yılına bağlı olarak belirlenen gün sayısı üzerinden ücret hesaplanır; hesaplama ve ödeme bordroyla belgelendirilmelidir.
Kapıcı ücretini aidata yansıtabilir miyiz?
Aidata yansıtma usulü Kat Mülkiyeti Kanunu uyarınca yönetim planı ve genel kurul kararına göre belirlenir; KMK ve yönetim planı hükümlerine uygun karar alınmadan keyfi yansıtma doğru olmaz.
