Sabah kahvenizi içerken yönetim kurulu toplantısında konuşulan iki konu zihninizi meşgul ediyor: aidat tahsilatı düşüyor, kapıcı bordrosunu elle hesaplamak zaman alıyor. 12–30 daireli apartmanınız için tek bir dijital platformda hem online aidat tahsilatı hem de bordro yönetimi sağlayacak bir çözüm arıyorsunuz—ancak seçim hata kaldırmaz; hem teknik hem hukuki sorulara yanıt gerek.
1) Banka / Kredi kartı entegrasyonu ve para akışının netliği
Online tahsilatta hangi ödeme yöntemleri destekleniyor? Sadece banka havalesi mi, kart/3D secure, yoksa cüzdan/QR kod gibi alternatifler de mevcut mu? Tahsil edilen paranın yönetim hesabına aktarım süresi, komisyon oranları ve aylık raporlaması kesinlikle değerlendirilmelidir.
2) Bordro modülünün iş hukuku uyumu ve SGK hesaplamaları
Bordro modülü net-brüt hesaplama, SGK prim bildirimi, Kıdem/İhbar, fazla mesai ve yıllık izin karşılıklarını doğru hesaplıyor mu? Yazılımın bordro çıktıları denetim ve beyan için yeterli formatta olmalı. 4857 sayılı İş Kanunu ve Sosyal Güvenlik yükümlülükleri yönünden kontrol şarttır.
3) Aidat dağıtımı kuralları: arsa payı vs eşit dağıtım
Yönetim planınızda aidat dağıtımı arsa payına göre belirlenmişse yazılım bunun otomatik tahakkukunu desteklemeli; aksi halde ayrı gruplar veya sabit tutarlar için esnek kurallar tanımlanabilmeli. Değişken giderler (ısıtma, asansör) farklı kalemlerde otomatik paylaştırılmalı.
4) Hukuki belge ve tahsilat süreci otomasyonu
Yazılım; aidat makbuzu, ihtar metni, borç takibi ve icra öncesi raporlama gibi hukuki süreçleri kolaylaştırıyor mu? KMK uyarınca yönetimin alacağı icra/medenî usul adımlarında doğru belge düzeni önemlidir.
5) Veri taşıma, Excel'den dönüşüm ve arşiv bütünlüğü
Excel'de yıllardır birikmiş aidat, ödeme geçmişi ve bordro verileri yeni sisteme nasıl taşınacak? Eksik/çakışan tarih ve bakiye kayıtlarıyla karşılaşıldığında yazılımın veri temizleme aracı veya destek hizmeti kritik olur.
- Mevcut Excel şablonunuzu teslim edin ve saha test dönüşümü isteyin.
- Örnek 3 aylık bakiye mutabakatını yeni sistemde doğrulayın.
- Kesin taşımadan önce tüm sakinlere bilgilendirme yapın.
6) Raporlama, şeffaflık ve KMK'ya uygun belge düzeni
Yönetim defteri, karar defteri ve gelir-gider raporları kolay ulaşılabilir mi? KMK ve Vergi mevzuatı açısından yapılan harcamaların belgelenmesi (fatura, makbuz) gereklidir. Yazılımın kasa-banka modülü ve rapor şablonları denetlenebilir olmalı.
7) Güvenlik, KVKK ve erişim yetkilendirmesi
Kişisel veriler (sakin isimleri, IBAN, TC kimlik numarası gibi) KVKK kapsamındadır. Yazılımda rol bazlı erişim, veri şifreleme ve yedekleme politikaları, ayrıca veri imha süreçleri net olmalıdır. Bulut sağlayıcısının Türkiye'de sunucu lokasyonu veya GDPR benzeri gereklilikleri bilin.
| Özellik | 12–30 Daireli Apartman için Neden Önemli? |
|---|---|
| Otomatik aidat tahakkuku | ✅ Hata azaltır, zamandan tasarruf sağlar. |
| Bordro + SGK entegrasyonu | ✅ Yasal uyum ve doğru maliyet hesaplama. |
BYönetim örneği: neden değerlendirmeye almalısınız?
BYönetim, Türkiye'de apartman ve site yönetimi için geliştirilmiş bulut tabanlı bir SaaS çözümüdür. Otomatik aidat tahakkuku (arsa payı veya eşit dağıtım), gecikme faizi otomasyonu, online tahsilat (kredi kartı + banka entegrasyonu), gelir-gider ve kasa-banka takibi gibi modüller 12–30 daire aralığındaki apartmanlar için ideal işlevsellik sunar.
BYönetim'in bordro ve personel modülü net-brüt-SGK hesaplarını destekler; aynı zamanda duyuru, karar defteri ve dijital oylama süreçleriyle genel kurul operasyonlarını sadeleştirir. Hemen denemek için sürtünmesiz kayıt ve 6 ay ücretsiz teklifini şu adresten başlatabilirsiniz: https://byonetim.com.tr/create-building-step-1.
Maliyet ve paket seçimi: nelere dikkat edin?
Yazılım maliyeti genellikle mesken sayısına göre belirlenir. Paketler arasında online tahsilat komisyonu, bordro modülü, SMS gönderimi ve destek seviyesi farklılık gösterir. Toplam sahip olma maliyetini hesaplarken abonelik + işlem komisyonu + eğitim/destek masraflarını toplayın.
BYönetim'in fiyatlandırma modellerine göz atarak hangi paketin ihtiyaçlarınıza uygun olduğunu karşılaştırabilirsiniz: https://byonetim.com.tr/fiyatlar. Karar verirken 6 aylık ücretsiz denemeyle canlı veri üzerinde test yapın.
Sıkça Sorulan Sorular
Online tahsilat için banka hesabı zorunlu mu?
Çoğu yazılımda tahsilatların aktarılacağı yönetim hesabı veya sanal POS için banka hesabı gerekir; alternatif ödeme aracı kullanılacaksa sağlayıcının koşullarına bakın.
Bordro modülü SGK bildirimi gönderiyor mu?
Seçilecek yazılıma göre değişir; gelişmiş bordro modülleri SGK prim hesaplaması ve bazı durumlarda e-bildirge entegrasyonu sağlar, detay için sağlayıcıdan teyit alın.
Veri taşırken Excel bakiyeleri uyuşmazsa ne yapılır?
Önce örnek birkaç aylık mutabakat yapılmalı, çakışan kayıtlar manuel olarak düzeltilmeli veya sağlayıcının veri temizleme hizmeti kullanılmalıdır.
Yönetim planında arsa payı varsa yazılım bunu otomatik kullanır mı?
Evet; iyi bir yönetim yazılımı arsa payına göre tahakkuk oluşturma ve istisnaları desteklemelidir. Kurulumda bu kuralın doğru girildiğini doğrulayın.
KVKK açısından nelere dikkat etmeliyiz?
Yazılımda kişisel veri erişim kontrolleri, şifreleme, yedekleme ve veri silme prosedürlerinin bulunduğundan emin olun; ayrıca veri işleme sözleşmesi (DPA) isteyin.
Son söz
12–30 daireli apartmanlarda hem online aidat tahsilatı hem bordro yönetimini tek platformda yönetmek operasyonel verim sağlar; ancak doğru seçim için ödeme entegrasyonları, bordro uyumu, veri taşıma desteği, KVKK ve maliyet bileşenlerini birlikte değerlendirin. BYönetim'i 6 ay ücretsiz deneyin.
