Genel kurul sonrası yönetici masasında oturuyorsunuz: bazı sakinler kısmi ödeme yapmış, bazılarıysa önceki dönemden mahsup talep ediyor; elinizde yüzlerce işlem ve yanlış mahsup riski var. Bu senaryo, 24–60 daireli sitelerde sık yaşanır ve doğru yazılım olmadan muhasebe hataları, itirazlar ve zaman kaybı kaçınılmazdır.
Neden 24–60 daireli siteler özel bir çözüm gerektirir?
Bu ölçek; yeterince büyük ki manuel süreçler hata üretir, ama aynı zamanda kurum içinde ayrıntılı muhasebe personeli bulundurmak ekonomik değildir. Sıklıkla görülen sorunlar:
- Kısmi ödemelerin hangi dönemlere, hangi gider kalemlerine uygulanacağı belirsizliği.
- Birden fazla dönem borcunun birbirine karışması ve yanlış mahsup sırası uygulanması.
- Toplu bildirimin yetersizliği, SMS/uygulama bildirimlerinin olmaması nedeniyle iletişim kopukluğu.
Aradığınız temel modüller ve özellikler
Yazılım seçerken aşağıdaki özelliklerin eksiksiz ve ayarlanabilir olmasına dikkat edin:
- Aidat tahakkuku motoru: arsa payı veya eşit dağıtım seçenekleriyle dönem bazlı otomatik tahakkuk.
- Kısmi ödeme yönetimi: Ödemelerin tarih/kimlik/işlem notu ile kayıt altına alınması ve hangi döneme öncelikli mahsup edileceğinin seçilebilmesi.
- Borçlu mahsup kuralları: Önce cari döneme mi, önce eski döneme mi mahsup edileceğini kural tabanlı olarak belirleyebilme.
- Gecikme faizi otomasyonu: Borç türüne göre otomatik faiz hesaplama ve mahsup öncesi/sonrası faiz yansıtma seçenekleri.
- Raporlama ve denetim izi: Hangi ödeme hangi borçtan mahsup edildi açıkça görülebilmeli; ekstre ve karar defteri uyumlu raporlar alınabilmeli.
- İletişim kanalları: SMS, e-posta ve mobil uygulama bildirimleriyle kısmi ödemeden sonra bilgilendirme.
Seçim kriterleri: 7 öncelikli soru
Yazılım satıcılarına bu soruları sorun; cevaplar size uygulamayla yaşayacağınız deneyimi gösterir.
- Kısmi ödemeyi otomatik olarak hangi kurallar ile hangi sıraya göre mahsup ediyorsunuz?
- Gecikme faizini mahsup öncesi mi yoksa mahsup sonrası mı hesaplıyorsunuz; esneklik var mı?
- Ödeme kanalları (kredi kartı, havale, POS) ve tahsilata ilişkin banka entegrasyonları var mı?
- Her işlem için detaylı mutabakat ve rapor oluşturabiliyor musunuz? Denetim izi tutuluyor mu?
- SMS/push bildirim, ekstre gönderimi ve dijital onay süreçleri sunuyor musunuz?
- Veri göçü ve Excel’den geçiş sürecini nasıl yönetiyorsunuz? Hatalı eşleşmeler nasıl düzeltilir?
- Fiyatlandırma şeffaf mı; kullanıcı başına/bağımsız bölüm başına mı ücretleniyor?
| Özellik | Öneri |
|---|---|
| Kısmi ödeme kural esnekliği | ✅ Kural motoru olmalı |
| Gecikme faizi otomasyonu | ✅ Satır satır hesaplama |
BYönetim neden bu bağlamda öne çıkar?
BYönetim, özellikle 24–60 daire aralığındaki siteler için modüler ve muhasebe odaklı çözümler sunar. Gerçek özellikler şunlardır:
- Otomatik aidat tahakkuku (arsa payı ve eşit dağıtım seçenekleri) ve gecikme faizi otomasyonu.
- Kısmi ödeme kaydı, mahsup kurallarını yönetme ve ödeme açıklamalarına göre otomatik eşleme.
- Online tahsilat: kredi kartı ve banka entegrasyonları ile doğrudan tahsilat imkanı; ayrıca SMS ve push bildirimleri ile sakin bilgilendirmesi.
- Gelir-gider, kasa-banka ve detaylı alacak/borç takip modülleri; kar-zarar ve dönemsel mutabakat raporları.
- Karar defteri, duyuru ve oylama süreçlerinin dijitalleşmesi; yönetici ve sakin için BYönetici mobil uygulamaları (App Store ve Google Play).
Denemek isterseniz, hemen kaydolup sistemi pratikte görmeniz mümkündür: https://byonetim.com.tr/create-building-step-1
Uygulama planı: 30–60 günlük geçiş adımları
Geçiş planı, hataları en aza indirir. Örnek adımlar:
- Mevcut Excel ve banka hareketleriyle 2 hafta veri temizliği ve eşleştirme.
- Yazılımda mahsup kurallarını tanımlama (yönetim kurulu kararıyla belirlenen önceliğe göre).
- Test dönemi: 1 aylık dönemde pilot mutabakat ve sakinlere bilgilendirme.
- Canlıya geçiş ve 30 gün destek; hatalı eşleşmeler için düzeltme talimatları.
Maliyet değerlendirmesi ve paket seçimi
24–60 daireli sitelerde fiyatlandırma genellikle bağımsız bölüm sayısına göre olur. Toplam sahip olma maliyetini hesaplarken aşağıları göz önünde bulundurun:
- Başlangıç veri göçü ve eğitim maliyeti.
- Aylık lisans ücreti (bağımsız bölüm bazlı veya sabit paket).
- Banka/tahsilat komisyonları.
BYönetim fiyatlandırması mesken sayısına göre düzenlenir; paketleri görmek ve bütçenize uygun seçenekleri değerlendirmek için şu sayfayı inceleyin: https://byonetim.com.tr/fiyatlar
Sıkça Sorulan Sorular
Kısmi ödeme yapıldıysa hangi borca önce mahsup edilir?
Genel kural yazılımın ayarlarına göre belirlenir; yönetim kurulu kararıyla "önce cari dönem" veya "önce eski dönem" şeklinde kural konulabilir.
Kısmi ödemelerde gecikme faizi nasıl hesaplanır?
Gecikme faizi yazılımda tanımlı oranlara göre dönem bazında otomatik hesaplanır; kurallara göre mahsup öncesi veya sonrası uygulanabilir.
Excel’den veri aktarmak riskli midir?
Veri göçü dikkat gerektirir; hatalı eşleşmeler için pilot dönemi ve denetim izi şarttır. Bu süreçte bir uzmana danışmak faydalıdır.
Yazılım muhasebe denetimine hazır rapor sunuyor mu?
Evet; iyi bir yönetim yazılımı her ödeme için denetim izi bırakır ve bağımsız bölümlere göre ekstre, mutabakat raporu oluşturur.
BYönetim kısmi ödeme ve mahsup süreçlerini otomatikleştiriyor mu?
Evet. BYönetim, kısmi ödeme kaydı, mahsup kuralları, gecikme faizi otomasyonu ve online tahsilat entegrasyonlarıyla bu süreçleri kolaylaştırır. BYönetim'i 6 ay ücretsiz deneyin.
Hukuki not: Borçların mahsup sırası ve faiz uygulaması uygulamada yönetim kurulu kararlarına ve Kat Mülkiyeti Kanunu hükümlerine göre şekillenebilir. Somut ihtiyaca göre bir hukukçu ya da muhasebe uzmanına danışın.
