Sabah 08:00 — kapıcı bina bahçesini süpürürken yönetici aidat bütçesini hazırlıyor; aidat planına yazdığı 'kapıcı gideri' kalemiyle banka hesabındaki bakiye örtüşmüyor. Gerçek soru: kapıcının aylık maaşını yazmak yetmiyor; SGK, vergiler, yıllık izin, kıdem ve beklenmedik tazminat yüklerini doğru hesaplamazsanız bütçe açık verir.
Kapıcı giderlerini neden sadece "maaş" olarak görmemelisiniz?
Kapıcıya ödenen net ücret, işverenin taşıdığı toplam maliyetin yalnızca bir parçasıdır. Türkiye'de işveren yükü; brüt ücret, SGK işveren primleri, işsizlik sigortası işveren payı, gelir vergisi stopajı (brüt veya ücret ödeme modeline göre) ve bordro maliyetlerini içerir. Ayrıca yıllık izin ücreti, işçilikten kaynaklanan fazla mesai ödemeleri ve kıdem tazminatı riskini de hesaba katmak gerekir.
Adım adım: Kapıcı için aylık işveren maliyeti nasıl hesaplanır?
Aşağıdaki adımlar, tipik bir mesken kapıcısı için örnek bir hesap akışı verir. Sayılar örnekleme içindir; kesin oranları 2026 güncel mevzuatına göre kontrol edin.
- Net ücreti belirleyin (ör. 20.000 TL).
- Netten brüte çeviri: Gelir vergisi ve işçi SGK işçi payı dikkate alınarak brüt ücret hesaplanır.
- İşveren SGK primleri ve işsizlik sigortası işveren payını brüte ekleyin (örnek toplam %20–25 aralığı olabilir).
- Diğer bordro maliyetleri (katkı payları, banka ücretleri, bordro programı aboneliği) eklenir.
- Aylık ortalama yıllık izin maliyeti ve beklenen fazla mesai aylık ortalaması hesaplanıp eklenir.
Pratik örnek: Tek sayı ile kaba hesap (örnek rakamlar)
Not: Aşağıdaki örnek, yalnızca hesaplama mantığını göstermek içindir. Rakamlar 2026 resmi oranlarına göre teyit edilmelidir.
| Açıklama | Tutar / Aylık |
|---|---|
| Net ücret | 20.000 TL |
| Brüt (yaklaşık) | 26.315 TL (örnek) |
| İşveren SGK + işsizlik (%20 örnek) | 5.263 TL |
| Aylık yıllık izin ortalaması (12 gün/12 ay örnek) | 1.745 TL |
| Ortalama aylık fazla mesai + bordro masrafı | 800 TL |
| Toplam işveren maliyeti (örnek) | 34.123 TL |
Kıdem tazminatı yükü: apartman bunu nasıl karşılamalı?
Kıdem tazminatı, işçi işten ayrıldığında veya işveren değiştiğinde doğabilecek büyük bir maliyettir. KMK kapsamında kapıcı çalıştıran yönetim için, kapıcı ile süregelen iş ilişkisinde işveren (genellikle kat maliklerinin oluşturduğu yönetim) kıdem sorumluluğu taşır. Kıdem tazminatı hesaplamasında kullanılan temel kurallar iş hukuku ve uygulamalarına göre değişir; bu nedenle yıllık karşılık ayırmak en sağlıklı yaklaşımdır.
Yıllık izin, fazla mesai ve çalışma saatleri: yönetimin bilmesi gerekenler
Kapıcının çalışma süresi, yıllık izin hakkı ve fazla mesai ödemeleri İş Kanunu kapsamındaki genel ilkelere tabidir. Kapıcılar için özel düzenleme bulunmakla birlikte; günlük/haftalık çalışma süresi, fazla çalışma hesabı ve yıllık izin gün sayısı İş Kanunu çerçevesinde değerlendirilmelidir. Yönetim planında veya iş sözleşmesinde açık saat, izin ve nöbet düzenlemesi bulunması uyuşmazlık riskini azaltır.
