Genel kurul salonunda tutulan karar defterine bakarken üyelerinizin “burada sayfa atlanmış, eksik yapıştırılmış” dediğini hayal edin; karar alındı, tutanak tutuldu ama ileride itiraz riski var. Bu yazıda sayfa atlaması tespit edildiğinde yönetici, kurul ve maliklerin ne yapacağı; hangi işlemlerin kararı etkileyeceği, noter tasdiki ve düzeltme yolları somut adımlarla anlatılacaktır.
Sayfa atlaması nedir, neden sorun yaratır?
Karar defterinde sayfa atlaması; aralarında sıra olmayan sayfaların eksik bırakılması, sonradan yapıştırma, üzerinde oylama veya imza olmayan boş sayfa bulunması gibi somut durumları kapsar. KMK ve ilgili uygulamalar doğrudan bir madde belirtmese de uygulamada karar defteri; genel kurul tutanaklarının ve kararların düzenli, bütün ve değişmez kaydı olarak önem taşır.
1) Tespit anında yapılması gereken acil işlemler
Sayfa atlaması tespit edildiğinde hızlı ve usulüne uygun kayıtlar tutmak ilerideki hukuki riskleri azaltır.
- Genel kurulu derhal tutanakla kayıt altına alın: tespit, kimlerin söylediği, tarih-ve-saat.
- Hazirun listesi ve toplantı çağrı belgelerini sabitleyin; elektronik kopyaları da saklayın.
- Karar defterinin ilgili sayfalarının fotoğrafını çekip orijinal hâliyle saklayın (EXIF tarihli).
2) Karar defterinin noter tasdiki ve rolü
Karar defterleri genellikle noter tasdikli tutulur; tasdik defteri sayfa sırasını ve bütünlüğünü destekler. Ancak zaten sonradan yapıştırılmış bir sayfa varsa noter tasdiki durumu tek başına çözücü değildir.
3) Düzeltme ve belge tamamlama yolları
Sayfa atlaması veya sonradan yapıştırma tespit edilirse uygulanabilecek düzeltme yöntemleri:
- Eksik sayfanın orijinal tutanak hâli varsa ek protokol düzenleyin ve bütün paydaşların imzasını alın.
- Eksik bilgi nedeniyle oy veya karar metninde belirsizlik varsa yeni toplantı (tamamlayıcı genel kurul) çağrısı yapın.
- Noter onaylı ek tutanak hazırlanarak deftere iliştirilebilir; noter belgeyi de mühürleyip tarihler arası bütünlüğü gösterir.
- İhtilaf bekleniyorsa, hukuki görüş almak için avukata başvurun; somut duruma göre dava-birleştirme/tekzip seçenekleri değerlendirilir.
4) Kararın geçerliliği nasıl değerlendirilir?
Kararın iptali için mahkeme önünde şekli usulsüzlük tek başına yeterli olmayabilir; mahkeme genellikle şu noktaları inceler:
- Usulsüzlüğün kararın özüne (ör. oy çokluğu, çağrı eksikliği) etkisi var mı?
- Malikler arasında kötü niyet, oylarını etkileyen manipülasyon veya eksik bilgilendirme söz konusu mu?
- Hazirun listesi, çağrı, tutanak ve varsa elektronik kayıtlar birlikte değerlendirildiğinde sonuç ne gösteriyor?
Bu değerlendirmede Kat Mülkiyeti Kanunu ve ilgili hukuki uygulamalar ile Yargıtay içtihadı göz önüne alınır. Somut hukuki sonuçlar olay özelidir; kesin tavsiye için avukat görüşü gereklidir.
5) Pratik öneriler: Tekrarını engellemek için yönetici adımları
Bundan sonra benzer sorunların önüne geçmek için uygulamaya alınabilecek prosedürler:
- Karar defterini toplantı öncesi notere gösterip sayfa bütünlüğünü teyit edin.
- Toplantıya mobil cihazla ses/görüntü kaydı alın (katılımcıların rızasıyla) ve kayıtları saklayın.
- Hazirun listesini hem sayı hem arsa payı olarak ayrı ayrı gösterin; imzaları eksiksiz toplayın.
- Kararları alınca hemen BYönetim gibi dijital araçlarla karar defteri, hazirun ve tutanakları yedekleyin; bu süreci dijitalleştirmek isterseniz BYönetim üzerinden hızlı kayıt alabilirsiniz: https://byonetim.com.tr/create-building-step-1.
| Sorun | Hızlı çözüm |
|---|---|
| Sayfa eksikse | ✅ Eksik tutanağı toplayıp noter onayıyla deftere iliştir |
| Sonradan yapıştırılmış sayfa | ✅ Fotoğraf, ses kaydı ve hazirun ile destekle; gerekiyorsa tamamlayıcı genel kurul |
Sıkça Sorulan Sorular
Karar defterinde sayfa atlaması kararı otomatik olarak iptal eder mi?
Hayır. Sayfa atlaması tek başına otomatik iptal sebebi değildir; mahkeme usulsüzlüğün kararın özüne etkisini ve kötü niyeti değerlendirir.
Eksik sayfayı sonradan deftere eklemek mümkün mü?
Evet, eksik tutanak noter tasdikli ek ile iliştirilebilir; ancak şüpheleri gidermek için toplantı kayıtları, çağrı belgeleri ve hazirun listesiyle birlikte belgelenmelidir.
Noter tasdiki sayfa atlamasını engeller mi?
Noter tasdiki defterin bütünlüğünü güçlendirir ancak sonradan yapılan müdahaleleri tamamen engellemez; usule uygunluk için toplantı öncesi ve sonrası kontroller önemlidir.
Karar defterindeki sorun için hemen mahkemeye gitmeli miyiz?
Her durumda değil. Önce kayıtları tamamlamak, ek tutanak düzenlemek ve gerekiyorsa tamamlayıcı genel kurul çağrısı daha uygun olabilir. Somut durumda hukuki görüş almak en güvenli yoldur.
Hazirun listesi eksikse ne yapılmalı?
Hazirun listesi eksikliği, kararın geçerliliği açısından kritik olabilir; eksik imzalar toplanabiliyorsa tamamlayın, aksi halde tamamlayıcı toplantı düzenlemek veya avukat görüşü almak gerekir.
