Bir blokta pazar sabahı genel kurul çağrısı yapıldı; sandık açıldı ama hazirun sayısı yetmedi—yöneticinin yüzünde endişe, maliklerde belirsizlik. Hemen ertesi hafta ikinci toplantı için ne yapılacağı, oy süreçleri, karar defterine nasıl kaydedileceği ve tutanak nüansları yöneticilerin en çok sorduğu konulardır.
İlk toplantıda karar alınamamasının anlamı ve hukuki dayanak
Kat Mülkiyeti Kanunu ve uygulama esasları gereği genel kurulun toplantı ve karar yeter sayıları yönetim planı ve Kanun hükümlerine göre belirlenir. İlk toplantıdaki toplantı yeter sayısının sağlanamaması, genel kurulun gündem maddeleri hakkında karar alınamayacağı anlamına gelir; ancak bu durum ikinci toplantının yapılmasına engel değildir.
Yönetici hangi süre ve usulleri izlemelidir?
İlk toplantıda yeter sayı sağlanmadığında uygulanacak adımlar genelde şunlardır:
- Yönetici, kanuna veya yönetim planına göre ikinci toplantının tarihini tespit eder (çoğu uygulamada çağrı ilanında ikinci toplantı tarihi belirtilir).
- İlanlarda asgari bildirim sürelerine uyulmalıdır; ilk çağrıda ikinci toplantı tarihi yazılıysa ayrıca yeni çağrı gerekmez ancak ilanda usul hatası varsa yeniden duyuru yapılmalıdır.
- Hazirun listesi ve tutanak, ilk toplantıda tutulan kayıtlar belirtilerek düzenlenir; ilk toplantıda karar alınamadığı açıkça yazılmalıdır.
Hazirun listesi, tutanak ve karar defteri nasıl tutulmalı?
Hazirun, toplantıya katılan maliklerin ad, soyad, bağımsız bölüm numarası ve arsa paylarını içermelidir. İlk toplantuda karar alınamadığı, yoklama sonuçları ve ikinci toplantı tarihi karar defterine veya tutanağa net biçimde geçirilmelidir.
| Öğe | İlk Toplantı İçin Not |
|---|---|
| Hazirun listesi | Katılımcıların imzaları ve arsa paylarıyla birlikte tutulmalı |
| Tutanak | Toplantı yeter sayısının sağlanamadığı, tartışma varsa özet not edilmeli |
| Karar defteri | Sayfa atlaması veya boş sayfa olmamalı; eksikse sonraki toplantı öncesi noter onayı değerlendirilir |
| Hata/eksik | Pratik sonuç |
|---|---|
| Hazirun imzası eksik | ✅ İlk toplantı kararı yoksa eksik imzalar sonraki tutanakta açıklanabilir |
İkinci toplantı: oy kullanma ve karar yeter sayısı
Çoğu durumda ikinci toplantıda kararlar daha düşük toplantı yeter sayısıyla alınabilir; bu, yönetim planı veya Kanun hükümlerine göre değişir. Yönetici karar yeter sayısını ilan ve çağrıda belirtilen kurallara göre hesaplamalı, arsa payı ile sayı açısından hangisinin uygulanacağı netleştirilmelidir.
Yönetici ve kat maliklerinin pratik yükümlülükleri
Yönetici sorumlulukları arasında doğru çağrı, hazirun düzeni, tutanak/defter kaydı ve sonraki toplantı için kat maliklerine gerekli bilgiyi sağlamak vardır. Kat malikleri ise çağrıya riayet etmeli, vekâlet düzenlemesi gerekiyorsa onun kurallarına uymalıdır.
- Çağrı metninde ikinci toplantı tarihinin olup olmadığını kontrol edin.
- Hazirun listesini eksiksiz tutun; imza alınamıyorsa gerekçesini kayıt edin.
- Karar defterine ilk toplantıda karar alınamadığını ve tarih/saati yazın.
- İkinci toplantı duyurusunu (gerekirse) yönetim planına uygun biçimde tekrarlayın.
Dijital araçlarla süreci nasıl kolaylaştırırsınız?
Toplantı çağrıları, hazirun listesi, tutanak ve karar defteri kayıtlarını düzenli tutmak zaman alır. Bu süreci dijitalleştirmek isterseniz, çağrı, hazirun, oylama ve karar defteri kayıtlarını güvenli biçimde saklayan bir yönetim yazılımı idari yükü azaltır. Örneğin BYönetim’in ücretsiz deneme adımı ile binanızı kaydederek bu süreci hızlandırabilirsiniz: https://byonetim.com.tr/create-building-step-1.
Sıkça Sorulan Sorular
İlk toplantıda yeter sayı sağlanmadıysa karar defterine ne yazılmalı?
Net cevap. İlk toplantıda karar alınamadığı, yoklama sonuçları, katılımcı sayısı ve ikinci toplantı tarihi eksiksiz şekilde karar defterine veya tutanağa kaydedilmelidir.
İkinci toplantı için yeni çağrı yapmak zorunlu mu?
Net cevap. İlk çağrıda ikinci toplantı tarihi belirtildiyse yeniden çağrı zorunlu değildir; ancak ilk çağrı usulüne aykırı yapıldıysa yeni duyuru ve usulün tamamlanması gerekir.
Hazirun listesindeki imzalar eksikse bu toplantı tamamen geçersiz mi?
Net cevap. Eksik imzalar tek başına toplantıyı iptal etmez ama belgeler eksikse sonradan hukuki itirazlara konu olabilir; eksik imzaların nedeni tutanakta belirtilmelidir.
İlk toplantıda karar alınamadı, yönetici ikinci toplantıda hangi oy çoğunluğunu uygulamalı?
Net cevap. Uygulanacak oy çoğunluğu yönetim planına ve Kanun hükümlerine göre değişir; genelde ikinci toplantıda daha düşük bir toplantı yeter sayısı uygulanır. Şüphe durumunda uzman görüşü alınmalıdır.
Karar defteri noter tasdiki gerekli mi?
Net cevap. Karar defterinin noter tasdiki usule ve defter tipine göre değişir; yönetim planı veya uygulamadaki uygulamalara göre hareket edilmeli, kuşku varsa noter veya hukuk danışmanına başvurulmalıdır.
Yasal dayanak notu: Genel kurul usulü ve karar yeter sayıları Kat Mülkiyeti Kanunu hükümleri ve yönetim planına göre belirlenir. Somut durumlarda uygulanacak çözüm şartlara göre değişeceğinden ayrıntılı hukuki değerlendirme için uzman avukata danışılması önerilir.
