Sabah 08:00, yeni kapıcı anahtarı teslim almış; yönetici mutfak masasında yeni bordroya bakarken bir komşu gelip "SGK girişi yapıldı mı?" diye soruyor. Yönetici evrakı e‑devletten onayladıktan sonra huzur bulsa da, SGK işe girişinde yapılan küçük bir hata aylık maliyeti, ileride doğacak kıdem/ihbar uyuşmazlıklarını ve aidat planlamasını etkileyebilir. İşte 2026 itibarıyla sık atlanan 7 kritik kontrol maddesi ve çözüm adımları.
1. İşe giriş tarihi ile fiili başlama tarihinin uyumu
İşe giriş bildirgesinde yazılan tarih ile kapıcının fiilen çalışmaya başladığı tarih farklıysa SGK primleri, işveren bildirimi ve kıdem hesabı yanlış olur. İŞKUR ve SGK uygulamaları fiili başlama tarihine dayalı kayıt ister.
2. Sigorta türü ve prim ödeme gün sayısının doğru seçilmesi
Kapıcılar genellikle 4/1-a (SSK) kapsamında sigortalıdır. Yanlış prim türü veya eksik prime esas günlük bildirim, ileride kıdem tazminatı ve sosyal güvence haklarını etkiler.
- Doğru sınıf: 4/1-a mı (sigortalı işçi) kontrol edin.
- Prim gün sayısı: tam dönem mi yoksa kısmi çalışmaya göre mi bildirildiğine bakın.
3. Ücretin bordroya tam yansıtılması: net, brüt ve yan ödemeler
İşe giriş bildirgesine yazılan kazanç tutarı, bordroda beyan edilen brüt ücret ile uyumlu olmalıdır. Yakacak, yakacak yardımı, ikramiye veya lojman gibi düzenli ödemeler söz konusuysa bunların prim matrahına dahil olup olmadığı netleşmelidir.
| Açıklama | Etki |
|---|---|
| Yan ödemeler prim matrahına dahil değilse | ✅ Prim düşük, ileride dava riski |
| Yan ödemeler dahil gösterildiyse | ✅ SGK uyumlu ama işveren maliyeti yükselir |
4. İkamet ve işyeri adresinin doğru girilmesi
Kapıcının ikametgahı ve bildirilen işyeri adresi yanlış veya eksik girildiyse iş kazası, tebligat ve bordro iletişimi aksar. Özellikle kapıcı dairesi kayıtlıysa tapu/adres bilgilerinin doğrulanması önerilir.
5. Deneme süresi, iş sözleşmesi türü ve işe giriş belgeleri
Yazılı iş sözleşmesi veya asgari iş tanımı varsa işe giriş bildirgesinde bu durum kaydedilmelidir. Deneme süresi kararı ve sözleşme süresi; kıdem, ihbar ve fesih prosedürlerini etkiler. 634 sayılı Kat Mülkiyeti Kanunu doğrudan personel düzenlemiyor ancak yönetim uygulamalarıyla iş ilişkisini etkiler.
- Yazılı iş sözleşmesini dosyaya koyun.
- Deneme süresi varsa süresini ve ücretini yazın.
- İmzalı işe giriş bildirgesi ve kimlik fotokopisini saklayın.
6. Kıdem/ihbar hesabı için eksiksiz çalışma geçmişi ve önceki SGK kayıtları
Kapıcının önceki hizmet süreleri ve prim günleri kıdem tazminatı hesabında önem taşır. Yönetici, işe alım öncesi hizmet dökümünü (hizmet cetveli) talep edip kaydetmeli; aksi halde kıdem hesaplarında eksiklik görülebilir. Kıdem tazminatı yükümlülüğü işveren (apartman/site yönetimi) tarafından ödenir; söz konusu durumların KMK uygulamasıyla birlikte nasıl bütçeleneceği önemlidir.
7. Vergi kimlik numarası, banka bilgileri ve ücret ödeme yöntemi
İşe giriş bildirgesine yazılan vergi kimlik numarası ve ücret ödeme hesabı (banka hesap numarası) doğru değilse çalışanın ücret ödeme kanıtı ve vergi açısından sorun çıkar. Ücretin elden mi yoksa banka üzerinden mi ödendiği SGK ve vergi denetimlerinde önem taşır.
Uygulama: yönetici için 10 adımlık kontrol listesi
Aşağıdaki kısa listede işe giriş öncesi ve sonrası yapılması gerekenleri özetledik.
- Kapıcının kimlik, ikamet, SGK hizmet dökümünü isteyin.
- Fiili işe başlama tarihini netleştirip işe giriş bildirgesine aynen girin.
- Prim türü (4/1‑a) ve prim gün sayısını doğrulayın.
- Brüt ücret ve düzenli yan ödemeleri prim matrahına uygun gösterin.
- Deneme süresi ve yazılı iş sözleşmesini dosyalayın.
- Vergi kimlik ve banka hesap bilgilerini kontrol edin.
- İşyeri adresini (kapıcı dairesi vs.) doğru girin.
- Sistem bildirimleri/MAKBUZ için e‑posta veya telefon numarası ekleyin.
- Ay sonu bordrosunu kontrol edip nihai primi doğrulayın.
- Hizmet süresi takibi için düzenli aylık SGK kayıtlarını arşivleyin.
Yasal dayanaklar ve içtihat notları
SGK işe giriş bildirgeleri 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu kapsamında düzenlenir; prim matrahı ve gün sayıları bu kanun ile SGK uygulamaları temelinde hesaplanır. İşçi‑işveren ilişkisine dair haklar bakımından Türk Borçlar Kanunu ve iş hukuku içtihatları önem taşır. Kapıcı istihdamı site/apartman koşullarında işçilik hukuku kuralları çerçevesinde değerlendirilir; kıdem ve ihbar gibi sonuçlar somut olaya göre farklılık gösterir.
Sıkça Sorulan Sorular
İşe giriş bildirgesindeki tarih yanlış girildiyse ne yapmalıyım?
Hata tespit edildiğinde SGK üzerinden düzeltme yapılmalı; gerekiyorsa gecikme primleri için düzeltme beyannamesi verilir. Somut durum değişir, gerekirse uzman desteği alın.
Yan ödemeleri bordroya dahil etmezsek risk nedir?
Yan ödemelerin prim matrahına dahil edilmemesi durumunda SGK denetiminde eksik prim, gecikme zammı ve işçi lehine dava riski doğar.
Kapıcının önceki sigorta hizmetlerini yönetici nasıl doğrular?
Çalışanın e‑Devlet üzerinden SGK hizmet dökümünü getirmesi istenebilir; yönetici bu kayıtları işe alım dosyasında saklamalıdır.
Deneme süresi bildirimi SGK'ya ayrıca yapılır mı?
Deneme süresi sözleşmede belirtilir; işe giriş bildirgesinde iş sözleşmesi türü ve süre not edilmelidir. SGK bildirimleri ücret/prim üzerinden yapılır.
Kapıcı maaşı elden ödendiğinde SGK bildirgesine ne dikkat edilmeli?
Ücretin ödenme şekli SGK bildirimini etkilemez; ancak vergi ve ispat açısından ücretin banka üzerinden ödenmesi tavsiye edilir. Elden ödeme varsa kayıt ve alındı belgeleri saklanmalıdır.