Kapıcı maliyetini aidata yansıtma: KMK m.20 uygulaması
Kat Mülkiyeti Kanunu uyarınca ortak giderlerin paylaşımı yönetim planı ve genel kurul kararlarına göre belirlenir. Kapıcı giderleri ortak gider niteliğinde olup, KMK m.20 kapsamında giderlerin nasıl paylaşıldığı yönetim planında belirtilmeyen durumlarda genel gider dağıtım esaslarına göre (arsa payı veya sayı) uygulanır. Bu nedenle kapıcı için ayrılan kalemi aidat cetvelinde şeffaf şekilde göstermek önemlidir.
Pratik yönetişim: bütçe planı ve rezerv oluşturma
Kıdem, yıllık izin, beklenen fazla mesai ve olası tazminatlar için yıllık bütçede karşılık ayırın. Öneri olarak toplam yıllık işveren maliyetinin %8–12'si aralığında kıdem/yedek fonu oluşturmak yönetimi beklenmedik ödemelerden korur. Bütçe gerçekleşme farklarını genel kurula düzenli raporlayın.
Yönetici için hızlı kontrol listesi
- Her ay brüt→net bordro hesaplaması ve işveren SGK prim fişi düzenleyin.
- Kıdem karşılığı için aylık rezerv ayırın ve kasa/banka kaydını tutun.
- Yıllık izin ve fazla mesai kayıtlarını yazılı tutun; ödemelerini belgeleyin.
- Aidat cetvelinde kapıcı kalemini şeffaf gösterin (genel kurul onayı ile).
Eğer bu süreci dijitalleştirmek isterseniz, bordro, aidat ve kasa-banka takibini tek yerden yönetmek için BYönetim gibi entegre çözümler süreci kolaylaştırır: https://byonetim.com.tr/create-building-step-1
Sıkça Sorulan Sorular
Kapıcının aylık net maaşı yazılıyorsa brütü nasıl hesaplanır?
Netten brüte dönüşümde çalışanın gelir vergisi, SGK işçi payı ve varsa AGİ hesaplanarak brüt bulunur; kesin oran ve tablolar için güncel vergi/SGK oranlarını kullanın veya bordro programı/muhasebeciyle teyit edin.
Kıdem tazminatı yükümlülüğünü yönetim nasıl karşılar?
Genellikle yönetim yıllık bütçede kıdem karşılığı ayırır; kıdem doğduğunda işveren sıfatıyla ödeme gerekir. Şartlara göre sorumluluk ve ödeme usulü farklılaşabileceğinden hukuki danışma önerilir.
Kapıcı gideri aidata nasıl yansıtılır, KMK m.20 ne diyor?
Kapıcı giderleri ortak gider olarak aidata yansıtılır; paylaşım yönetim planına göre yapılır. Yönetim planı yoksa genel gider dağıtımı esas alınır. KMK hükümleri ve genel kurul kararları çerçevesinde işlem yapın.
Yıllık izin ücreti nasıl hesaplanır ve aylığa nasıl yansıtılır?
Yıllık izin ücreti, çalışanın izin hakkı boyunca alması gereken ücret tutarının yıllık bazda aylığa bölünmesiyle aylık karşılık halinde ayrılabilir; uygulama bordro ve muhasebe kayıtlarına göre yapılmalıdır.
Kapıcının işten ayrılması durumunda tazminat hangi hesapla çıkar?
Kıdem tazminatı hesaplaması işçinin hizmet süresi, brüt ücreti ve ilgili iş hukuku kuralları çerçevesinde yapılır. Hesaplama hassas olduğundan somut rakamlar için uzman hesaplaması veya mali müşavir önerilir; somut hukuki tavsiye yerine profesyonel danışma alın.
Bu hesaplamaları basitleştirmek için ne kullanabilirim?
Bordro, aidat ve kasa-banka entegrasyonunu destekleyen bir yönetim yazılımı ile süreçler otomatikleşir; örneğin BYönetim gibi çözümler bordro modülü, aidat tahakkuku ve kasa takibini tek yerde toplayarak hata ve zaman maliyetini azaltır.
