Hafta sonu binanızda yapılan olağan genel kurulda yeni aidat oranı kabul edildi — fakat ertesi gün hazirun listesindeki birkaç dairenin imzasının eksik olduğu fark edildi. Kararın iptal edilip edilmeyeceği, yönetici olarak sizi bekleyen en acil sorudur; bu rehberde somut adımlar, riskler ve düzeltme yolları 2026 uygulamaları ışığında anlatıyorum.
Hazirun listesi neden önemlidir?
Hazirun listesi; toplantıda kimlerin hazır bulunduğunu, malik/vekâlet sahiplerinin sayı ve arsa payı bilgilerini gösteren temel belge olduğu için kararların usul açısından geçerliliğinin kanıtıdır. Kat Mülkiyeti Kanunu uygulamaları ve yargı kararları, hazirun doğruluğunun karar geçerliliğinde belirleyici olduğunu vurgular.
Eksik imzanın türleri ve hukuki etkileri
Eksik imza bütün toplantılarda aynı etkiyi vermez; duruma göre değişir:
- Tek veya birkaç imzanın atılmaması: Küçük usul hatası; ancak kararın niteliği önemli—örneğin yönetici seçimi veya büyük çaplı onarım kararları için itiraz riski artar.
- Hazirun listesinde arsa payı bilgilerinin eksik veya hatalı yazılması: Karar yeter sayısı hesaplamasında doğrudan etki eder; sonuçların iptaline yol açabilir.
- İmzanın tamamen yokluğu (hazirun düzenlenmemişse): Usul eksikliği ciddi olup, mahkeme/ilçe tapu sicil kayıtlarında yapılan itirazlarda red-riskini yükseltir.
Yönetici için adım adım kontrol ve düzeltme süreci
- Hazirun listesini hemen dijital ve fiziksel olarak saklayın; toplantı tutanağı, çağrı örnekleri ve varsa vekâletleri eşleştirin.
- Eksikliğin boyutunu belirleyin: İmza mı, arsa payı mı, yoksa isim hatası mı?
- Hatalı/eksik imzayı veren malik ile iletişime geçin; küçük usul hatalarında malik imzayı sonradan da atabilir — bunun tutanağa nasıl işleneceğini not alın.
- Eğer düzeltme mümkünse, düzeltme toplantısı çağrısı veya ek tutanak düzenlenmesine karar verin; kararın niteliğine göre ikinci toplantı şartlarını göz önünde bulundurun.
- Gerekirse noter onaylı düzeltme veya ek hazirun tutanağı hazırlayın; noter tasdiki olası ihtilafları azaltır.
Hangi durumlarda yeniden çağrı veya yeni genel kurul gerekir?
Kararın türü ve eksikliğin etkisine göre farklılık gösterir:
- Kararın geçerliliğini doğrudan etkileyecek arsa payı hatası varsa: Karar defteri ve hazirun doğruluğu sağlanana kadar itiraz riski yüksektir; yönetim yeni toplantı çağırmayı değerlendirmelidir.
- Yalnızca birkaç imzanın eksik ve karar basit nitelikteyse (ör. duyuru metni onayı): Yönetim, eksik imzaları tamamlayarak ek tutanak düzenleyebilir.
- Vekâlet usulünde usulsüzlük veya çok sayıda eksiklik tespit edilirse: Yeniden çağrı ve toplantı en güvenli yol olacaktır.
Karar defteri, tutanak ve noter tasdiki: pratik uygulama
Karar defterine kaydetme ve noter tasdiki hakkında sık uygulanan yöntemler şunlardır:
- Toplantı sonunda kararların deftere eksiksiz geçirilmesi; hazirun listesiyle sayfa eşleştirmesi yapılması.
- Eksik imza sonradan tamamlanacaksa, deftere ek tutanak düşülmesi ve bu ek tutanağın noter onayına sunulması.
- Eğer karar tapu veya üçüncü taraf işlemlerine esas olacaksa, noter tasdiki olmadan belgeler kabul edilmeyebilir; bu yüzden kritik kararlar için noter devresi faydalıdır.
| Durum | Pratik Çözüm |
|---|---|
| Tek birkaç eksik imza | ✅ Eksik imza tamamlanıp ek tutanak + noter |
| Arsa payı hatası | ✅ Yeni çağrı / yeniden genel kurul tavsiye edilir |
Dijital kayıtlar ve risk azaltma: hangi araçlar yardımcı olur?
Hazirun listesindeki eksikliklerin önüne geçmek için elektronik kayıt ve çağrı süreçleri büyük kolaylık sağlar. Çağrı belgeleri, hazirun listesi ve vekâletlerin dijital arşivlenmesi itiraz halinde hızlı delil sunar. Bu süreci dijitalleştirmek isterseniz BYönetim gibi site yönetim yazılımlarıyla toplantı duyuruları, hazirun listesi ve karar defteri kayıtlarını eş zamanlı saklayabilirsiniz; hızlı kayıt için https://byonetim.com.tr/create-building-step-1 adresiyle kayda başlayabilirsiniz.
Sık rastlanan mahkeme uygulamaları ve yasal notlar
Yargıtay kararları genel olarak hazirun listesindeki eksikliğin kararın özünü etkileyip etkilemediğine bakar; usulen eksiklik varsa karar iptal edilebiliyor, ancak eksikliğin maddi sonuca etkisi yoksa hakimler kararları geçerli sayabiliyor. Kat Mülkiyeti Kanunu uygulamaları toplantı usulüne ve karar yeter sayı hesaplamasına ilişkin içtihatlarla şekillenmektedir. Somut bir ihtilafınız varsa sonuç somut olaya göre değişeceği için bir avukata danışmanız gerekir.
Sıkça Sorulan Sorular
Hazirun listesindeki bir imza eksikse bütün kararlar iptal mi olur?
Hayır; etkinin derecesi eksikliğin niteliğine göre değişir. Eğer eksiklik karar yeter sayısını etkiliyorsa iptal riski yüksek, sadece birkaç şahsi imza eksikse düzeltme mümkündür.
Sonradan atılan imzayı nasıl kayda geçiririm?
Eksik imzayı veren kişiyle yazılı beyan alın, ek tutanak düzenleyin ve mümkünse noter tasdiki sağlayın; karar defterine ve dijital arşive işleyin.
Arsa payı yanlış yazıldıysa ne yapmalı?
Arsa payı hatası karar yeter sayısını etkileyebileceğinden yönetim yeni çağrı yapmayı veya hatanın mahallinde düzeltilmesini sağlayacak usul adımlarını atmayı değerlendirmelidir.
Noter tasdiki zorunlu mu?
Her durumda zorunlu değildir; ancak kritik kararlar veya tapu işlemleri için noter onayı ihtilaf riskini azaltır ve üçüncü taraflarda geçerlilik sağlar.
Eksik imza nedeniyle itiraz gelirse yöneticinin ilk yapması gereken nedir?
İlk olarak ilgili belgeleri derleyip (çağrı, tutanak, hazirun, vekâletler) dijital/fiziksel arşiv oluşturun ve hukuki değerlendirme için uzmana yönlendirin; acele icra adımlarından kaçının.
