Yazın tatil döneminde asansör arızalandı, dairesi olmayan kapıcı istifa etti ve yönetici geçici kapıcı buldu — birkaç ay için sözleşmeli çalışan alınca maliyetlerin nasıl değiştiğini merak eden çok sayıda malik var. Yönetici olarak doğru SGK bildirgeleri, bordro hesapları ve ortak giderlere yansıtma adımlarını bilmek hem bütçeyi korur hem de hukuki riski azaltır.
Geçici veya sözleşmeli kapıcı nedir; ne zaman tercih edilir?
Geçici/sözleşmeli kapıcı: Daimi kadro yerine belirli süreyle (ör. sezonluk, sözleşme süreli, proje bazlı) istihdam edilen kişi. Türkiye'de işin niteliğine göre hizmet sözleşmesi (tipik işçi ilişkisi) veya bağımsız yüklenici formu seçilir; pratikte kapıcı işinin sürekliliği ve işverenin talimatlara hakimiyeti nedeniyle genelde işçi statüsü (iş sözleşmesi) söz konusu olur.
2026'da geçici kapıcı için SGK ve bordro kalemleri (temel bileşenler)
Geçici kapıcı da işçi statüsünde ise bordroda aşağıdaki temel kalemler olur:
- Brüt ücret (sözleşmede belirlenen aylık brüt)
- SGK işveren primi (% sigorta primi işveren payı, kısa vadeli sigorta primleri vs.)
- İşsizlik sigortası işveren payı
- Gelir vergisi matrahı ve işçi stopajı (ücret beyanına göre)
- İşçi sosyal güvenlik ve işsizlik kesintileri (bordroda gösterilir)
- Yıllık izin, fazla mesai, ulusal bayram ücretleri ek maliyetler
Örnek hesap: 6 aylık geçici kapıcı — nasıl maliyet çıkarırsınız?
Aşağıda örnek bir hesap yöntemi var. (2026 güncel asgari ücret ve SGK oranlarını kullandığınızdan emin olun; burada yöntem gösterilmektedir.)
- Brüt ücret belirleyin (ör. aylık brüt X TL).
- İşveren SGK primleri ve işsizlik primi hesaplayın (brüt üzerinden % işveren payı + kısa vadeli iş kolu oranı varsa ekleyin).
- İşçi maliyetini (işten kesintiler) hesaplayın; bordroda net ücrete ulaşın.
- Yıllık izin, fazla mesai, hafta tatili ve ulusal tatil ödemelerini süreye oranlayın (ör. 6 aylık dönem için). Yıllık izin ücreti kıdem süresine göre ödenir; süreleri kısaysa rasyonel orantı uygulanır.
- Kıdem tazminatı bakımından geçici dönemler de birikim sağlar; kıdem haklarının kim tarafından ödeneceğini sözleşmede açıkça belirtin ancak hukuki sorumluluk genelde işverendedir (somut olayda alıcı vs. devri farklılık gösterir).
| Kalem | Yaklaşık 6 aylık ek maliyet |
|---|---|
| Toplam brüt maaş (6 ay) | ✅ Brüt x 6 |
| İşveren SGK + işsizlik | ✅ Brüt x oran x 6 |
| Yıllık izin ve fazla mesai karşılığı | ✅ Ortalama %8–12 ek |
Kıdem tazminatı: Geçici kapıcıyı kim öder, taşınma/satış durumunda ne olur?
Kıdem tazminatı iş hukuku açısından işveren (yönetim/kat malikleri kurulu adına hareket eden tüzel kişi veya gerçek kişi yönetici) tarafından ödenir. Ancak tapu devri, malik değişimi gibi durumlarda alıcı-malik sorumluluğu farklılık gösterebilir; uygulamada kat malikleri kurulu veya yeni maliklerle ödeme yükümlülüğünün paylaşımı kararlaştırılabilir.
Geçici kapıcı ücretini aidata yansıtma: KMK 20 ve uygulama
Kat Mülkiyeti Kanunu’nun ilgili hükümleri (KMK kapsamındaki ortak giderlerin dağıtımı) uyarınca kapıcı gideri ortak gider sayılır ve işletme projesinde belirtilen esaslara göre paylaştırılır. KMK 20 hükümlerine göre ortak giderlerin dağılımı işletme projesine göre yapılmalıdır; işletme projesinde farklılık varsa ona göre ayarlama gerekir.
Uygulamada:
- Geçici işe alınan kapıcının ücretleri ve SGK giderleri geçici dönemin ait olduğu ayların işletme hesabına kaydedilir.
- Aidat tahakkukunda bu maliyetler döneme yayılarak arsa payı veya eşit dağılım esasına göre yansıtılır (işletme projesi).
- Genel kurul kararıyla geçici bütçe veya ek ödeme kararı alınabilir; aksi halde mevcut bütçe esas alınır.
Bu süreci dijitalleştirmek isterseniz, personel ve bordro madde ve SGK takibi, aidat tahakkuku ile uyum için BYönetim'in ücretsiz deneme adımı işinizi kolaylaştırabilir: https://byonetim.com.tr/create-building-step-1.
Pratik kontrol listesi — yönetici için 7 adım
- İstihdamın niteliğini yazılı sözleşmeyle belirleyin (süre, görev tanımı, ücret).
- SGK işe giriş bildirgesini işe başlama günü içinde verin.
- Bordro düzenleyin; işçi ve işveren paylarını kaydedin.
- Yıllık izin hesabını süreye orantılı yapın ve izne hak kazanma tarihçesini takip edin.
- Kıdem hesabını aylık olarak biriktirin ve işten ayrılma halinde ödeme prosedürünü hazırlayın.
- Aidat tahakkukunda giderleri işletme projesine göre dağıtın; gerekirse genel kurulda onay alın.
- Tüm belgeleri (sözleşme, SGK bildirimleri, bordro) arşivleyin; eksik bildirge varsa derhal düzeltin.
Sıkça Sorulan Sorular
Geçici kapıcıyı 3 ay çalıştırırsam kıdem tazminatı öder miyim?
Net cevap. Kıdem tazminatı için işçinin belirsiz süreli iş sözleşmesi ve kıdem şartları ile işten ayrılma nedeni önemlidir; kısa çalışma süresi bile kıdem hakkı oluşturabilir. Kesin durum, iş sözleşmesi ve çıkış nedenine göre değişir; iş hukuku uzmanına danışın.
SGK işe giriş bildirgesini kaç gün içinde vermeliyim?
Net cevap. SGK'ya işe giriş bildirgesi işe başlama gününde veya en geç aynı gün içinde verilmelidir; gecikme idari para cezasına yol açabilir.
Geçici kapıcı için bordro nasıl tutulur; özel bir form gerekiyor mu?
Net cevap. Standart işyeri bordrosu düzenlenir; brüt ücret, işçi ve işveren primleri, vergiler gösterilir. Dönemsel çalışmada döneme göre hesaplama yapılır.
Kapıcı için yapılan ek ödemeleri (yakacak, ikramiye) aidata nasıl yansıtırım?
Net cevap. Bu ödemeler ortak gider niteliğindeyse işletme hesabına kaydedilir ve işletme projesine göre dağıtılır; genel kurul kararı ile uygulama netleştirilebilir.
Kapıcı iş sözleşmesini belirli süreli yaparsam SGK ve tazminat yükümlülüğü kalkar mı?
Net cevap. Belirli süreli sözleşmelerde süre sonunda kıdem tazminatı şartları farklılık gösterebilir; ancak işin niteliği süreklilik taşıyorsa işçi statüsü ve hakları açısından değerlendirme gerekir. Somut durum için hukuki destek alın.
