Genel kurul salonunda imzalar atıldıktan sonra bir malik, hazirun listesinde yazılan arsa payının kendi tapusundakinden fazla olduğunu gösteren evrakı çıkarıyor — salon bir anda karışıyor. Yönetici ne yapmalı? Karar iptal riski var mı, düzeltilmiş hazirun nasıl hazırlanır ve hangi deliller kayda alınmalı? Bu rehber 2026 uygulamasına göre adım adım yanıt verir.
Hazirun listesi ve arsa payı neden önemli?
Hazirun listesi; genel kurulda kimlerin hazır bulunduğunu, oy hakkı sayılarını ve arsa paylarını gösterir. Kat Mülkiyeti ile ilgili birçok karar arsa payı üzerinden ağırlıklandırıldığından hazirun listesinde hata karar yeter sayısını etkileyebilir. Bu nedenle arsa payı fazlalığı iddiası, kararların geçerliliğini sorgulatabilir.
Hatanın türünü tespit edin: yazım mı yoksa gerçeğe aykırılık mı?
İddianın niteliğini belirleyin. İki temel durum vardır:
- Yazım/hesap hatası: Hazirun listesine yanlış rakam yazılmıştır ama malik tapuda farklı arsa payına sahiptir.
- Gerçeklik hatası / hile: Listede gösterilen arsa payı, tapu kayıtlarına göre gerçekte farklıdır (ör. sahte belge veya usulsüz düzenleme).
Yazım hatalarında düzeltme daha hızlı yapılır; gerçektekine aykırı durumlarda delil ve takip gereklidir.
Adım adım düzeltme süreci (yönetici için uygulamalı)
- İddia sunulduğunda toplantı zabıt tutun: İddia kaydedilsin, kim tarafından ve hangi belgeyle yapıldığı belirtin.
- İlgili malikin tapu fotokopisini isteyin ve toplantı zabıtına ekleyin. Tapu kaydıyla hazirun listesindeki arsa payını karşılaştırın.
- Eğer yazım hatasıysa, hemen düzeltilmiş hazirun listesi düzenleyin ve toplantıda okunup kabul ettirin. Düzeltme kararını karara bağlayın ve karar defterine işleyin.
- Belgenin gerçek olmadığı veya çelişki devam ediyorsa, toplantı tutanağında itirazı kaydedin; sulh aşamasında savunma ve delil toplama gerekir—yasal süreçler başladığında yönetici, ancak genel kurula ilişkin evrakı eksiksiz sunmakla yükümlüdür.
- Düzeltme sonrası karar defterine yazım: Düzeltmeyi ve gerekçesini karar defterine ayrıntılı yazın; ek olarak düzeltilmiş hazirun listesini karara ekleyin.
- Noter tasdiki gereği: Karar defterinin usulüne uygun tutulması çok önemlidir; gerekiyorsa sayfa atlamaları veya ilaveler için noter tasdiki yoluna gidilmelidir (ayrıntılar aşağıda).
Karar defteri, sayfa atlaması ve noter tasdiki pozisyonu
Karar defteri, genel kurul kararlarının resmi kaydıdır. Usül bakımından eksik veya hatalı kayıtlar itiraz konusu olabilir. Noter tasdiki her karar için zorunlu değildir; ancak sonraki hukuki ihtilaflarda defterin hukuki ağırlığını arttırmak için yönetici veya kurul tarafından noter onayı alınabilir.
Kararın geçerliliği: Hangi durumda iptal riski doğar?
Kararın iptali söz konusu olabilir ancak otomatik değildir. Genel olarak:
- Hata, kararı etkileyecek şekilde karar yeter sayısını değiştirmişse iptal riski artar.
- Yazım hatası toplantıda düzeltilmiş ve itiraz kayda geçirilmişse mahkemeler düzeltme ve uygulanması yönünde eğilim gösterebilir.
- Tapu kayıtları ve resmi belgelerle açık çatışma varsa yargı yolu ile kesinleşme gerekir.
Genel kurulla ilgili hukuki çerçeve açısından Kat Mülkiyeti Kanunu hükümleri ve genel uygulama yol göstericidir; somut sonuçlar olayın koşullarına göre değişir.
Yönetici için pratik kontrol listesi
- Toplantı öncesi hazirun listesi hazırlarken tapu kayıtlarını mutlaka kontrol edin.
- Tüm tapu belgelerinin fotokopilerini toplantıda hazır bulundurun.
- İtiraz anında tutanak alın; fotoğraf veya tarama ile belgeleyin.
- Düzeltmeyi toplantıda karara bağlayın ve karar defterine ekleyin.
- Süreç karmaşıklaşıyorsa kaydı korumak için noter onayı veya hukuki danışmanlık düşünün.
Bu süreci dijitalleştirmek isterseniz, hazirun, tapu ve karar defteri kayıtlarını merkezi ve izlenebilir tutan araçlar işinizi kolaylaştırır; örneğin BYönetim platformunda bina kaydı açarak hazirun ve karar süreçlerini daha düzenli yönetebilirsiniz: https://byonetim.com.tr/create-building-step-1.
| Durum | Yönetici için hızlı öneri |
|---|---|
| Yazım/klasik hata | ✅ Toplantıda düzeltilip karar defterine ekleyin |
| Tapu ile uyumsuzluk, şüpheli belge | ✅ İtiraz kaydı + delil toplama; gerekirse hukuki süreç |
Sıkça Sorulan Sorular
Hazirun listesindeki arsa payı hatası toplantıda düzeltilmezse karar iptal olur mu?
Net cevap. Hemen iptal olmaz; ancak hata karar yeter sayısını etkilediyse veya somut delillerle çelişiyorsa mahkeme iptali gündeme gelebilir. Toplantıda düzeltme ve itiraz kaydı riskleri azaltır.
Yazım kaynaklı arsa payı farkını kim ispat eder?
Net cevap. İddia sahibi malik, tapu veya resmi belgeyi sunarak ispat yükünü taşır; yönetici de toplantı kayıtları ve tutanaklarla durumu belgelemelidir.
Karar defterine sonradan düzeltme yapılabilir mi?
Net cevap. Evet, ancak düzeltme toplantıda karara bağlanmalı ve karar defterine usulüne uygun şekilde eklenmelidir; aksi izlenimler itiraz sebebi olur.
Noter tasdiki hangi durumlarda gereklidir?
Net cevap. Her durumda zorunlu değildir; fakat ciddi ihtilaflarda defterin hukuki geçerliliğini güçlendirmek için söz konusu sayfalar veya ilaveler noter onayına sunulabilir.
Yönetici hatalı hazirun nedeniyle sorumlu tutulur mu?
Net cevap. Yönetici, özen yükümlülüğü çerçevesinde kusuru varsa sorumluluk doğabilir; ancak somut kusur unsuru ve zarar bağlamında değerlendirme yapılır. Şartlara göre değişir; detaylı değerlendirme için uzmanına danışın.
